Secrétaire Orthopédie-plastie-reconstruction

Activités PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat du service de chirurgie

ACTIVITES
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion de l’accueil physique ;
- Gestion des consultations privées et publiques du Chef de service (préparation des dossiers, frappe, télétransmission CPAM) ;
- Frappe des comptes rendus de consultation, hospitalisation et opératoire et documents divers (certificats,) ;
- Gestion de l’agenda du Chef de Service ;
- Gestion et traitement des mails ;
- Coordination des dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie des comptes rendus) ;
- Elaboration et remise du livret d’hospitalisation aux patients et organisation d’examens ;
- Traitement des sorties au quotidien, puis prise de rendez-vous post opératoire ;
- Tri des dossiers du codage (2x/semaine) ;
- Saisie du codage dans ORBIS (2x/semaine) ;
- Intégration des CDs PACS ;
- Tri et gestion du courrier des médecins ;
- Tenue des dossiers et archivage ;
- Numérisation de documents médicaux ;
- Gestion des demandes d’accès du dossier médical et copie du dossier médical.

**MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)**:

- Travail en équipe et remplacements mutuels en cas d’absence/congés

HORAIRES DE TRAVAIL
**Horaires**: 09h00-16h00 ou 09h00-16H30
**Repos**: week-end & jours fériés
**Quotité de temps**: 100%
PRÉ-REQUIS
**Formations et/ou qualifications requises**:

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC-BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
- Excellente maitrise de la frappe (orthographe, terminologie)

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
- TIM
- Coordinatrice des secrétariats médicaux

Activités PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat du service de chirurgie

ACTIVITES
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion de l’accueil physique ;
- Gestion des consultations privées et publiques du Chef de service (préparation des dossiers, frappe, télétransmission CPAM) ;
- Frappe des comptes rendus de consultation, hospitalisation et opératoire et documents divers (certificats,) ;
- Gestion de l’agenda du Chef de Service ;
- Gestion et traitement des mails ;
- Coordination des dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie des comptes rendus) ;
- Elaboration et remise du livret d’hospitalisation aux patients et organisation d’examens ;
- Traitement des sorties au quotidien, puis prise de rendez-vous post opératoire ;
- Tri des dossiers du codage (2x/semaine) ;
- Saisie du codage dans ORBIS (2x/semaine) ;
- Intégration des CDs PACS ;
- Tri et gestion du courrier des médecins ;
- Tenue des dossiers et archivage ;
- Numérisation de documents médicaux ;
- Gestion des demandes d’accès du dossier médical et copie du dossier médical.

**MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)**:

- Travail en équipe et remplacements mutuels en cas d’absence/congés

HORAIRES DE TRAVAIL
**Horaires**: 09h00-16h00 ou 09h00-16H30
**Repos**: week-end & jours fériés
**Quotité de temps**: 100%
**Composition de l’équipe**:
L’équipe médicale est composée d’un chef de service PU-PH, 2 PH, 2 PHC, CCA, PA ainsi que d’externes. L’équipe paramédicale est composée de deux cadres paramédicaux, IDE, 25 AS, 2 secrétaires hospitalières et 4 secrétaires médicales.
LIAISONS
**Liaisons hiérarchiques**:

- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Direction des Ressources Humaines

**Liaisons fonctionnelles**:

- Direction médicale de DMU
- Cadre Paramédicale de DMU
- Cadres de santé
- Médecins