Assistant-e de Formation

il y a 4 semaines


Toulon, France Cnam Paca Temps plein

Rattaché(e) au Responsable de l’Administration de la formation, vous aurez les missions suivantes:
**1. **Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM,

**2.** Accueillir et informer le public,

**3.** Assurer la gestion administrative des parcours de formation,

**4. **Inscrire son action dans la démarche qualité de l’établissement.

**Vous serez notamment en charge de**:
**1. Promouvoir l’offre de formation du Cnam Paca**

**En lien étroit avec le-la coordinateur-trice pédagogique des formations, vous aurez à**:

- Accueillir et informer le public au téléphone ou en présentiel,
- Organiser et animer des réunions d’information collectives auprès des prescripteurs et des publics cible,

**2. Assurer la gestion administrative des élèves (en alternance, en formation continue, en cours de jour)**

**INSCRIPTION DES STAGIAIRES
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires,
- Suivre les conventions de stage,
- Suivre les attestations de présence,
- Informer les stagiaires du fonctionnement financements (OPCO, CPF, employeurs,, Co-financés ),
- Compléter les dossiers de financement (OPCO, employeurs, Co-financés ),
- Inscrire, traiter, suivre les dossiers stagiaires dans EDOF pour les financements CPF.

**ELABORATION DE DEVIS**
- Etablir des devis pour les formations marchandes et ce en lien avec le gestionnaire administratif et financier.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS**

**Gestion administrative des enseignements**:

- Saisir le planning de formation, la réservation des salles,
- Saisir le dossier stagiaire,
- Saisir les relevés d'assiduité.

**Gestion administrative des enseignants**:

- Recueillir les pièces administratives enseignants (pour service RH) : CV, plan de cours, fiche renseignements, contrats, sujets d’examen,
- Demander et suivre les agréments enseignants,
- Effectuer les relevés d'heures formateur chaque mois pour transmission au service RH.

**Gestion administrative des examens**:

- Organiser les examens : recueil des sujets, planification des jurys, salles, convocations, surveillance,
- Saisir les résultats aux examens sur le logiciel interne,
- Traiter les demandes de diplômes.

**Compétences**:

- **
Savoirs **:connaître la législation de la formation professionnelle initiale et continue et son ingénierie financière liée à la dernière réforme
- **

***
- **Savoir-être **:rigueur, organisation, diplomatie, autonomie et pro-activité, sens de la communication

Disponible, vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens des priorités alliés à votre capacité d’organisation vous permettront au sein de nos équipes de répondre à ces missions.

Une première expérience au sein d’un organisme de formation ou d'un OPCO serait appréciée.

**Poste**:
**CDD à temps plein**

Durée **:12 mois**

Statut **:Technicien**

Temps complet **:35 heures/semaine (selon planning)**

Salaire **:1 954.90€** brut mensuel**

****

**Poste à pourvoir immédiatement.



  • Toulon, France Centre de formation en e-learning Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en E- learning. Notre mission est de valoriser des métiers qui ont du sens. Grâce à une plateforme adaptée et spécialisée dans le secteur médico-social nous proposons à nos apprenants un accompagnement sur mesure. **Description du poste**: Soyez le référent formation pour le titre professionnel Secrétaire...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 11 heures


    Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au coeur de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Pôle formation et développement des compétences, vous rejoignez une équipe de 8 collaborateurs. L'enjeu du pôle est de garantir la qualité de l'organisation des actions de formation et prendre une part active à la satisfaction des clients internes. En qualité d'assistant(e) de...


  • Toulon, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Community Manager indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Toulon - 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur** - Nombre d'heures total - **462h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **03/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...


  • Toulon, France tandem Temps plein

    Vos missions 1. Suivre l’action de formation (devis, contact, interface, constitution des dossiers d’inscription) ; 2. Ouverture et fermeture des formations. 3. Assister à la planification du calendrier des sessions de formation. 4. Préparer les sessions de formation (les documents obligatoires, le matériel nécessaire). 5. Suivre et contrôler...


  • Toulon, France Provence Aide Services Temps plein

    **À propos de Provence Aide Services** Provence Aide Services est une entreprise familiale, fondée il y a 15 ans qui s'est donné pour mission d'assurer le **maintien à domicile **des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et Proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez nos équipes en tant qu'**aide à domicile **et accompagnez...


  • Toulon, France CLINADENT Temps plein

    VOS PRICIPALES MISSIONS: - Le management des AD - L'accompagnement et la formation des ADpro - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des protocoles cliniques) - La gestion du stock et des commandes - Reporting Vous êtes consciencieux(scieuse), rigoureux(euse), méthodique et motivé(e) ? Vous êtes également titulaire du diplôme...


  • Toulon, France CLINADENT Temps plein

    Afin d'acconpagner ses équipes, CLINADENT Toulon recherche une Assistant(e) Dentaire Référent(e). VOS PRICIPALES MISSIONS: - Le management des AD - L'accompagnement et la formation des ADpro - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des protocoles cliniques) - La gestion du stock et des commandes - Reporting - 39h sur 4 jours -...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Toulon 83 **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France. L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs...


  • Toulon, France Squadra Prestige 2 roues Temps plein

    **À propos de nous** Concessionnaire historique dans le Var, SQUADRA MOTOS distribue les marques PIAGGIO, VESPA, APRILIA et MOTO-GUZZI (scooters et motos). Nous sommes réputés pour notre sérieux et pour la qualité de notre accueil et de nos services. Notre équipe jeune, dynamique et professionnelle s’attache à satisfaire une clientèle fidèle,...


  • Toulon, France Idéal audition Temps plein

    Idéal Audition c’est avant tout une aventure humaine avec la rencontre de trois pionniers souhaitant révolutionner le marché de l’audioprothèse. Notre ambition ? Redonner la joie d’entendre à toutes les personnes ayant des troubles auditifs afin de leur permettre de redécouvrir toutes les émotions du son, quelque soit leur pouvoir...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois


    Toulon, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois


    Toulon, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** **Le groupe Agences Papazian est une société familiale qui regroupe 6 agences immobilières dans l'aire Toulonnaise ,le poste est basé à Toulon** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es...


  • Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s dentaires motivé(e)s pour rejoindre nos centres dentaire situé dans le Sud-Est de la France (Région Var) à Toulon **Profil recherché** Vous êtes un(e) assistant(e) dentaire récemment diplômé(e), désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire ? Rejoignez l’aventure ! **Les valeurs...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) juridique**: - CDI - TOULON - NIVEAU 3 - NVHADD85156 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité de la population...


  • Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Toulon, France RESO-RH Temps plein

    RESO-RH cabinet de conseil & gestion des ressources humaines situé dans la Drôme, recherche pour son client** IDEALLIS** centre de formation pour adultes, un(e) assistant(e) de formation à** temps partiel** pour renforcer le site de **TOULON (CONVERGENCE RH)**. **Vous aurez en charge les missions suivantes**: - Traitement des dossiers stagiaires -...