Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en

Il y a 2 mois


SaintÉtienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 08/11/2024
- 08/12/2024

Référence : 3429

Collectivité : Ville de Saint-Étienne

Direction : Relation citoyenne

Service : Accueil de proximité et parcours usager
Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:

- Mairie de proximité La Métare / Montreynaud

Horaires:

- 38 heures hebdomadaires

Chargé de recrutement:
VALERIE BOTREL
0427405878

**Contexte**:
La direction Relation citoyenne recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour la mairie de proximité La Métare/Montreynaud. Il/elle accueille les usagers, les informe, assure la gestion administrative et le suivi des procédures de son domaine d'activité. Il/elle traite et suit les dossiers administratifs dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de son périmètre d'activité:
recevoir, entendre et comprendre la demande des usagers en particulier au moment du primo accueil,
informer les usagers sur les démarches et formalités administratives (quelles que soient les administrations en charge)
délivrer, aider à remplir, recevoir et vérifier les dossiers relatifs à un ensemble de prestations administratives dont le traitement pourra s'effectuer sur place ou dans les services en charge
en pré-accueil, effectuer un ensemble de démarches rapides requérant un temps de présence minimum de la part des usagers
en accueil personnalisé, effectuer un ensemble de formalités et de démarches administratives requérant un temps de présence plus long de l'usager et une plus grande confidentialitéAssurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
assurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
- Traiter des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Participer à l'archivage des dossiers administratifs (inscriptions scolaires, attestations d'accueil) du guichet unique

**Profil**:
Bonnes capacités relationnelles
Sens du service public
Maitrise de la bureautique : traitement de texte et tableur
Bon niveau en français : syntaxe, grammaire, orthographe
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation

Connaissance ou expérience en collectivité ou sur un poste similaire seraient un plus.

**Postuler à l'offre**:


  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...


  • Saint-Étienne (42), France ASSOCIATION RENAITRE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDI- Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son pôle migrant L'association Renaître est une association crée en 1969 pour héberger les personnes sans domicile. Dans le respect absolu de la dignité humaine, Renaître accueille et accompagne les personnes, afin qu’elles retrouvent leur propre pouvoir d’agir, qui seul...


  • Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...


  • Saint-Denis, Île-de-France IFAE Temps plein

    La Société IFAE recherche un Assistant d'accueil et de gestion administrative pour renforcer son équipe.Avec l'IFAE, vous serez au cœur des opérations quotidiennes et contribuerez à la réussite de notre mission.MissionL'Assistant d'accueil et de gestion administrative sera chargé de:Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre à...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Saint-Étienne (42), France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 2 Décembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre Médical Saint-Etienne **Localisation**: ST ETIENNE **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...


  • Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Charge D’accueil

    Il y a 3 mois


    56920 Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer les mercredis au sein de l'un de nos site client basé à Saint Gérand (56) Une formation vous sera proposé début novembre, le contrat proposé est un CDD du 6...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 14/10/2024 - 24/10/2024 Référence : 3383 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Ressources humaines Service : Administration du personnel Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Hotel de ville Spécificités du poste: - CDD 3 mois Chargé de...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 4 mois


    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez dès maintenant l’aventure **City One** ! **Votre...


  • Saint-Brieuc, France GARCONNET LONCLE ARCHITECTES Temps plein

    **Poste** Implantée à Saint-Brieuc (22), l’agence Garçonnet Loncle Architectes intervient dans des secteurs très variés, tels que: - L’Habitat / Le Commerce / L’Hôtellerie / Le Tertiaire / Équipements publics Ces projets sont répartis géographiquement sur tout le quart Nord-Ouest de la France, compris la région...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    56920 Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil afin d'assurer les vacations du mercredis pour le compte de l'un de nos clients basé à St Gérand (56). Une formation rémunérée vous sera proposée début décembre ou...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois


    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez dès maintenant l’aventure **City One** ! **Votre...

  • Charge D'accueil

    Il y a 3 mois


    29410 Saint-Thégonnec, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons pour l'un de nos clients 2 chargés d'accueil (H/F) en CDD pour un prise de poste immédiate jusqu'en fin décembre 2024. **Lieu**: Saint-Thégonnec Loc-Eguiner (29410) **Missions**: - Ouverture et...

  • Charge D’accueil

    Il y a 3 mois


    56920 Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer le remplacement de congé de notre titulaire en poste au sein de l'un de nos site client basé à Saint Gérand (56). Une formation rémunéré de 2 jours vous...


  • Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...