Assistant(E) D' Equipe

il y a 4 semaines


Marseille, France SEMAPHORES EXPERTISE Temps plein

Nous recherchons sur notre Bureau Marseillais en CDI:
**Un(e) Assistant(e) d’Equipe**

Au sein de notre bureau implanté à Marseille - Joliette, vous contribuerez à organiser et à optimiser l’activité du Pôle Conseil, Audit, Finance et Expertise de Sémaphores:
Au sein d’une équipe de 12 consultants dédiés aux activités d’Expertise Comptable, de Conseil et d’Audit et en étroite collaboration avec le Directeur territorial du site vous prendrez en charge:

- L’appui aux consultants

o Relecture, remise en forme des lettres de missions et livrables - validation et mise en conformité des documents avec les exigences de présentation et normes du cabinet - livraison des livrables dans les délais

o Gestion des déplacements

o Gestion des notes de frais (contrôle, validation, saisie puis refacturation client)

o Gestion des prises de rdv
- Le suivi administratif des missions

o Création des nouvelles missions,

o Gestion des dossiers clients dans notre logiciel interne

o Facturation client et clôture mission

o Suivi du recouvrement

o Mise à jour des dossiers permanents clients/archivage quand nécessaire

o Relation avec les clients sur les aspects administratifs, suivi administratifs des contrats

o Suivi des temps et de la production des collaborateurs (logiciel de gestion interne spécifique)

o Suivi des factures de co et de sous-traitance

Vous aurez à charge par ailleurs auprès du Directeur Territorial:

- Le suivi budgétaire et comptable de l’activité de l’équipe, en appui du Directeur territorial et en relation avec le contrôleur de gestion
- Le suivi et l’animation RH de l’équipe, en appui du directeur territorial et en lien avec la direction des Ressources Humaines : fiche d’entrée, fiche de sortie, absences, maladie, organisation des entretiens annuels et professionnels, appui à l’organisation d’évènements en internes
- Nous rejoindre, _c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées_, découvrir de _**_nouveaux champs d’activité_**_ et mettre _**_votre expertise au service de l’intérêt général_**_. Sémaphores vous offre des perspectives au sein d’un Groupe de conseil de 900 collaborateurs._
- Vous bénéficiez d’une organisation du travail flexible mêlant télétravail et présentiel au bureau, respectueuse de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle. C’est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d’un accord d’intéressement et d’un dispositif de primes. Vous bénéficiez de tickets restaurants et enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75%._

De formation bac + 2/3 en secrétariat - assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent (secrétariat d’équipe) de consultants idéalement acquis en cabinet d’expertise comptable.

Ø Excellente orthographe, qualité d’expression orale, qualité rédactionnelle et relationnelle

Ø Expérience de la gestion administrative et comptable

Ø Sens de l’organisation et grande rigueur

Ø la personne doit démontrer une excellente aisance avec Word, Excel et Powerpoint ainsi qu’avec les moteurs de recherche internet et la messagerie Outlook.

Le poste requiert une personne dynamique, organisée, disponible, dotée d’une grande adaptabilité et faisant preuve de discrétion. Elle doit aussi démontrer une réelle capacité d’initiative et d’anticipation.

Elle doit enfin être à l’aise avec les chiffres et de s’adapter rapidement sur les logiciels de gestion interne (CLIP, NAUTILUS) après une formation adaptée.

**Type de contrat** : CDI

**Rémunération** : Selon profil (27-30K€)

**Disponibilité** : Dès que possible



  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Dans un contexte de...


  • Marseille, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Assistant dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous pourrez vous épanouir au sein d’une...


  • Marseille 9e, France ASTBTP 13 Temps plein

    L’ASTBTP 13 recrute pour un remplacement, son Assistant(e) de l’équipe pluridisciplinaire Contrat CDD à temps partiel - 3 jours / semaine, au plus tôt Missions du poste: - soutien administratif à l’ensemble des Responsables de services : reprographie, rédaction de courriers, réalisation de présentations, tableaux EXCEL et autres documents...


  • Marseille, France Emploi Assistant dentaire référent Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Dentaire Référent H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire référent(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous pourrez vous...


  • Marseille, France MARSEILLE PL (13620) Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour l'une de nos agences de Marseille (13) un(e) Assistant(e) Comptable et paie (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein de l'agence et sous la responsabilité du Directeur...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIALE EQUIPE MOBILE **CONTRAT** CDD; CDI; Stage **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du dispositif: LEquipe Mobile de Soins...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL EQUIPE MOBILE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours


    Marseille 8e, France DADentaltech Temps plein

    **À propos de nous** DADentaltech est un cabinet dentaire constitué de 5 chirurgiens dentistes, située à 13008 Marseille 8e. Notre équipe est dynamique et l'ambiance est professionnelle. Nous avons le goût du travail bien fait et de l'engagement, et cherchons une personne qui partage ces qualités. Points clés de notre environnement de travail: -...


  • Marseille, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Dans le cadre de notre développement...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son partenaire, un **chef d'équipe canalisateur h/f**. Rencontrons nous rapidement et rejoignez les équipes de notre client Vous interviendrez sur des chantiers de particuliers comme d'entreprises/collectivités locales, essentiellement sur le département 84. Vos missions s'articuleront autour de la gestion de chantier, tant au...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son partenaire, un **chef d'équipe canalisateur h/f**. Vous interviendrez sur des chantiers de particuliers comme d'entreprises/collectivités locales, essentiellement sur le département 84. Vos missions s'articuleront autour de la gestion de chantier, tant au niveau humain que technique. Vous gérez l'approvisionnement du chantier...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, société d'entretien et de création paysagère (espaces verts), basé sur Cabrières, souhaite intégrer un **chef d'équipe paysagiste H/F** dans ses équipes. Vous mènerez une **équipe de 2/3 personnes dans le respect des objectifs fixés.** Vous interviendrez sur des chantiers de **création paysagère.** Vous serez garant de la...

  • Cdi Boulanger 39 H

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SASU CRESANGE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la boulangerie ANGE du CRES (Banlieue Est de Montpellier), concept de boulangerie artisanale en plein développement recherche**: - **Un/Une « Boulanger(e)s » en CDI 39 h**_ Description du poste: Vous travaillerez au sein du laboratoire sous la responsabilité du chef de production, afin de préparer l’ensemble...


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

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  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Marseille 13**: Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en CDI pour l'un de nos clients situé à Marseille. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre dentaire Dentego situé dans la belle ville de Marseille à quelques pas du métro Joliette et du centre commercial Les Terrasses du Port.A propos du poste : Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires Congés payés, Mutuelle Tickets...