Charge D'accueil Et Gestionnaire Etat Civil Et

Il y a 2 mois

Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

Date de publication 27/03/2024
- Temps de travail 35
- Réf. 000-MC-137
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION
- Service Services à la Population et Relation Usagers
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques publiques : participation citoyenne, vie associative, centres sociaux, politique de la ville, droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits, relations et coopérations avec le monde, mairies de quartier, développement local des quartiers.

Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement de la vie citoyenne à Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission passionnante.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des dossiers d’Etat Civil et de CNI/Passeports
- Traiter les demandes des usagers en matière d’élections, de recensement et assurer la délivrance de documents administratifs
- Participer à la préparation et au déroulement des élections
- Délivre les prestations liées aux affaires civiles dans le respect des procédures : titres d’identité, naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changement de noms et prénoms, décès
- Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres et l’apposition des mentions
- Participe aux cérémonies
- Officier de l’état civil, il reçoit délégation de signature et est responsable de la sécurisation des documents délivrés dans ce cadre
- Délivre les autorisations liées au funéraire
- Traite les attributions et les renouvellements de concessions
- Pour les régisseurs, assure les encaissements et est responsable de la régie funéraire
- Mission élections (en période électorale)
- Instruit les demandes d’inscriptions électorales, les dossiers de recensement militaire, les changements de coordonnées
- Saisit les retours de propagande
- Prépare les dossiers de radiations
- Organise les réunions de commissions de contrôle
- Organise le tirage au sort des Jurés d’Assises
- Prépare et conditionne le matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures
- Coordonne avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs la préparation et le déroulement des scrutins
- Assure le suivi du recrutement du personnel de bureau de vote et des membres du bureau
- Les jours de scrutins, participe à l’organisation bureaux de vote et aux activités du Bureau Centralisateur

**Votre profil**:

- Connaissances en droit civil
- Sens de l’accueil
- Aisance relationnelle
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Capacité d’écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
- Devoir de confidentialité
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Juridique, administrative

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ? **Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **adjoints administratifs territoriaux.

  • Charge D'accueil Et Gestionnaire Etat Civil Et

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Au sein du Service à la Population et Relation Usagers, le Secteur des Elections gère la liste électorale et pourvoit à l’organisation des scrutins, en coordination avec tous les services de la ville, pour en garantir le bon déroulement. Il vient en appui du secteur de l’état civil qui accueille 80% des usagers de...

  • Agent D'etat Civil

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...

  • Agent D'etat Civil

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 08/04/2024 - Temps de travail 35 - Réf. 12736-MC-143 - Type d'emploi Saisonnier - Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION - Service Dir. Vie Citoyenne et Services à la Population - Ville Nanterre La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les...

  • Gestionnaire Sinistres Responsabilité Civile

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Sedgwick Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de gestion de sinistres pour compte (TPA - Third Party Administration) basé à Nanterre Préfecture RER (92), un Gestionnaire de sinistres en Responsabilité Civile Corporel (H/F) en CDI. En tant que Gestionnaire de sinistres, vous assurez la gestion complète des dossiers en Responsabilité Civile Corporel pour le compte...

  • Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...

  • Agent Affaires Civiles

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE** Au sein du Services à la Population et Relation Usagers, le Secteur des Affaires Civiles présent à toutes les étapes de la vie dresse les actes d’état civil, organise les mariages, les pactes civils de solidarité (Pacs), les élections et délivre les titres d’identité. Ces secteurs accueillent 80 % des usagers de...

  • Chargé de Souscription Responsabilité Civile

    il y a 2 semaines

    NANTERRE, France Gan Assurances Temps plein

    Gan Assurances souhaite renforcer son Pôle Responsabilité Civile ENTREPRISE et recrute à cet effet un souscripteur en CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Poste cadre basé à Nanterre (92).Vous aurez à souscrire des contrats adaptables et/ou packagés, standards sur mesure dans le respect des règles et procédures et...

  • Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 27/03/2024 - Temps de travail 35 - Réf. 000-MC-138 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION - Service Services à la Population et Relation Usagers - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona, association gestionnaire de foyers de Jeunes Travailleurs recrute **Un.e agent d’accueil expérimenté.e en CDI** **A pourvoir immédiatement** Le Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 40 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement, élément essentiel dans la construction de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona, association gestionnaire de foyers de Jeunes Travailleurs recrute **Un.e agent d’accueil expérimenté.e en CDI** **A pourvoir immédiatement** Le Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 40 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement, élément essentiel dans la construction de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona, association gestionnaire de foyers de Jeunes Travailleurs recrute **Un.e agent d’accueil expérimenté.e en CDI** **A pourvoir immédiatement** Le Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 40 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement, élément essentiel dans la construction de...

  • Chargé de Souscription Responsabilité Civile

    il y a 2 semaines

    NANTERRE, 92000, Ile-de-France Gan Assurances Temps plein

    Gan Assurances souhaite renforcer son Pôle Responsabilité Civile ENTREPRISE et recrute à cet effet un souscripteur en CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Poste cadre basé à Nanterre (92).Vous aurez à souscrire des contrats adaptables et/ou packagés, standards sur mesure dans le respect des règles et procédures et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona, association gestionnaire de foyers de Jeunes Travailleurs dans les Hauts-de-Seine et Paris recrute **Un.e secrétaire d’accueil polyvalent expérimenté.e** Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, vous êtes motivé(e) par le contact avec les jeunes 18 -25 ans. **Missions**: - Être l’interlocutrice des...

  • Chargé de souscription Responsabilité Civile H/F

    il y a 1 mois

    Nanterre, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Chargé de souscription Responsabilité Civile H/F

    il y a 5 jours

    Nanterre, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestionnaire formation (h/f)Up Skills Cabinet de recrutement, recrute pour un de ses clients un gestionnaire formation (h/f) motivé et dynamique pour rejoindre son équipeEn tant que gestionnaire formation, vous aurez un rôle clé dans la prise en charge administrative des contrats d'alternance, depuis l'inscription des...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestionnaire formation (h/f)Up Skills Cabinet de recrutement, recrute pour un de ses clients un gestionnaire formation (h/f) motivé et dynamique pour rejoindre son équipeEn tant que gestionnaire formation, vous aurez un rôle clé dans la prise en charge administrative des contrats d'alternance, depuis l'inscription des...

  • Hote D'accueil

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...