Assistant Directeur Territorial Des Solidarites

Il y a 7 mois


Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT DIRECTEUR TERRITORIAL DES SOLIDARITES H/F

**Votre future équipe**:
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.

Au sein du Pôle Solidarités et services aux usagers et de la Direction Territoriale des solidarités du territoire Sud, Est et Vallée du Rhône nous recherchons notre futur Assistant(e) Directeur territorial des Solidarités.

Véritable support pour son manager, l’Assistant(e) directeur assiste l’équipe dans son travail au quotidien en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.

L’équipe est composée de 20 personnes avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du Chef de Service relation usagers et adjoint au directeur.

**Vos missions**:
Vous missions principales seront:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda:
Assurer l’interface entre le Directeur et les autres services et les partenaires extérieurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Assurer le suivi des agendas de la direction et du calendrier des différents évènements
- Préparer des différentes réunions et réalisation des comptes rendus:
Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
Assurer la réservation des salles, matériels
Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions de la direction
Réaliser des recherches documentaires diverses
Assurer la prise de notes et la réalisation des comptes rendus
- Constituer et préparation des dossiers:
Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers
Assurer le suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais)
Rédiger des notes, synthèses, documents.
- Coordonner les activités du secteur, de la direction:
Assurer le suivi des absences, des déplacements
Assurer le traitement du courrier
Participer à la création, l’harmonisation, la mise à jour d’outils de gestion internes;
- Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement

Assurer les corrections de formes des notes, courriers, rapports budgétaires, documents divers
Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord
Saisir et mettre à jour les bases de donnéesAssurer la diffusion des communications et des informations et assurer la gestion des boîtes mails génériques

Veiller au respect des délais et échéanciers de l’institution

**Votre profil**:

- Pour ce poste, une connaissance générale du champ des solidarités sera nécessaire.
- Vous avez l’esprit d’initiative ?
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation ?
- Vous êtes facilitateur ? rigoureux, et avez le sens de l’écoute ?

Alors n’hésitez pas et postulez

**Votre boite à outils**:
Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautique.

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69630 - CHAPONOST

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B/C

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Adjoint administratif territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
EMMANUELLE ROYER



  • Chaponost, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'activité du service Social Insertion de Chaponost et Mornant vous êtes chargé de Assurer une médiation entre l'usager et l'institution: - Faire exprimer et analyser la demande de l'usager, - Participer à l'évaluation sociale dans le cadre de l'accueil spécialisé. Etablir un diagnostic: - Recueillir les...


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  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus de 15 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. En tant qu'assistant-e planification et organisation événementielle, votre rôle est d'accompagner les plannings divers du groupe, en coordonnant les équipes...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus de 15 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. En tant qu'assistant-e planification et organisation événementielle, votre rôle est d'accompagner les plannings divers du groupe, en coordonnant les équipes...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...


  • Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...


  • Chaponost, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: [Notre client recherche un(e) Assistant(e) comptable/Collaborateur(trice) junior motivé(e) et curieux(se) !] Lieu : Proche Chaponost (69) Type de contrat : CDI, temps plein Télétravail : Flexible Salaire : 28 000EUR à 32 000EUR bruts annuels, selon le profil Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe où l'innovation, la...

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  • Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: TRAVAILLEUR SOCIAL ENFANCE / MNA H/F **Votre future équipe**: Au sein de la Direction Enfance Famille, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du chef de service "évaluation et accompagnement des mineurs non accompagnés. **Vos missions**: Vous évaluez la minorité et l’isolement des Mineurs Non...


  • Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: TRAVAILLEUR SOCIAL POLYVALENCE H/F **Votre future équipe**: Au sein du service Social Insertion et de l’équipe de Chaponost et Mornant composée de sept Travailleurs Sociaux Polyvalence et deux AMS Social, vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du Chef du Service Social Insertion. **Vos...


  • Chaponost, France ALGED Temps plein

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  • Chaponost, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

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    **Missions**: La micro-crèche « Léonie » accueille 10 jeunes enfants. Elle recrute son assistant(e) de crèche à temps non complet. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la micro-crèche, l’assistant(e) de crèche contribue au développement et à la socialisation des enfants en toute sécurité, dans le cadre des projets éducatifs et...


  • Chaponost, France Winterhalter France SAS Temps plein

    Winterhalter est le spécialiste des concepts de lave-vaisselle professionnels. Avec près de 2000 collaborateurs et plus de 40 filiales à travers le monde, nous sommes l'un des leaders du marché des équipements de cuisine professionnelle. Avec plus de 70 collaborateurs, Winterhalter France représente et distribue la marque auprès d'un réseau national...


  • Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: RESPONSABLE EQUIPE INFORMATIONS PREOCCUPANTES- SECTEUR SUD H/F **Votre future équipe**: Rattaché et sous l’autorité du Responsable Prévention et Protection de l’Enfance, vous accompagnez et pilotez l’équipe spécialisée Informations Préoccupantes de Chaponost composées d’une équipe pluridisciplinaire (travailleurs...


  • Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: RESPONSABLE D'EQUIPE PMI ET MODES D'ACCUEIL DU JEUNE ENFANT H/F **Votre future équipe**: Rattaché et sous l’autorité du Responsable Proximité PMI et Modes d’Accueil du Jeune Enfant, vous accompagnez et pilotez les équipes de Belleville, Beaujeu et Anse composées d’Infirmières Puéricultrices, Psychologues, Sage-femme,...