Gestionnaire Service Visa Paye

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le-la gestionnaire assure le suivi et la mise en œuvre de l'activité du service paye sur l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. L'objectif principal est de sécuriser et optimiser le process paye de l'ensemble des personnels de l'université.

II-Elle assure des missions qui s'articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l'ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L'ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.

**Activités Principales**:

- Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites
- Suivre les corrections apportées aux observations relevées
- Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye
- Participer aux bilans de contrôle et à la production, d'indicateurs à destination d'une part de l'agent comptable et d'autre part de la Direction des Ressources Humaines Participer au développement des plans de contrôle
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités
- Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l'agence comptable et le suivi des régularisations ,
- Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux ,
- Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)
- Établir les certificats de cessation de paiement
- Autres missions diverses confiées par l'agent comptable et/ou la directrice de pôle

**Profil**:
**Savoirs et savoir faire**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales en matière de Paye
- Notions de base des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement : organisation de l'université et de ses instances décisionnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Capacité d'analyse (de la réglementation notamment) et de synthèse
- Maitriser les outils de bureautique notamment une utilisation avancée d'excel

**Savoir être**:

- Faire preuve de sens de la confidentialité, de discrétion et de discernement
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution Savoir rédiger ;
- Savoir rendre compte de son activité.

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire service visa paye F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - AC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4D43 - Gestionnaire des ressources humaines**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'exp

  • Chargé.e de Projet Et Référent.e Paye à Façon

    il y a 3 semaines

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) est composée de 20 personnes chargées d’exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France afp résidences retraite Temps plein

    GFP - GROUPE AFP27 juin 2023Marseille 6e, FranceContrat de professionnalisation - 12 moisRH/Personnel/FormationTechnicien/Employé Bac +2Description du poste et MissionsLe Groupe afp, gestionnaire d'EHPAD propose d'accueillir u**n(e) gestionnaire paie / administration du personnel****En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor)**- A compter de...

  • Alternance Gestionnaire de Paye

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 3 semaines

    Marseille, France afp résidences retraite Temps plein

    GFP - GROUPE AFP 27 juin 2023 Marseille 6e, France Contrat de professionnalisation - 12 mois RH/Personnel/Formation Technicien/Employé Bac +2 Description du poste et Missions Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u**n(e) gestionnaire paie / administration du personnel** **En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor)** -...

  • Gestionnaire Paye

    Il y a 2 mois

    Marseille 6e, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u**n(e) gestionnaire paie / administration du personnel** **En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor)** - A compter de septembre 2023 pour une durée de 12 mois_ **___________________________** Le Groupe afp gère aujourd’hui 30 EHPAD, accueille plus de 2000 résidents et emploie...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 mois

    Marseille, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Description du poste et Missions Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u n(e) gestionnaire paie / administration du personnel En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor) A compter de septembre pour une durée de mois _____________________________________________________ Le Groupe afp gère aujourd’hui EHPAD,...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 3 semaines

    Marseille, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Description du poste et Missions Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u n(e) gestionnaire paie / administration du personnel En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor) A compter de septembre pour une durée de mois _____________________________________________________ Le Groupe afp gère aujourd’hui EHPAD,...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u**n(e) gestionnaire paie / administration du personnel** **En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor)** - A compter de septembre 2024 pour une durée de 12 mois_ **___________________________** Le Groupe afp gère aujourd’hui 30 EHPAD, accueille plus de 2000 résidents et emploie...

  • Gestionnaire Visa Et Mandatement Dépenses

    il y a 4 semaines

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Gestionnaire carrières et paye F/H

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Nous recherchons un gestionnaire carrières et paye F/H au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université.Vous serez intégré au bureau des personnels enseignants, qui assure la gestion de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique de personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires ou...

  • Gestionnaire carrières et paye F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Nous recherchons un gestionnaire carrières et paye F/H au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université.Vous serez intégré au bureau des personnels enseignants, qui assure la gestion de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique de personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires ou...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement

    il y a 2 jours

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l'Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Adjoint Des Cadres Hospitalier Secteur Paye

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Direction des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs fonctionnels Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et des affectations des personnels Budget et Comptabilité Gestion de...

  • Gestionnaire Paye Junior

    il y a 1 semaine

    Marseille e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre cabinet nous recrutons un gestionnaire de paie junior H/F en CDI qui prendra en charge un portefeuille clients multi-conventions. Vos principales missions consistent notamment à : - Établissement des bulletins de salaire sous la supervision des responsables - Établir les DSN, STC, etc - Gérer les affiliations-...