Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


SainteSoulle, France Sani Access Temps plein

Fiche de poste

**L’assistant(e) administratif (ve) et comptable**

**Définition du poste**

L’assistant(e) administratif (ve) et comptable assure les missions d’accueil, administratives, et d’aide à la comptabilité de l’entreprise selon les orientations de la direction. Il/Elle garantit que l’ensemble de ses missions sont effectuées dans les délais et le respect des procédures d’entreprise. Il/Elle s’assure de la qualité de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise et contribue à améliorer l’organisation administrative ainsi que la satisfaction clientèle.

**Champs d’activité du poste**
- Communication
- Secrétariat
- Notions comptables

**Situation hiérarchique du poste**

Sous la responsabilité du dirigeant.

**Missions du poste**

**Comptabilité**:

- Respecter et optimiser les procédures de gestion administrative et financière de l’entreprise
- Contribuer au suivi de la trésorerie
- Transmettre dans les délais les éléments nécessaire au suivi de la comptabilité
- Renseigner le récapitulatif mensuel destiné à la réalisation des paies
- Traiter les factures de frais généraux
- Préparer les règlements fournisseurs
- Produire toute la facturation clients au fil de l’eau et préparer les dossiers de réception travaux
- Établir des relations avec des partenaires extérieurs à la demande de la direction (clients, fournisseurs, experts comptables, banques, administration.)
- Assurer le recouvrement des créances en collaboration avec le dirigeant
- Assurer d’une manière générale la relation avec les assureurs : responsabilité civile et décennale, assurance véhicule, immobilier, gestion des dossiers sinistres en collaboration avec le dirigeant
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules de l’entreprise
- Gérer la relation avec l’ensemble des prestataires « frais généraux » en relation avec le dirigeant

(informatique, alarme, assurances etc )

**Accueil/Administratif/Social**:

- Gérer les appels téléphoniques et l’ensemble des courriels de l’entreprise
- Gérer l’accueil physique en accueillant toute personne se présentant à l’entreprise
- Assurer le traitement du courrier
- Contribuer à la réception des livraisons de matériel

Fiche de poste
- Organiser l’aiguillage des demandes de rdv et suivre leurs prises en charge
- Rédiger divers documents administratifs : courriers, courriels, notes etc
- En collaboration avec le cabinet comptable, suivre et/ou réaliser les démarches sociales suivantes : déclaration d’embauche et débauche, les AT, les AM, les congés, les visites médicales, gestion des frais de déplacement et des paniers repas
- Etablir en collaboration avec le dirigeant les relations avec les différents organismes de formation afin de déployer le plan de formation de l’entreprise : réservation des formations, consultation des prestataires, demandes de financement, relation avec OPCO, planifier les formations et habilitations obligatoires
- Rédiger, diffuser et suivre les offres d’emploi en collaboration avec le dirigeant
- Gérer les dossiers de qualifications de l’entreprise
- Piloter et mettre à jour la communication institutionnelle de l’entreprise (logos, charte graphique, carte de visites, communication véhicule et toutes autres déclinaisons) en collaboration avec le dirigeant
- Contribuer à la réalisations des opérations commerciales de l’entreprise
- Contribuer à l’organisation d’éventuels évènements à la demande de la direction
- Assurer la relation avec les agences d’intérim:

- Collecter les informations terrain, les données financières
- Transmettre les informations des prestataires à chaque MRA
- Validation des contrats et des factures des agences d’intérim

Missions annexes : poste et banque

**Moyens mis à disposition par l’entreprise**

Bureau, ordinateur, logiciels bureautiques, logiciels pros, partenaires extérieurs (experts comptables, Gesec.)

**Qualités requises pour le poste**
- Confidentialité et devoir de réserve
- Capacité à s’organiser
- Transparence avec le dirigeant
- Savoir être et bonne présentation
- Capacité à communiquer
- Capacité d’écoute
- Capacité d’initiative et autonomie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 080,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023


  • Assistant Administratif

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    Sainte-Soulle, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...

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  • Sainte-Soulle, France CREAZUR FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat à durée déterminée pour une période de 10 mois pour remplacement congés maternité, potentiellement réévalué en contrat à durée indéterminée à l'issue de la période de CDD. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Facturation clients / Contrôle /...


  • Sainte-Soulle, France CREAZUR FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Administrative et Financière en **contrat à durée déterminée de 10 mois** pour remplacement congés maternité (potentiellement renouvelable en fonction de la durée de l'absence). Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): **Finances et Comptabilité**: - Tenue et mise à...


  • Sainte-Soulle, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client est une plateforme logistique de messagerie. Pour faire face à son développement il nous a mandaté pour lui recruter son(sa) assistant (e) d'exploitation logistique en CDI. Intégré (e) au sein de l'équipe livraison, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Réception des appels clients - saisie...

  • Assistant Commercial Et Adv

    il y a 4 semaines


    Sainte-Soulle, France France Reval Temps plein

    France Reval est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) commercial(e) et ADV ! PME familiale de 80 salariés spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente d’équipements de soins des personnes dépendantes. Avant tout, notre objectif est l’innovation et la performance de matériels de soins haut de gamme. C’est pourquoi nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...

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    il y a 4 semaines


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    **L'entreprise****: - Vous aimeriez travailler pour une **entreprise locale du bâtimen**t, à taille humaine, en **pleine croissance**, qui exerce son métier avec **passion**, et qui est **reconnue **dans son domaine d’activité ? - La **polyvalence des missions** vous motive et vous aimez occuper votre fonction d’Assistant de Direction / RH H/F en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


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    À propos de nousSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Assistant Administratif

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sainte-Marguerite, France Adecco Temps plein

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