Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Paris e, France Eurotradia International Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

Nous recherchons, pour notre site de Paris, un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

**DESCRIPTION DE FONCTION**:
Rattaché à la Direction Générale et Direction Financière mais en collaboration étroite avec les divers services de la société, l’Assistant(e) Administratif a pour mission d’assister les collaborateurs. Ces tâches s’orientent suivant deux axes:

- Aide administrative générale
- Aide comptable

Elles peuvent inclure (liste ,non exhaustive):

- l’enregistrement de factures : identification des numéros de fournisseurs à partir des numéros de dossiers du module négoce, identification des spécificités fournisseurs (transitaires, ), saisie des factures sur le module ad hoc en renseignant toutes les rubriques nécessaires à une validation correcte des données (montant HT, devises, ), report d’informations sur les factures en tenant compte des particularités, transmission aux différents services concernés.
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord,
- la gestion des mails et du courrier,
- l’accueil téléphonique et physique,
- la communication d’informations en interne,
- le support comptable et la saisie de données,
- la rédaction de documents et de lettres,
- la commande de fournitures,
- classement et archivage

**RESPONSABILITE - AUTORITE - INTERFACE**:
Interaction avec les différents services de la société : l’Administration des Ventes, les Ventes, la Qualité, la Finance, les Achats, relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Cette activité est décrite de façon non exhaustive et pourra évoluer au regard des nécessités du service et des besoins de la société._

**Education et expérience**

Titulaire d’un Bac ou Bac+2 en secrétariat, bureautique ou équivalent.

**Connaissances et compétences requises**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, précision, capacité à gérer plusieurs tâches sont des qualités, gestion de priorités sont nécessaires à ce poste
- Capacité d’anticipation et d’adaptation,
- Rapidité dans la compréhension des mécanismes et l’exécution des tâches ,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Polyvalence et disponibilité,
- Langues : Français, Anglais courant, Espagnol apprécié,
- Connaissances bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint ),

**Description de l’entité de rattachement**

Eurotradia International est une société spécialisée dans le développement à l’international et le support aéronautique aux organisations gouvernementales.

Nous intervenons en support de nos clients sur des missions d’accompagnement opérationnel et de service après-vente à travers le monde.

Avec plus de 100 ans d’expérience, nous sommes spécialisés sur les marchés de l’aéronautique et de la défense, et des infrastructures et équipements associés.

Notre présence internationale s’appuie sur un réseau d’experts spécialisés dans une trentaine de pays d’Europe, du Moyen-Orient, d’Asie et d’Amérique latine, et dans lesquels nous bénéficions de références fortes

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 457,78€ à 33 230,59€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person



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