Secrétaire Médicale en Chirurgie Ambulatoire

Il y a 5 mois


Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Chirurgie-anesthésie /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**description du poste**:
**1° Objet**

Un emploi de secrétaire médicale à 100% sera prochainement vacant au secrétariat de la Chirurgie Ambulatoire de Chambéry

**2° Missions et activités**

**_Secteur CONSULTATION : _**
- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Préparation et enregistrement des consultations, saisie codage des actes CCAM/NGAP.
- Programmation des rendez-vous de consultation, plateau technique, hospitalisation : multi-sites hospitaliers et ville
- Gestion des dossiers médicaux. Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité. Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Classement des examens dans les DMU et purge des DMU
- Enregistrement du CD d’imagerie extérieur (Intégration PACS)
- Gestion des courriers externes et internes
- Gestion de la boîte mails
- Paramétrage des plannings d’activité en tenant compte des présences et absences programmées des médecins anesthésistes
- Gestion de l’activité libérale des médecins anesthésistes

**_Secteur HOSPITALISATION : _**
- Accueil téléphonique interne et externe (secteur unité de soins, secrétariats, administratifs)
- Vérification du mouvement hospitalier quotidien
- Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité
- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Préparation des dossiers médicaux pour les programmes opératoires
- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
- Frappe et préparation des documents de sortie, des courriers de sortie, des comptes rendus opératoires DMI, ordonnances, certificats, validation signature, mise sous pli et envoi
- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
- Contrôle de l’exhaustivité PMSI toutes les semaines
- Mise à jour - Clôture des DMU**_. _**Purge DMU
- Programmation plateau technique (blocs)
- Gestion et vérification des dossiers médicaux du staff opératoire
- Gestion de la boîte mails
- Gestion des stocks
- Gestion téléphonique interne et externe

**3° Organisation**

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Virginie BUISSON, Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle Chirurgie Anesthésie, de Christel RESTOUX Coordinatrice générale des secrétariats médicaux et du Docteur AGA Catalina Chef du service de la Chirurgie ambulatoire de Chambéry.

**4° Temps de travail - Horaires**

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7 h 30 min.

Amplitude horaire : 7h45 - 18h30. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

Pause méridienne : 45 minutes.

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein

Rémunération selon grilles FPH : 1740 € nets/mois dans le cadre d'un CDI.

**5° Compétences et qualités requises**

**DIPLÔME DE SECRETAIRE MEDICALE ET/OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT MEDICAL.**

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Modalités d’accueil
- Maîtrise de l’orthographe, grammaire, et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale de base
- Maîtrise de l’outil informatique, WORD, CROSSWAY, PASTEL.
- Techniques de saisie en dictée numérique
- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation.
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.
- Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité.
- Savoir écouter et analyser les demandes variée

**6° Procédure**

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible



  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en chirurgie ambulatoire **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Objet Un emploi de secrétaire médicale à 100% sera prochainement vacant au secrétariat de la Chirurgie Ambulatoire de Chambéry 2° Missions et activités Secteur...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    MissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe dans le secteur ambulatoire. Cette fonction est essentielle pour garantir la continuité des soins et la qualité des traitements.Missions principales :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (F/H) - Chirurgie orthopédique / Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...


  • Lyon, France chirurgie orthopédie Val d'Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet médical de 3 médecins (chirurgie orthopédique) recherche un (e) secrétaire, équipe habituelle de 3 secrétaires, sur deux sites (Écully et Lyon 3e). 4 jours à Ecully et une journée Lyon Part Dieu **Description du poste** orthopédie val d'ouest - part dieu Écully Temps plein, CDI cabinet médical de 4...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en chirurgie digestive - H/F 100% - GH Nord - Hôp Croix Rousse **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix Rousse, Service de chirurgie digestive MISSIONS: - Frappe des courriers médicaux (consultations et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    À propos de nousOuvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - ORL et chirurgie vasculaire / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service de Chirurgie Réparatrice**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique et téléphonique - Programmation d'interventions/hospitalisations - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Prise de rendez-vous - Traitement de mails, plannings - Lien...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service de Chirurgie Réparatrice**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique et téléphonique - Programmation d'interventions/hospitalisations - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Prise de rendez-vous - Traitement de mails, plannings - Lien...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    À propos du posteL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(ère) pour rejoindre son équipe ambulatoire. Votre rôle consiste à traiter les opérations et les informations médico-administratives des patients, en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.Missions principales :Traiter les dossiers...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) chirurgie vasculaire / explorations fonctionnelles ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie et CEGIDD / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses...