Bed Manager

Les Hôpitaux du Centre et Sud Haute-Marne, recrute un(e) Bed Manager H/F. Vous travaillerez pour les sites de Chaumont, Langres et Bourbonne les Bains.
- **Localisation du poste**:_
- Poste positionné à la Structure des Urgences du CH de Chaumont
- Intervention en visioconférence et par téléphone avec CH Langres et CH Bourbonne les Bains
- Déplacements sur le CH de Langres si besoin et en cas de déploiement de la cellule de crise de la situation HET et /ou du Plan Blanc issu du Plan de Gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles
- **Vous aurez pour missions**:_
- Permettre d’optimiser l’organisation des hospitalisations
- Gérer les lits et les parcours patients (intra-hospitaliers)
- Etre en contact avec tous les services pour une vision à court et moyen terme des entrées et sorties
- Placer les patients dans les unités de soins au mieux en fonction des demandes et des contraintes de chacun
- **Profil recherché**:_

Le ou la Bed Manager est de préférence un soignant(e) (Cadre supérieur de Santé, cadre de santé, IDE ) ayant une certaine ancienneté dans un hôpital, avec une expérience dans plusieurs services ou des missions transversales.
Une connaissance générale du système de santé sera une plus-value.
- **RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**_
- Coordonnateur Général des soins
- Cadre Supérieur de Santé de la Structure des Urgences
- **RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES**_
- Bed Manager des autres établissements du GHT 21-52 (CHU Dijon)
- Unités de Soins des 3 établissements (60% Chaumont, 30% Langres, 10% Bourbonne les Bains) : les praticiens, cadres et personnels de la Structure des Urgences ainsi que les praticiens, cadres des unités de soins et médico techniques
- Les établissements partenaires et structures extérieurs inclues dans le GHT 21-52 du territoire et les structures MCO, Médico-sociales et EHPAD du territoire, les structures privées type HAD, la CPTS

Centre Haute Marne
- Les assistantes sociales des ETS SHM

**Horaires de travail**:

- Horaire Cadre du lundi au vendredi avec une amplitude de travail entre 8h et 18h
- Sa mission est relayée lors de ses congés annuels (28 CA annuels)

**Garde**:

- Permanence de fonctionnement du ou de la Bed Manager la nuit, le week-end et pendant les congés avec un relai des transmissions aux Cadres de garde de proximité des ESSHM et au Directeur de garde administrative.

**MISSIONS GENERALES DU POSTE**

**Recueillir l’information**:
Veiller au bon renseignement de Link Parcours.
- Participation aux staffs des urgences et des services ainsi qu’à la « Gestion des lits »
- Visite physique dans les services pour rencontrer les équipes
- Centralisation des informations relatives à l’hospitalisation du patient en programmé

**Rendre compte**:

- S’appuyant sur Link Parcours, transmission de la disponibilité des lits aux urgences et / ou des services en temps réel
- Vérifier dans Link Parcours que la mise à jour des entrées et sorties prévisionnelles est réelle et faite
- Transmission des informations aux cadres soignant de garde
- Accueil téléphonique de qualité à l’ensemble de ses interlocuteurs
- Rendre compte au Cadre Supérieur de Santé et/ ou à la Coordonnatrice Générale des Soins en cas de difficulté

**Affecter et orienter les patients**:

- Affectation des patients non programmés en adéquation avec leur pathologie et en coordination avec l’imagerie, la biologie et le brancardage
- Affectation des patients programmés en lien avec les parcours HDJ
- Edition de la liste des patients sortants sur Link Parcours
- Participation, en collaboration avec l’encadrement de proximité, à la gestion des flux patients
- Programmation de l’hospitalisation du patient consultant en fonction des plages opératoires et de la disponibilité des lits
- Facilitation de l’adéquation entre la programmation des actes techniques et l’hospitalisation du patient
- Participation à l’orientation des patients entrés en urgence selon les règles d’hébergement définies
- Responsabilité du respect des processus cibles « entrée » et « sortie » des patients
- Responsabilité du respect du processus d’ouverture et de fermeture des lits dans l’établissement
- Faire appliquer les procédures d’Hôpital en Tension en cours sur les ETS
- Participer aux cellules de crise des ETS soit en situation HET soit en cas de déclenchement du

Plan Blanc, soit dans le cadre d’un processus EIG
- Participer à la Commission d’Analyse des Séjours Longs

**Promouvoir la démarche**:

- Promotion de la démarche de gestion des lits dans les services

**Manager**:

- Gestion des situations conflictuelles
- Reporting auprès de la Direction des soins des problématiques récurrentes

**Suivre les indicateurs de Gestion des Lits**:

- Suivre les indicateurs de Gestion des lits dans le Logiciel du DPI
- Remplir le ROR sur la période de temps de travail
- Participer aux analyses de situation en lien