Coordinateur Administratif Et Documentaire

Il y a 5 mois


Courbevoie, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

Transverse
- CDI / Fonctions Support
- Courbevoie
- 07/03/24
- Travail hybride
**A propos d’Assystem

**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
**Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.
**Description du Poste**:
Intégrez le cœur de l’innovation chez Assystem en rejoignant en tant que Coordinateur Administratif et Documentaire H/F notre Digital Excellence Center, une plateforme collaborative internationale au service de l’ensemble des unités opérationnelles du groupe.

Basé(e) dans un environnement dynamique et transversal, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, en collaborant étroitement avec le Directeur du DEC et le Manager de DEC France.

La Direction du DEC est basée à Paris avec une entité DEC France, DEC UK et DEC Inde.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l’innovation et à l’excellence opérationnelle de nos projets à l’échelle mondiale, incluant la France, le Royaume-Uni, l’Arabie Saoudite, l’Inde, la Turquie et l’Ouzbékistan.

**Responsabilités Principales**:
Gestion Administrative:

- Organisation et planification des agendas, réunions, et déplacements.
- Rédaction et préparation de correspondances, présentations, et rapports.
- Interface entre la direction et les différents services ou partenaires externes.

Contrôle Documentaire:

- Mise en place et maintien de systèmes de gestion documentaire pour assurer l’accessibilité, la sécurité et la mise à jour des documents.
- Révision et validation des documents officiels avant leur diffusion.
- Coordination avec les équipes pour assurer la conformité des documents selon les normes de l’industrie et réglementations en vigueur.
- Archivage numérique des documents et gestion de la base de données documentaire.

**Et qu’avons-nous à vous offrir ?**

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l’action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

*** Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d’excellentes compétences relationnelles et de communication.

**Profil**:
Formation supérieure **(Bac+2 minimum)** accompagnée d’une expérience significative **(3 ans minimum) dans une fonction similaire.**

**Compétences Clés**:

- **Organisationnelle**: Excellente capacité d’organisation et de priorisation des tâches.
- **Communication**: Aptitudes avancées en communication écrite et orale en Anglais (niveau C1).
- **Technologique **:Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.).
- **Analytique **:Capacité à analyser et synthétiser les informations pour la préparation de documents et rapports.
- **Discrétion et Confidentialité **:Gestion confidentielle des informations et documents sensibles.



  • Courbevoie, France Assystem Temps plein

    Transverse CDI / Fonctions Support Courbevoie 07/03/24 Travail hybride - A PROPOS D’ASSYSTEM**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Coordinateur(trice) Administratif Adjoint H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Vous assistez le coordinateur des opérations et plus...

  • Coordinateur Import

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. - Gérer les commandes clients de bout en bout (Etablir les instructions documentaires...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société française à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un coordinateur commercial export H/F en charge de la zone Afrique. - **Missions**:_ - Assister les commerciaux de la zone internationale dans leur travail quotidien pour soutenir, canaliser...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société française à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un coordinateur commercial export H/F en charge de la zone Afrique. - **Missions**:_ - Assister les commerciaux de la zone internationale dans leur travail quotidien pour soutenir, canaliser...

  • Coordinateur Adv Import

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur ADV Exports-Europe pour un poste en CDD basé à Courbevoie (92). - Valider et enregistrer les commandes clients. - Analyser les stocks et...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions et responsabilitésVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.Vous participerez activement à la démarche qualité.Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.Vous gérerez les...

  • Coordinateur RH/ADP

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    Contexte de l'intégrationL'entreprise Eurogroup Consulting, spécialisée dans la stratégie et la gestion des organisations, recrute actuellement un Coordinateur RH/ADP pour une période de 7 mois minimum.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative du personnelConnaissances de l'outil SAGE et de la convention...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionCe poste est un excellent moyen de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de Covage Infra.En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de soutenir la direction des Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la bonne...


  • Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous...


  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous...

  • Coordinateur Maintenance

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SFR Temps plein

    Intégrer SFR Distribution c'est partager nos valeurs communes : Être continuellement au Service des clients, faire preuve de Flexibilité, d'une Rigueur sans faille et d'Esprit D'équipe. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Venez relever les défis suivants avec nous ! Au sein de la Direction Enseigne, sous la responsabilité du Manager du...


  • Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Knowledge ManagementContexteNotre cabinet de conseil, Eurogroup Consulting, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Knowledge Management pour rejoindre notre équipe Knowledge Management. Cette équipe est chargée de gérer le processus de capitalisation des connaissances du cabinet, qui est un standard pour une...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, spécialisée dans le négoce de matières premières. Nous sommes à la recherche de 4 coordinateurs services clients en CDI.S I. TÂCHES À ASSURER - Valider et enregistrer les commandes clients. - Analyser les stocks et effectuer les allocations de matière. - Gérer les commandes clients de bout en bout...


  • Courbevoie, France Teract Temps plein

    En tant que Coordinateur(trice) pédagogique, vous aurez pour missions: - Gérer les demandes d'apprenti(e) pour le CFA (demandes internes, franchisés, CFA de branche...). - Gérer l'administratif relatif aux contrats d'apprentissage (Cerfa, facturation, déclarations obligatoires...). - Assurer la coordination pédagogique : apprentis, tuteurs,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Epitech Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérations d'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches...


  • Courbevoie, Île-de-France VALOBAT Temps plein

    MissionAu sein de l'équipe Achats et sous la responsabilité du Responsable AOs et Achats, et en lien avec l'équipe de coordination des marchés, le coordinateur Collecte et Logistique sera plus particulièrement en charge du périmètre collecte, massification et transport des déchets.Vos principales missions :· Veiller au bon déroulement des...


  • Courbevoie, France RENOVEN Temps plein

    **Lieu de travail** : Courbevoie, France **Salaire** : 30 000 € brut par an + primes **Type de contrat** : CDI **Description de l'entreprise**: Spécialiste des solutions de rénovation énergétique, notre entreprise accompagne les particuliers dans l’amélioration de la performance énergétique de leur habitat. Nous intervenons sur des projets...


  • Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Coordinateur/ Coordinatrice opérations & communication pour rejoindre notre équipe à La défense (92).Vous serez le bras droit de la Direction pour toutes les questions administratives et de communication et vous aurez la charge de plusieurs missions :Coordination opérationnelle :-Assurer le suivi contractuel avec nos...