Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**
Nous recherchons, pour notre site de Paris, un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
**DESCRIPTION DE FONCTION**:
Rattaché à la Direction Générale et Direction Financière mais en collaboration étroite avec les divers services de la société, l’Assistant(e) Administratif a pour mission d’assister les collaborateurs. Ces tâches s’orientent suivant deux axes:
- Aide administrative générale
- Aide comptable
Elles peuvent inclure (liste ,non exhaustive):
- l’enregistrement de factures : identification des numéros de fournisseurs à partir des numéros de dossiers du module négoce, identification des spécificités fournisseurs (transitaires, ), saisie des factures sur le module ad hoc en renseignant toutes les rubriques nécessaires à une validation correcte des données (montant HT, devises, ), report d’informations sur les factures en tenant compte des particularités, transmission aux différents services concernés.
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord,
- la gestion des mails et du courrier,
- l’accueil téléphonique et physique,
- la communication d’informations en interne,
- le support comptable et la saisie de données,
- la rédaction de documents et de lettres,
- la commande de fournitures,
- classement et archivage
**RESPONSABILITE - AUTORITE - INTERFACE**:
Interaction avec les différents services de la société : l’Administration des Ventes, les Ventes, la Qualité, la Finance, les Achats, relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Cette activité est décrite de façon non exhaustive et pourra évoluer au regard des nécessités du service et des besoins de la société._
**Education et expérience**
Titulaire d’un Bac ou Bac+2 en secrétariat, bureautique ou équivalent.
**Connaissances et compétences requises**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, précision, capacité à gérer plusieurs tâches sont des qualités, gestion de priorités sont nécessaires à ce poste
- Capacité d’anticipation et d’adaptation,
- Rapidité dans la compréhension des mécanismes et l’exécution des tâches ,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Polyvalence et disponibilité,
- Langues : Français, Anglais courant, Espagnol apprécié,
- Connaissances bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint ),
**Description de l’entité de rattachement**
Eurotradia International est une société spécialisée dans le développement à l’international et le support aéronautique aux organisations gouvernementales.
Nous intervenons en support de nos clients sur des missions d’accompagnement opérationnel et de service après-vente à travers le monde.
Avec plus de 100 ans d’expérience, nous sommes spécialisés sur les marchés de l’aéronautique et de la défense, et des infrastructures et équipements associés.
Notre présence internationale s’appuie sur un réseau d’experts spécialisés dans une trentaine de pays d’Europe, du Moyen-Orient, d’Asie et d’Amérique latine, et dans lesquels nous bénéficions de références fortes
Type d'emploi : CDI
Salaire : 21 457,78€ à 33 230,59€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, grande organisation publique située à PARIS 17éme, un(e) assistant(e) administratif H/F rapidement. Vos missions: - Gestion des flux administratifs entrants et sortants - Standard téléphonique - Planification - Archivage des...
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Téléprospecteurs Et Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 17e, France UMOD Temps plein**Offre d’emploi : Téléprospecteurs et Assistant Administratif (H/F) - Rénovation d’ampleur** Nous recherchons des téléprospecteurs ainsi qu’un assistant administratif (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la rénovation d’ampleur. Postes à pourvoir: Téléprospecteurs (H/F) - Missions: - Contacter des clients...
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Assistant Administratif Mobilité Internationale
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps pleinVous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 17e, France ALPHA FORUM ETOILE Temps pleinSociété de domiciliation commerciale et fiscale située dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recrutons un/une assistant administratif / assistante administrative en CDD pour une période de 6 mois. Temps de travail: 9h-12h30 puis 13h30-17h Vos principales missions: - Ouverture du bureau - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps pleinNous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative motivée et versatile pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives, en contribuant à la satisfaction de nos clients et à l’optimisation des processus internes. **Missions principales**: - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein**À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 17e, France CAFI Temps pleinDescription du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la PME. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et événementielles de l’entreprise. En collaboration directe avec la direction, vos missions...
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Assistante/assistant Administratif Cdd Et Cdi
Il y a 6 mois
Paris 17e, France APJA 75 Temps pleinL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France APJA 75 Temps pleinL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France APJA 75 Temps pleinL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise de l'outil...
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Assistant Administratif H
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Orial Paris Temps pleinRattaché(e) à une assistante de direction, vos principales missions seront d'accompagner 3 associés et leur équipe dans les tâches suivantes: - Gestion administrative des clients : création des lettres de missions, mise en page et publipostages de documents, suivi administratif - Facturation via notre logiciel : création des missions, automatisation...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting**_ recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe une personnalité qui va pouvoir s’épanouir dans cet environnement et au sein d’une équipe. **Description de la mission**: Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous serez chargé(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France ARPO INTERIM Temps pleinArpo intérim est à la recherche pour l'une de ses agences, Une assistante administrative spécialisée dans l'intérim. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des intérimaires - Aide à la gestion administrative : saisi des dossiers intérimaires, gestion de planning, saisi de contrat de travail, saisi des heures - Aide au recrutement : mise à...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CABINETS MEDICAUX Temps plein**Cabinets médicaux spécialisés en cardiologie comprenant plusieurs centre dans le grand Paris, nous recherchons des assistants médicaux et administratifs H/F**. Description du poste: L'assistant médical et administratif H/F prendre en charge l’accueil des patients physique et téléphonique, installation des patients en salle d'examen, facturation...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Paris 17e, France kado events Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France kado events Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Paris 17e, France PRIMERCENTER Temps plein**Assistant de Gestion (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion. Vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. **Duties**: - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la gestion électronique des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, **son assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de l’audiovisuel.** **Lieu : Paris 17** **Contrat : CDI (ASAP)** **Rémunération : 28-33K (selon profil)** Rattaché à la Direction...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IPF Temps pleinAssistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Gestion administrative de dossiers...