Assistant Projet

il y a 3 semaines


Lyon, France RBC Mobilier Temps plein

**RBC LYON RECRUTE : 1 poste d’assistant (e) de projet Contract**

**DESCRIPTIF DU POSTE**

PLEIN TEMPS → 39h00 en CDI

Horaires de travail : de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi

Poste basé au showroom de Lyon Confluence

Poste à pourvoir immédiatement

Formation Bac + 2, Assistant de gestion / Gestion de la PME / Assistant Administratif / Secrétariat/ Design d’espace

**MISSIONS**:
**Sous la responsabilité du Directeur du Showroom et de la Responsable Administrative, en collaboration avec les Chargés de Projets**

**Assistanat commercial et administratif - coordination de Projets**:

- Suivi des activités commerciales, veille sur les appels d’offres
- Constitution administrative et technique des dossiers pour rendu d’appels d’offres
- Suivi administratif des appels d’offres (Avance, compte prorata, établissement situation de travaux, règlement )
- Renseigner les clients/service logistique/fournisseurs selon leurs demandes (suivi de commandes, informations,...)
- Préparer des devis et propositions commerciales sur EXCEL et transmettre les données aux Chargés de Projet
- Préparer les tableaux de travail sur Excel
- Gestion de Projets (suivi de la commande jusqu’à la facturation)
- Elaboration des visuels pour les clients
- Elaboration des fiches techniques pour les appels d’offres

**En renfort et avec le Pôle d’Administration des ventes**:

- Création des comptes fournisseurs et clients
- Création des références des articles dans Sage, gestion commerciale
- Passage des commandes et bons de livraison dans la Gestion Commerciale pour les Chargés Projet et envoi aux fournisseurs
- Réception et vérification des confirmations de commandes
- Suivi des commandes jusqu’à la livraison, suivi des encours clients, suivi SAV
- Information aux clients : délais de livraison, questions administratives diverses

**COMPETENCES & QUALITES REQUISES**
- Savoir Être : autonome, créatif, disponible, efficace, fidèle, passionné, rigoureux, organisé, sens de l'équipe et du relationnel, gestion du stress, polyvalent ;
- Administrative : gestion, suivi de projet ; appels d’offres ;
- Commerciale : relation clients, relation fournisseurs ;
- Bonne maitrise du pack Office Microsoft (Word, Excel, power point). Connaissance de SAGE.
- Test Excel prévu à l’entretien**RBC LYON RECRUTE **:1 poste d’assistant(e) commercial(e) Contract

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**PLEIN TEMPS → 39h00 en CDI**

**Horaires de travail : de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi**

**Poste basé au showroom de Lyon Confluence**

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Formation Bac + 2, Assistant de gestion / Gestion de la PME / Assistant Administratif / Secrétariat**

**MISSIONS**:
**Sous la responsabilité du Directeur du Showroom et de la Responsable Administrative, en collaboration avec les Chargés de Projets**

**Assistanat commercial et administratif**:

- Suivi des activités commerciales, veille sur les appels d’offres
- Constitution administrative et technique des dossiers pour rendu d’appels d’offres
- Suivi administratif des appels d’offres (Avance, compte prorata, établissement situation de travaux, règlement )
- Renseigner les clients/service logistique/fournisseurs selon leurs demandes (suivi de commandes, informations,...)
- Préparer des devis et propositions commerciales sur EXCEL et transmettre les données aux Chargés de Projet
- Préparer les tableaux de travail sur Excel
- Gestion de Projets (suivi de la commande jusqu’à la facturation)
- Elaboration des visuels pour les clients

**Administration des ventes**:

- Création des comptes fournisseurs et clients
- Création des références des articles dans Sage, gestion commerciale
- Passage des commandes et bons de livraison dans la Gestion Commerciale pour les Chargés Projet et envoi aux fournisseurs
- Réception et vérification des confirmations de commandes
- Suivi des commandes jusqu’à la livraison, suivi des encours clients, suivi SAV
- Information aux clients : délais de livraison, questions administratives diverses

**COMPETENCES & QUALITES REQUISES**
- Savoir Être : autonome, créatif, disponible, efficace, fidèle, passionné, rigoureux, organisé, sens de l'équipe et du relationnel, gestion du stress, polyvalent ;
- Administrative : gestion, suivi de projet ; appels d’offres ;
- Commerciale : relation clients, relation fournisseurs ;
- Bonne maitrise du pack Office Microsoft (Word, Excel, power point). Connaissance de SAGE.
- Test Excel prévu à l’entretien

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 400,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person



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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    du posteNous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l'outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?


  • Lyon, France ARTELIA Temps plein

    Description du posteNous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l’outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité? 


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant de projets** (H/F) **Les missions****: Pourquoi ne pas devenir notre nouveau(elle) assistant(e) de projets ? Aidez-nous à prendre en charge la gestion administrative de nos projets ! Au sein de notre entreprise, voici...


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    il y a 1 mois


    Lyon, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vous aurez pour mission d'assister les salariés de la DP SMR DIPNN (Direction de Projet SMR de la Direction Projets Ingénierie Nouveau Nucléaire) sur: - Organisation de réunions, de séminaires ; organisation de visites VIP internes et externes ; gestion des accès aux sites, accueil des visiteurs - Accueil et gestion des...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


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    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateurs recherche un/une: **Assistant/Assistante de projet** -** pôle jurys F/H** ***Ce que nous attendons de vous**: **1. Participer aux Jurys** - En appui à la responsable de pôle_ - Travailler avec les équipes programmes sur les...


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    il y a 1 mois


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