Assistant Administratif

il y a 1 mois


BoisColombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._

Description du poste

Vous rejoignez notre DSI et vous accompagnez au quotidien l'Assistant de Direction du service dans des missions administratives et commerciales.

Vous allez avoir la possibilité de découvrir la comptabilité, la communication, la gestion administrative et d'autres sujets.

Vous participez aux missions suivantes:

- Gérer l’emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings )
- Organiser les dossiers du dirigeant ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- S’occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail)
- Effectuer la gestion financière de l’entreprise
- Saisie des factures, préparation de bons de commande à l’aide des devis
- Rédiger les communications internes et externes pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs
- Assurer l’administration des ventes en gérant le stock, l’approvisionnement et le suivi des commandes

**Qualifications**:
Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un diplôme BAC+3/4.

Vous avez un excellent niveau d'orthographe.

Informations supplémentaires
- Lieu : Boulogne dans un premier moment, déménagent à prévoir à Bois Colombes en octobre 2023
- Contrat : apprentissage ou professionnalisation
- Rythme d’alternance : à définir
- Durée : 12 mois
- Démarrage : à partir de la rentrée de septembre 2023
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, mutuelle, carte tickets restaurant, remboursement transports en commun à la hauteur de 50% du Pass Navigo
- Congés : 5 semaines par an
- Télétravail : les alternants seront à 100% en présentiel afin de les accompagner au quotidien


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    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France temporis Temps plein

    L’agence de Travail Temporaire de Temporis Bois Colombes (92) cherche son nouveau talent: - Un assistant administratif H/F Nous sommes une Team de 9 personnes, toujours connectée, toujours soudée ! Même si comme dans toutes les familles, les discussions sont parfois vigoureuses et directes : ) Chez Temporis, on s’épanouit, on gagne en autonomie,...

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    il y a 1 jour


    Bois-Colombes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI basé à Bois...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Bois-Colombes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI basé à Bois...

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    il y a 1 mois


    Colombes, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Colombes (92) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...

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    il y a 1 mois


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

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    il y a 4 semaines


    Colombes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...

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    il y a 4 semaines


    Colombes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...

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    il y a 4 semaines


    Colombes, France ACCF Temps plein

    Distributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...

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    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 190 000 clients...


  • Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...


  • Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France HOLDING GLACIER Temps plein

    Nous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...


  • Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

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    il y a 1 mois


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur sur le secteur pharmaceutique reconnu à travers de nombreuses marques Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales...

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    il y a 1 mois


    Colombes, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales tâches sont les suivantes: - Gérer l'agenda et les mails - Organiser les déplacements...


  • Colombes, France WH360 Temps plein

    WH ACADEMY recherche, pour une de ses entreprises partenaires, plusieurs assistants administratifs en contrat d'apprentissage, pour préparer la formation du BTS SAM (Bac +2). CFA et entreprise : Hauts-de-Seine (92) profil : Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et possédez un excellent sens du service. Votre efficacité, votre réactivité et votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge la saisie de documents et enregistrements vocaux sous Word. Cette mission d'interim peut déboucher sur un CDI. Les horaires sont de 9h à 17h30 avec une pause méridienne d'1h30. Débutant accepté