Secrétaire Médicale en Radiologie

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:06/04/2024

**Date de parution **:06/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire Médicale en Radiologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h50 en décalage en journée

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA**

Activités : Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie

**Service de Radiologie A (digestif, thoracique, vasculaire et interventionnel)**

LIAISON HIERARCHIQUES

Cadres de santé responsables de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecins)

**Vos missions**:
L’assistance médico-administrative est l’interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).
- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;
- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe
- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical ;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;
- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;
- Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

**Profil recherché**:

- QUALITES ET COMPETENCES:

- Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus.

DIPLOMES ET OUTILS:

- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)

**Service d'affectation**:
Radiologie A

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    Jour J Recrutement agence d'emploi en CDD, CDI recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie sur Paris 6ème arrondissement Vous serez chargé - d'accueillir les patients - réaliser la prise de rendez-vous - la gestion des dossiers patients - la frappe de comptes rendus Ce poste est à pourvoir immédiatement Vous êtes...

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    **Centre de Radiologie IMBM Paris 18** Paris 18 M° Guy-Môquet proche Paris 17 (quartier Batignolles - Butte Montmartre). Proche transports (ligne 13, bus 31, 81, 31, 95), de la Place de Clichy et du 9ème arrondissement. **MERCI DE NE PAS APPELER AU SECRETARIAT DU CENTRE DE RADIOLOGIE POUR NE PAS PERTURBER LE SECRETARIAT** Recherche secrétaire...

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    **Description du poste** **CSE - Centre d'Imagerie Médicale** Centre de radiologie, Paris 10ème (M° République) recherche secrétaire médicale dans le cadre d'une augmentation d'activité. Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies, ostéodensitométrie, imagerie dentaire...) et en...

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    Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie. Vous serez chargé d'effectuer les tâches suivantes: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes consultations - Frappe des comptes rendus - Gestion des prises de rendez-vous - Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients -...

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    il y a 1 mois

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    Recherche **secrétaire médicale H/F **principalement affecté à **la radiologie, à l'échographie et à la mammographie**. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: 7h par jour du lundi au vendredi (une ouverture à 8h30, une fermeture à 19h00) Samedi...