Responsable Administratif D'entreprise

Il y a 6 mois


Paris, France VINCI Group Temps plein

**VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

**VINCI Facilities** assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle **VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire** (CA 285M€, 1750 collaborateurs), recrute un **assistant administratif et comptable** **(H/F)**.

Au sein d’une organisation décentralisée composée de 5 périmètres et 23 entreprises, vous serez attitré(e) à un périmètre de 4 entreprises.

Rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en synergie avec l'équipe opérationnelle, vous contribuez à la gestion de la comptabilité de notre activité, sur un périmètre géographique Paris / Ile-de-France.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Comptabilité fournisseur**
- Création des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Lettrage des factures intérim
- Suivi et comptabilité de notes de frais

**Comptabilité Clients**
- Tenue de la contra thèque (contrats client à jour)
- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)
- Gestion du recouvrement client

**Service administratif**
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)
- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance

**Pointages**

**Pointages salariés**
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

**Pointages intérimaires**
- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie
- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

**Poste à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois, basé au Kremlin-Bicêtre (94).**

De formation supérieure BTS ou Master en comptabilité ou gestion des entreprises et des administrations, une expérience de 3 ans minimum acquise en comptabilité fournisseur est appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez SAP.

Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément et d’en assurer le bon déroulement ;
Vous êtes dynamique, doté d’un bon esprit et faites preuve de qualités relationnelles.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner



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    A propos de l'entrepriseDomino RH Siège est une entreprise leader sur le marché des solutions RH depuis 22 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités intérim & recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff »,...


  • Paris 17e, France Entreprise technologie Temps plein

    Nous recherchons un **Responsable administratif et financier** (H/F) pour travailler chez un acteur reconnu dans l'industrie du Customer Interaction Management (CIM). En qualité de RAF, vous serez responsable de la gestion administrative et financière de l'entreprise au quotidien et travaillerez en collaborateur directe avec le fondateur et l'équipe de...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Créer un environnement de travail convivial est l'une des valeurs fortes de NEITHWORK, une entreprise à taille humaine spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim. Nous recrutons pour ce poste un(e) Responsable administratif d'entreprise polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.Niveau de responsabilité : Le/de l'Assistant(e) de...


  • Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés en CDI, CDD et intérim. Étant experts sur les métiers de la fonction support, d'ingénierie ou encore en informatique, nous accompagnons tous nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec nos consultants spécialisés. Notre client, entreprise spécialisée dans la...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    En tant que stagiaire vos missions seront d'aider à la mise en place d'un nouveau logiciel dédié au développement et à la formation - Saisi des formations - Saisi des fiches missions - Saisi des entretiens - Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome, persévérant - Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, en administratif. - Vous êtes...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


  • Paris, Île-de-France Groupe Fortil Temps plein

    **Mission du poste**Nous recherchons un technicien expert en fibre optique pour rejoindre notre équipe de l'entreprise Fondée en 2009, spécialisée dans l'ingénierie et la transformation digitale.**Responsabilités**- Installer et raccorder les câbles de fibre optique- Effectuer des tests et des mesures pour assurer la qualité du signal-...


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  • Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


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    La ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Responsable Administratif en Contrat d'Apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Présentation de l'entreprise L'ISCOD est une entreprise leader dans...


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    A propos de l'entreprise : MOMENTI, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant Administratif situé Paris 9.A propos du poste : Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :Accueil et standard téléphoniqueGestion des achats de...


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    **Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EXKi Temps plein

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  • Paris, France VINCI Group Temps plein

    **VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux. **VINCI Facilities**, intégrée à la division **VINCI Energies France**, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des...


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

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