Assistant-e Dialogue Social
Il y a 2 mois
N° annonce
E002626
Direction
Ressources humaines
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35 H
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
30/04/2023
Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Au sein de la mission Dialogue social, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement du comité technique, dans le respect du règlement intérieur.
Vous assurez le suivi et les convocations aux différentes réunions syndicales organisées par la collectivité.
Description des missions, Activités
**Activités principales**:
Organisation du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée (F3SCT):
Assister le/la responsbale de la mission dans la préparation et le suivi des séances du CST, de la formation spécialisée et de leurs instances préparatoires (assurer l’interface avec les directions et services opérationnels et les secrétaires de la F3SCT, préparer les ordres du jour, préparer les dossiers avec les services, veiller à la bonne organisation logistique des séances, superviser et suivre la restitution des comptes rendus).
Tenir les tableaux de bords relatifs à ces instances (inscription des dossiers, suivi des observations, lien entre le CST et la formation spécialisée).
Participer à ces instances.
Gérer et mettre en ligne les comptes rendus des instances.
Formaliser sur la base des proposition des services les décisions à soumettre à la signature de l’Exécutif suite à passage en CST.
**Organisation Intersyndicales**:
Organiser, d’un point de vue logistique, les réunions entre l’Exécutif, la DG, la DRH et les organisations syndicales.
Assister le responsable de la mission dans la réalisation des dossiers de préparation des intersyndicales et assurer, en autonomie, la réalisation de certains d’entre eux.
Participer aux recontres.
**Organisation du dialogue social**:
Etre l’interlocuteur privilégié des Présidents-es ou Secrétaires Généraux-ales des organisations syndicales sur les questions relevant de sa compétence.
Assurer le rôle de RIU pour la mission et les permanents syndicaux.
Activités secondaires
Assurer le rôle de RIU pour la mission
Assurer le suivi du courrier et des parapheurs en partenariat le/ les autre(s) assistant(s)de la mission.
Travailler en partenariat avec le/les autre(s) assistant(s) et être en capacité de le-la remplacer durant ses congés.
Participer à l’organisation des élections professionnelles tous les 4 ans.
Assurer les tâches administratives concourant à la bonne activité de la mission Dialogue social.
Profil
BEP secrétariat, BAC pro secrétariat, BTS assistante de Direction.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Maîtrise du fonctionnement et des procédures de l’Administration (circuit courrier,..)
Maîtrise du cadre et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales en matière de dialogue social.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels métiers.
Maîtrise les techniques de secrétariat ( mise en forme des documents, )
Capacité à organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre
**Capacoté à organiser les réunions**: savoir prendre les décisions qui s’imposent en termes de préparation de matériel, de documents, de réservation de salle, etc., en fonction de l’objet de la réunion et du nombre prévu de participants.
Capacité à adapter son attitude à son/sa interlocuteur-ice avec discernement, à comprendre sa demande.
Savoir réagir de manière appropriée dans des situations d’urgence ; prendre des initiatives.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion.
Autonomie.
Anticipation
Gestion des priorités.
Avantages liés au poste
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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