Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
Le Service de Médecine et Santé au Travail du Personnel (SMSTP) est l'un des services centraux de l'Université Claude Bernard Lyon1. Il a pour rôle de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Il conduit les actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des agents tout au long de leur parcours professionnels.

Notre service s'investit auprès du personnel, y compris doctorants de l'Université Claude Bernard Lyon1 et est composé:

- 3 médecins de prévention dont 1 médecin coordinateur - Chef de service
- 3 infirmières en santé au travail
- 3 secrétaires

Le SMSTP est situé sur deux Campus : LyonTech Doua Bât. Dirac (Villeurbanne) et LyonTech Doua secteur Sciences IUT (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8). Notre objectif est de promouvoir et maintenir le bien-être physique, mental et social des agents dans toutes les professions et d'assurer le suivi individuel de l'état de santé des agents.

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la chef du service, le/la secrétaire aura pour mission d'assurer l'accueil physique/téléphonique, l'agenda des visites du médecin et de l'infirmière sur Outlook et MEDTRA (logiciel médical), le secrétariat du service.

**Activités principales de l'agent**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des interlocuteurs internes et externes
- Organisation des réunions (RH, psychologue du travail, études de poste, visites de sites etc)
- Traiter les demandes des agents sur la boîte mail du service
- Gestion budgétaire, gestion des stocks (commandes-réception), demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi des commandes et des factures
- Saisie dans le logiciel médical (MEDTRA), mise à jour des dossiers médicaux suite aux visites médicales (carnet de vaccination, comptes rendus médicaux, bilans sanguins, ordonnances )
- Suivi des agents qui reprennent le travail après congé maladie, congé longue maladie, congé maternité, accidents du travail
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion en interne
- Préparation des missions et des stages du médecin et de l’infirmière (gestion sur NOTILUS)
- Envoi des attestations de visites au service DRH et à la hiérarchie de l’agent
- Gestion du courrier postal
- Classement et archivage des documents
- Encadrement ponctuel des nouvelles secrétaires du service
- Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l’intérêt du service

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Outils bureautiques Packs office/Internet/Intranet, SIHAM en consultation du dossier agent, MEDTRA (logiciel métier médical), OUTLOOK (gestion des agendas), DEDOM pour les missions

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir gérer des agendas
- Savoir suivre les dossiers/relancer/classer/organiser
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

**Connaissances**:

- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

**Savoir être**:

- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Aptitude au travail en équipe
- Sens des relations humaines, écoute et bienveillance
- Respect du devoir de confidentialité et du secret médical

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Client existant depuis 16 ans, le groupe possède 2 agences sur Lyon, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienvaillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés pour monter en...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CODICE ALLIANCE SERVICE Temps plein

    Secrétaire Confirmé (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le support client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et support clients - Accueil téléphonique...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: SOM met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le développement des...

  • Secretaire Medical Dentaire

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...

  • Secrétaire Auto école

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Notre client existe depuis 16 ans, il possède 2 agences sur Villeurbanne. En effet, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienveillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Trident TT Chambéry Temps plein

    L'agence Tridentt Chambéry recherche un ou une secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients sur Chambéry. Vos missions: - Gestion des plannings - Gestion des appels téléphonique - Utilisation du logiciel Excel - Classer et ranger des dossiers - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier - Pas d'établissement de devis et facture Prés-requis: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, une clinique située à Sainte - Foy -Lès -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

    **L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire F/H chez KPMG ?** Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui vous...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeurbanne 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI à temps plein. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de toutes les tâches inhérentes à ce domaine. Votre planning sera fait de telle sorte à ce que vous puissiez...