Chargé de Ressources Humaines Senior

il y a 4 semaines


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons un C**hargé RH Senior F/H (a mínima 3 ans d'expérience hors alternance sur un poste similaire)** en charge d'assurer le suivi administratif du personnel et la gestion opérationnelle des écoles de son périmètre, d'assurer la remontée des informations pour la paie, de préparer et tenir à jour les KPI’s et les organigrammes pour piloter l’activité RH.

Vos missions principales sont:
Accompagner les opérationnels
- Assiste les RRH dans la gestion des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie et la mise en œuvre des dossiers RH ;
- Crée une relation de confiance avec les écoles et les opérationnels afin de faciliter les échanges sur tous sujets RH ;
Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Rédige les contrats de travail, temporaires et définitifs pour les personnels administratifs, les enseignants et les alternants ;
- Rédige les avenants au contrat de travail ;
- Maitrise le process de signature des contrats et avenants via adobesign, vérification et relance.

Accueillir les nouveaux collaborateurs
- Récupère et vérifie les documents d'embauche ;
- Gère les dossiers des travailleurs étrangers ;
- Met à jour le tableau OBG (colonnes « contrat » et 1ers niveaux) et inscrit le nouveau collaborateur aux séances d’OBG du groupe ;
- Contrôle avec la paie que le collaborateur se rend bien aux visites médicales.

Suivi de l’embauche et gestion des dossiers individuels:

- Vérifie les informations indispensables communiquées par les écoles pour établir les contrats et organiser la paie ;
- Fais la demande d’identifiant Cocktail pour les nouveaux enseignants ;
- Crée le dossier salarié dans WD et dans les autres outils SIRH ;
- Saisis dans WD pour la réembauche d’anciens CDD ;
- Transmet le tableau récap à la paie avant l’échéance chaque mois ;
- Valide avec le manager les accès outils et commande de matériel (WD) ;
- Crée le dossier RH dans la Dropbox ;
- Organise / vérifie le dépôt des documents du salarié dans la Dropbox ;
- Gère les périodes d’essai en lien avec le RRH et le manager, contrôle les échéances et mobilise les parties prenantes, met à jour les tableaux de suivi et classe les documents signés dans le dossier du personnel.

Assister le RRH dans la gestion des IRP ou des contentieux:

- Prépare les réunions relatives aux instances représentatives du personnel en accompagnement du DRH Adjoint et du RRH ;
- Prépare les dossiers contentieux en soutien des RRH si besoin ;
- Classe les documents dans la Dropbox

Etablir et suivre les organigrammes RH et les KPI’s
- Maintient les organigrammes écoles et les informations dans le SIRH sous contrôle du RRH
- Assure le suivi des routines RH (suivi de la campagne des entretiens annuels, cycles RH) ;
- Gère les indicateurs & KPI’s et participe à l’élaboration du reporting des tableaux de bord sociaux permettant le suivi de l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail,
- Analyse avec le RRH les données recueillies pour les faire remonter au niveau du siège ou du comité de direction et établir le bilan social de l’entreprise.

Supporter les collaborateurs tout au long de leur vie dans les écoles
- Se partage avec les GP la gestion des attestations employeur à la demande des collaborateurs ;
- Transmet diverses informations utiles vers le manager et/ou salarié ;
- Travail avec le responsable sécurité pour la MAJ du DUER sur les sujets RPS dans les écoles ;
- Suivi travailleurs handicapés en lien avec la mission Handicap et tient à jour la liste des référents Handicap ;
- Fais les remontées d’alerte RPS et est force de proposition pour une politique psycho sociale adaptée ;
- Participer à des projets RH transverses groupe (HSM) ;
- Évalue la satisfaction des opérationnels au regard des prestations RH fournies et aux résultats attendus.

Gérer les sorties de collaborateurs en concertation avec les parties prenantes
- Accuse réception des courriers de démission, prépare la réponse en concertation avec le manager et le RRH, gère le classement ;
- Prépare les documents contractuels de RC (courrier, transaction) ;
- Envoi RAR des courriers ICL et suivi des retours pour classement.
- Reclassement du salarié sorti dans DP et actions WD.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Titulaire d’un Bac + 5, en gestion des Ressources Humaines ou droit du travail ou diplômé d'une école de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en RH), vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

**Compétences**:

- Connaissance de Word et du publipostage exigée ;
- Très bonne maitrise des TCD sur Excel ;
- Très bonne maitrise de power point et présentations associées ;
- Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : paie, droit social, gestion des carrières,;
- Pratique et connaissanc



  • Paris, Île-de-France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Ce poste est un excellent opportunité pour les passionnés des ressources humaines qui souhaitent travailler dans une entreprise innovante et dynamique.Compétences requisesBac +2/3 en comptabilité ou ressources humaines avec spécialisation en paieExpérience d'au moins 1 an dans le domaine de la paieConnaissance approfondie de l'outil informatique...

  • Gestionnaire des Paies F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Votre poste\Exceptions:"> Ce rôle d'expert en ressources humaines au sein de notre équipe de recrutement vous permettra de travailler étroitement avec les services comptabilité et contrôle de gestion pour garantir un suivi efficace des tâches. Vous serez chargé(e) de la gestion complète du processus de paie, ce qui inclut la collecte et...


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    Compétences requisesPour occuper ce poste, vous devrez posséder une formation Bac +2/3 en comptabilité ou ressources humaines. De plus, une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise sera un atout.Nous recherchons quelqu'un de curieux et qui aime travailler en équipe. Vous devez être humble, apprenant, organisé et...


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    Offre de carrière : Chercheur en Ressources Humaines SeniorDescription du poste Nous recherchons un expert en ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe dans l'association médico-social et sociale située en Île-de-France. Le candidat idéal devra avoir une formation universitaire en gestion des ressources humaines et droit du travail...


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    **Poste :** Nous recherchons un Responsable Injection senior pour rejoindre notre équipe en plasturgie.**Présentation de l'entreprise :** Nous sommes une filiale d'un groupe industriel familial et français implanté sur le territoire national ainsi que dans des pays à l'international. Notre savoir-faire est basé sur une innovation permanente...


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    *Overview* Nous recherchons un Stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines au sein d'une entreprise en pleine croissance. *Responsabilités* - Assister l'équipe RH dans les tâches administratives...


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    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie. Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles, au sein...


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    ONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...


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    il y a 2 semaines


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    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. Nous recherchons un(e) **Chargé(e) des Ressources Humaines.** Au sein du service Ressources Humaines, vous...

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    il y a 7 jours


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