Assistant Administratif en Alternance

il y a 3 semaines


Paris e, France Rail Concept Temps plein

**RAIL CONCEPT**

Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**.

Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire (Etat, SNCF Réseau, AOT, etc.). Elle développe des solutions d’ingénierie réellement innovantes et des outils de modélisation qui permettent d’anticiper les répercussions de chaque décision.

La société est basée aux **Angles **(à proximité d’Avignon) et à **Paris **(Gare de Lyon).

**MISSIONS**

Sous la supervision du Directeur commercial et avec l’appui de l’assistant administratif et commercial, vous **accompagnerez au quotidien** la Direction et les Chefs de Projet dans le suivi administratif et commercial de l’entreprise, en particulier dans les tâches suivantes:

- La **facturation**: établissement des factures, et relances à faire en cas de retard de paiement
- Le **suivi administratif et commercial quotidien **de l’entreprise (veille commerciale, tenue à jour des fichiers et outils de suivi, réception et archivage des documents, etc.)
- La **communication interne** (Rail Concept) et **externe **(clients et partenaires) dans le cadre de la facturation et du volet administratif des appels d’offres
- La **constitution des dossiers administratifs** des offres commerciales (pièces administratives, déclaration des sous-traitants, CV, etc.)

D’autres tâches pourront être confiées, selon la progression dans les missions citées ci-avant.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- **Très grande rigueur**
- **Autonomie dans l’organisation, la priorisation et la réalisation des tâches confiées **(après y avoir été formé(e)), **Compréhension des instructions** une fois celles-ci exposées
- **Prises d’initiatives** (ne pas être dépendant de son encadrant)
- **Très bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage + Motivation pour apprendre des éléments nouveaux** (notamment la compréhension des activités de Rail Concept)
- Capacité d’**analyse documentaire** et de **synthèse d’informations**
- **Très bon relationnel** et **capacité de communication avec les équipes**
- **Rédaction qualitative et rigoureuse en français**
- **Maîtrise des outils Office, en particulier de Word et d’Excel**
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) administratifNotre partenaire, le leader européen des cuisines équipées, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Missions :**• Répondre, accueillir les clients par téléphone et re dispatcher suivant les demandes• Traiter...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    **Job Summary** Le poste d'Assistant de Scène (H/F) offre une opportunité passionnante de travailler dans le domaine du spectacle en soutenant les activités de production et de scène. **Responsabilités** - Assister à la mise en place et au démontage des décors et des équipements scéniques - Aider à la préparation des costumes, accessoires et...


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    Offre d'emploi en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion administrative des dispositifs de formation :Accueil clientèle téléphonique et physique dans notre centre de formationIdentification des besoins...


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    **STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...


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    La SNCF est une entreprise leader dans le transport ferroviaire en France. Nous sommes en train de nous réorganiser pour répondre aux enjeux de la mobilité de demain. Pour cela, nous recherchons un Assistant Manager en Alternance pour notre entreprise partenaire en Île-de-France. Ce poste est chargé de l'assistance et de l'organisation administrative du...


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    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...


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