Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 3 semaines

Le Havre, France NAE Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements d'enseignement.

Au sein d’un collectif composé de 7 personnes, vous intégrerez une équipe dynamique managée de façon participative et dans laquelle les valeurs de partage, de convivialité et de solidarité sont essentielles.

Ce poste, au-delà de l’intérêt des missions et de leur diversité, vous permettra d’accéder à un réseau large et passionnant

Poste en CDI basé à Saint-Etienne-du-Rouvray près de Rouen.

**VOTRE MISSION**:
La filière aéronautique normande recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion.
- Si vous aimez les activités de réseau, qui aident les industriels à se développer, à innover, à recruter et à rayonner
- Et si vous souhaitez réaliser des activités diversifiées combinant à fois gestion administrative et organisation d'évènements, le tout dans un contexte relationnel épanouissant,

Alors ce poste est fait pour vous

Vos futures missions:
Sous l’autorité de la Directrice Générale de l’Association, l’Assistant(e) administratif(e) et de gestion a en charge différentes missions:
**50% du poste correspondent à des activités de gestion /administration**

Ainsi, vous serez en charge des activités suivantes:

- De gestion courante : émission et saisie de factures, suivi des paiements à recevoir
- La réalisation de différentes tâches administratives : traitement et rédaction du courrier, mise en forme de documents de présentation
- De l’organisation et de la gestion des formations et ateliers pédagogiques NAE : démarches avec les OPCO, contacts avec les formateurs et les membres NAE, suivi du respect des obligations QUALIOPI
- La gestion de l’accueil physique ou téléphonique, gestion de la boite de messagerie générale NAE, en veillant à la qualité de l’accueil NAE

**Les autres missions relèvent de l’assistanat de la Directrice Générale mais également de l’équipe de façon globale**:
Ainsi vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- L’organisation de réunions ou participation à l’organisation d’évènements : planning de rendez-vous, réservation de salles, préparation et envoi d’invitations, suivi et relances des réponses, organisation des déplacements, participation aux évènements NAE (salons, conventions)
- La récolte et saisie des données relatives aux membres dans notre base de données
- La gestion des fournitures de bureau et commandes de matériel ou mobilier

Les missions mentionnées ne sont pas exhaustives, elles peuvent évoluer en fonction des besoins de NAE.

**LE PROFIL IDÉAL**:
Votre profil:

- Vous disposez d’une formation Bac +2 minimum ou équivalent en administration et gestion des entreprises, couplée avec au moins 1 année d’expérience.
- Vous disposez d’une très bonne maîtrise des logiciels **excel** (à mínima tri, filtres et recherche), word (publipostage) et powerpoint.
- Vos qualités relationnelles sont un vrai atout : sens de l’accueil et du service, intégration au sein d’une équipe.
- Vos qualités personnelles feront la différence : capacité à trouver des solutions et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec différents interlocuteurs, dynamisme, réactivité, rigueur et logique.
- Par ailleurs, le poste nécessite disponibilité et discrétion
- Vous êtes titulaire du permis B

La rémunération est en fonction du profil

Possibilité de deux jours de télétravail à l’issue de la période d’essai selon les règles de la Charte de Télétravail NAE

CSE Externalisé NAE vous faisant bénéficier de nombreux avantages.

**REGARDER LA VIDÉO

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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Planifier les rendez-vous,Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les...

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