Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

L’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.

Travailler aux 15-20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète. L’activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l’ambulatoire représente plus de 86% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de 50 000 patients chaque année.

**MISSIONS DU POSTE**

**Mission générale **:Assurer le secrétariat du directeur général de l’hôpital et l’assister dans les missions qui relèvent d’une direction générale d’établissement hospitalier. Assurer le secrétariat de la directrice du mécénat, du pôle parcours patient et du directeur de la recherche. Ce poste est assuré en binôme (remplacement pendant les vacances)

**Missions permanentes**:

- Gestion de l’agenda du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions, des gardes administratives, gestion des congés de l’ensemble du CODIR )
- Traitement du courrier : gestion-dispatching, rédaction - dactylographie de divers courriers et notes
- Mise en forme de documents, présentation et réalisation de dossiers papiers pour les instances et réunions
- Gestion du classement
- Gestion des commandes et fournitures
- Tâches administratives diverses

**Missions ponctuelles**:

- Gestion des Instances (conseil de surveillance, directoire, CDU, Conseil d’administration de la fondation 15-20 pour la vision )
- Missions spécifiques occasionnelles confiées par le directeur général ou un des directeurs adjoints

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**Amplitude horaire **:7h30 du lundi au vendredi

**Temps de travail journalier (en heures) **:8h45- 17h15 (une heure de pause déjeuner)

**Repos fixes **:samedi/dimanche

**Droits aux congés **:25

**Droits aux Réductions du Temps de Travail**: 15 RTT

**COMPETENCES REQUISES**

**Expérience particulière souhaitée**
- Bureautique (grande maîtrise de l'outil informatique sur PC) : logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet,

**Les qualités professionnelles requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité
- Sens diplomatique, relationnel, et des responsabilités
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Capacités rédactionnelles

Rapidité d’exécution, dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    L’assistant.e est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat des membres du Collège et la fluidité des échanges avec leurs interlocuteurs: - En effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ; - En participant à l’accueil des interlocuteurs ; - En réalisant la saisie et le classement de documents. Le/la titulaire...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Y&M Consulting Temps plein

    Enteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...

  • Secrétaite/assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine du BTP, recherche un **Assistant de Direction F/H** **Missions** Gestion Administrative classique: - Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents - Organisation des déplacements - Organisation de réunion internes et externes - Gestion des appels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 45 000€. Le poste est à pourvoir pour le 15/03/2023 jusqu'au 15/03/2023, il y a une prolongation à prévoir jusqu'au 30/06/2023. C'est une banque internationale de...

  • -assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Naço Architecture Temps plein

    URGENT - Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour notre agence d'architecture basée à Paris. Descriptif de la mission: - Suivi administratif de l'agence - Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion des...