Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:CHELLES**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:26/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

**Ce poste est à pourvoir à CHELLES.**
**ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H**
- Emploi à temps complet - Catégorie C
- Formation en secrétariat - Niveau BAC ou équivalent
- Première expérience souhaitée
- MISSIONS
- Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif, l’agent(e) assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale.
- Accueil téléphonique et physique - Organisation de réunions, de rendez-vous, suivi de l’agenda du Directeur - Collaboration au reporting sur les missions de la Direction - Correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aide au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivi des marchés publics du service - Suivi de l’ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; réponse à partir du logiciel Elise ; suivi des délais de réponse et relance des responsables de services si nécessaire - Rédaction et mise en forme de l’ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordination avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services pour le suivi Elise - Mise en forme et édition de documents, rapports et supports de communication divers - Organisation matérielle des réunions de service et élargies et rédaction de comptes rendus - Organisation et gestion du classement des dossiers de la direction - Planification des entretiens d’évaluations et suivi des circuits des comptes rendus d’entretiens du pôle administratif - Suivi des dossiers Agent PM - Suivi des heures mensuelles des agents non titulaires - Elaboration des arrêtés municipaux.**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
- PROFIL
- Bonne connaissance des services municipaux - Connaissance des écrits administratifs et des procédures administratives - Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise de l’outil informatique - Maîtrise des techniques de prise de notes - Maîtrise de l’orthographe - Capacités rédactionnelles - Capacité à prioriser et notamment à hiérarchiser selon leur degré d’importance les doléances en collaboration avec le DPM - Sens du service public - Confidentialité et discrétion - Bonne élocution, bonne présentation - Aptitude et goût pour le management, capacité de négociation et de médiation ; capacité à fédérer et dynamiser une équipe - Aptitude au dialogue et à l’écoute, savoir doser souplesse et fermeté, maîtrise de soi - Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions du pôle administratif - Capacité d’organisation, rigueur administrative et auto contrôle - Capacité d’autonomie et prise d’initiatives - Aptitude au travail en équipe - Capacité à rendre compte.
- RÉMUNÉRATION
- Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNAS
- EC21086**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche une assistante administrative et gestion H/F pour traitement de texte, avec un savoir de l'utilisation de logiciel, pour traiter les bons de commande, suivi, et planification des interventions.Le lieu de travail se trouve au siège social à CHELLES. Le télétravail n'est pas pris en compte. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Chelles, France ville chelles 77 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CHELLES** **(Seine-et-Marne 77)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialiste en Sécurité Incendie un profil d'Assistant Administratif (H/F). **VOS MISSIONS** - Gestion administrative du service - Saisie des rapports d'intervention des techniciens. - Planification des interventions des techniciens - Tâches administratives diverses - Gestion des plannings des techniciens - Suivi de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Chelles, France GROUPE NGE Temps plein

    **Intégrer FVF,** c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans la sécurisation de chantiers ferroviaires sur le Réseau Ferré National. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons **un ( e ) Assistant( e ) Administratif (ve) H/F**. L’assistant/e collabore au sein du bureau d’exploitation en...


  • Chelles, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du poste**: Pour...


  • Chelles, France Option Intérim Temps plein

    Pour une société spécialisée dans la construction à destination d'établissements du type écoles, région, mairies, bâtiments publics, nous recherchons un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIER** pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Rattaché(e) au Service Administratif,...


  • Chelles, France 3C Aménagement Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL POLYVALENT (H/F)** - CDI - Lundi au vendredi - Expérimenté - Temps plein - Chelles (77)_ Spécialisé dans l’agencement et la décoration en menuiserie bois sur mesure, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et développer nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, France E-n-r-gie Temps plein

    ENR'GIE est une entreprise consciente des enjeux écologiques actuels et partenaire d'EDF. Nous accompagnons chaque année des milliers de ménages à réaliser des travaux de rénovation énergétique (pompes à chaleur, panneaux photovoltaïques) au sein de leur habitat, et sur l'ensemble de la France Metropolitaine. Pour soutenir le développement de...


  • Chelles, France DM SERVICES Temps plein

    Entreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l’assistant(e) aura pour principales missions: **Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**: - Gestion du standard téléphonique,...


  • Chelles, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui est un cabinet d’expertise en assurances reconnu pour la qualité de ses services, un Assistant Administratif d’Experts H/F pour un poste à pourvoir en CDI à Chelles (77). Vous aurez pour missions de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que la relation client d’un dossier...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chelles, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chelles, France TSO Temps plein

    TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 M€), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l’International. Son expertise majeure est de concevoir et réaliser les systèmes d’alimentation et d’électrification essentiels aux défis de mobilité du monde de demain. Le groupe de Travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chelles, France Cobat Temps plein

    **COBAT SAS -** **RECRUTE 3 ASSISTANTS(ES) En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 !)** **Le spécialiste de l’étanchéité des toitures** **Recrute dans le cadre de sa croissance H/F** Soucieuse du bien-être de ses employés, notre entreprise a décidé de proposer ce poste en **4 jours de travail hebdomadaire** !! Vous souhaitez préserver...


  • Chelles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH, cabinet de recrutement CDI, CDD et d'intérim, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** pour son client situé à **Chelles (77)**, société spécialisée dans le BTP. Vos missions **Vos missions**: - Prendre en charge la gestion des mails et appels entrants, - Réceptionner, enregistrer et gérer les bons de commande, - Planifier...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé aux alentours de Chelles. Vous travaillerez pour une grande entreprise spécialisée dans le batiment . Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération annuelle entre et euros, en fonction du profil.Walters People est un cabinet de...


  • Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre. **Vos missions**: Budget - Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les...


  • Chelles, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'ADV-Assistanat avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chelles, France TSO Signalisation Temps plein

    **Le groupe TSO est intégré au sein de NGE** depuis 2011, permettant au groupe d’adresser des projets multi-métiers de grande ampleur en France et à l’international. **TSO Signalisation** est un acteur majeur des travaux de signalisation ferroviaire : installation de réseaux de contrôle/commande d’aiguillage des trains, mise en place de signaux...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 05-02-2024**Secteur** - Administration, organisation, services généraux**Lieu du poste** - 77500 CHELLES**Référence** - 135240125163607**Contrat** - Intérim**Salaire** - 11,65€ brut de l'heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 8%**Experience** **Horaire** - Journée**Date de mise en ligne** -...