Adjoint Administratif

il y a 3 jours


Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F Direction Qualité et Gestion des Risques

**CONTRAT**

CDD; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement

support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec:

- 3000 soignants et personnels de rééducation
- 489 personnels administratifs et de direction
- 450 médecins
- 369 personnels techniques et logistiques
- 180 personnels médico-techniques
- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

LE POSTE:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F à 80% au sein du secrétariat de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques sur le site du Scorff à Lorient.

DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR:
Accueil des personnes (patients, usagers, professionnels...)

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées selon les demandes de l'équipe et de la directrice

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité

Saisie et manipulation de données

Assurer le secrétariat de la Direction Qualité Gestion des Risques

Contribuer au processus Management de la Qualité et de la Gestion des Risques

Participer à la mise en uvre et au suivi des différentes certifications (HAS, ISO) ou évaluations médico-sociales HAS

Participer à l'information / communication sur la Qualité gestion des risques auprès des professionnels

Participer à la formation / sensibilisation des professionnels nécessaires aux déploiements des démarches et aux méthodes d'évaluation

Traiter les alertes sanitaires ascendantes et descendantes

Assurer le secrétariat du Comité de Coordination des vigilances sanitaires (CCVS)

Assister le responsable de la coordination des EPP pour la mise en uvre des EPP (évaluations des pratiques professionnelles)

Assister le qualiticien coordonnateur des indicateurs externes (campagne IQSS)

Assister le qualiticien coordonnateur de la Semaine Sécurité des Patients

Organiser des audits internes et des évaluations (patient traceur, parcours traceur, audit système, analyse de causes...)

Manipuler les logiciels Ennov et Sphinx, former les utilisateurs

Publier des documents dans Ennov en lien avec le responsable de la coordination de la gestion documentaire

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme : BTS Assistant de Manager ou BTS assistante de direction (niveau 5) ou Bac pro « gestion administration » (niveau 4)

Expériences : 2 ans dans le domaine hospitalier

Grade : Adjoint administratif, catégorie C

Poste ouvert à la mutation, aux CDD (avec perspectives de CDI)

NOTES : 6 mois renouvelables avec perspectives de CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Françoise ANCEAUX

**ETABLISSEMENT**

LORIENT Site du Scorff
5 rue Choiseul GHBS - 5 avenue de Choiseul - BP 12233 - 56322 LORIENT cedex
56322 LORIENT


  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**:Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissementsupport du GHT Sud Bretagne.Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.Il est composé de 4524 agents sur **16 sites** répartis...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16 sites**...


  • Lorient, France BIOCOOP LES 7 EPIS Temps plein

    « Adjoint au Responsable magasin » H / F 35 heures Date d’embauche : Dès que possible Motif : Dans le cadre du remplacement de l’un de nos collaborateurs, nous recrutons une personne Objectif du poste : L’adjoint au responsable magasin constitue un maillon essentiel au sein de notre organisation. Il remplit un grand nombre de missions, qui...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France BIOCOOP LES 7 EPIS Temps plein

    « Adjoint au Responsable magasin » H / F35 heuresDate d'embauche : Dès que possibleMotif : Dans le cadre du remplacement de l'un de nos collaborateurs, nous recrutons une personneObjectif du poste : L'adjoint au responsable magasin constitue un maillon essentiel au sein de notre organisation. Il remplit un grand nombre de missions, qui toutes concourent...

  • Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Lorient, France Sarl distri alex max Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser les employés et s'assurer du respect des procédures - Participer à la planification et à l'organisation des achats - Assurer une communication efficace entre les différents services - Manipuler et stocker les produits de...

  • Adjoint Parc Materiel

    il y a 3 semaines


    Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC EMPLOI BTP LORIENT, Notre client, spécialisé dans le gros oeuvre recrute dans le cadre d'un remplacement UN ADJOINT PARC MATERIEL ***(H/F) à proximité de Lorient (56). Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'une équipe d'environ 10 personnes, - Organisation de l'activité: - Piloter la préparation des commandes, des...

  • Adjoint Du Parc Materiel

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC Emploi BTP LorientNotre client, spécialisé dans le gros oeuvre, recherche un adjoint du parc matériel (H/F) pour palier à l'absence d'un de ses collaborateurs. Le poste est basé à HENNEBONT.**Ci-dessous les tâches à réaliser**:- Gestion d'une équipe d'environ 10 personnes- Organisation de l'activité:- Piloter la préparation des commandes,...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    Le Campus de Vannes accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), Ipac Bachelor Factory (Ecole de Commerce), MBway (Ecole de Management), MyDigitalSchool (Ecole du web, digital et du numérique) et WIN (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 800 étudiants dont plus de 500 alternants qui ont le choix de...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    Le Campus de Vannes accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), Ipac Bachelor Factory (Ecole de Commerce), MBway (Ecole de Management), MyDigitalSchool (Ecole du web, digital et du numérique) et WIN (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 800 étudiants dont plus de 500 alternants qui ont le choix de...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des...

  • Adjoint Du Parc Materiel

    il y a 3 semaines


    Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC Emploi BTP Lorient Notre client, spécialisé dans le gros oeuvre, recherche un adjoint du parc matériel (H/F) pour palier à l'absence d'un de ses collaborateurs. Le poste est basé à HENNEBONT. **Ci-dessous les tâches à réaliser**: - Gestion d’une équipe d’environ 10 personnes - Organisation de l’activité: - Piloter la préparation...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France B&M France Temps plein

    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount représente aujourd'hui plus de 116 magasins en France et plus de 1000 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix.La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2023 en Discount non alimentaire".Chez B&M, ce sont...


  • Lorient, Bretagne, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Directeur départemental interministériel adjoint (DDPP du Morbihan) H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Réf. Référence : MINT_MINT-DDPPA ~ Fonction publique : Fonction publique de l'État Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lorient, France B&M France Temps plein

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  • Lorient, France Biocoop SA Temps plein

    Date d’embauche  : Dès que possible Motif : Dans le cadre du remplacement de l’un de nos collaborateurs, nous recrutons une personne à temps complet, en CDI sur un poste d’ Adjoint au Responsable magasin » , pour notre magasin de Lorient – Keryado. Notre coopérative, nos valeurs : Pionnière de la bio, Les 7 épis sont nés il y a...


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  • Lorient, Bretagne, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — kmrue G. Brassens 1156100 LORIENT- Type de contratCDI- Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience- Domaine d'activitéVente & Commerce- Numéro de référence382300IntroductionTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au mieux nos clients En...


  • Lorient, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 6423.5 km rue G. Brassens 11 56100 LORIENT - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence382300 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire...


  • Lorient, Bretagne, France Préfecture du Morbihan Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Catégorie...


  • Lorient, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché — 5364.7 km rue G. Brassens 11 56100 LORIENT - Type de contratAlternance - Niveau d'entréeEtudiant - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-093944 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au mieux nos...