Deputy Manager Volontaires a Pourvoir Dès Juin

il y a 2 semaines

SaintDenis, France PARIS 2024 Temps plein

Descriptif du poste

**Missions et responsabilités **:Le ou la Deputy Manager Volontaire sera amené à:

- Formations:

- Contribution à la conception et à l’animation de formations sur site
- Soutien sur les aspects logistiques des formations sur site
- Gestion des équipes volontaires:

- Traiter par téléphone, mail et en personne les différentes demandes des volontaires
- Contribuer à l’accueil et le bien-être quotidien des volontaires présents sur les hôtels
- Engager les équipes volontaires en s’assurant qu’ils soient bien informés et qu’ils ils remplissent leurs rôles avec succès
- Assurer les briefings et debriefings quotidiens
- Gérer les aléas
- Animer la communication auprès de volontaires (groupes Signal)
- Assurer une relation de proximité afin de les fidéliser tout en maintenant une bonne représentation et image de Paris 2024
- Gestion des plannings et reportings:

- Adapter les plannings des volontaires en fonction de leurs disponibilités et des demandes de changement des clients.
- Maitriser la plateforme de gestion des plannings
- Rédaction des rapports quotidiens et remontée d’incidents
- Assister, si nécessaire, les membres de l’équipe dans la réalisation des taches courantes
- Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie. Le pôle Volontaires INT est constitué de 7 personnes : un manageur, 3 Chef de projet et 3 Chargé de mission. Il accueillera lui-même des volontaires pendant les Jeux.

Profil recherché

**Vos atouts pour réussir**:

- Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités
- Compétences organisationnelles et de gestion de projet
- Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification ;
- Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral - la maitrise du français à l’écrit comme à l’oral est également indispensable
- Gestion de crises
- Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
- Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
- Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Autorité naturelle

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Evenementiel

**Voir plus**

Entreprise
- Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Deputy manager volontaires Relations Internationales au sein du pôle Services à la famille olympique et paralympique (GFS). Les pôles GFS a la charge des services à la Famille olympique et paralympique pendant les Jeux. La famille olympique et paralympique regroupe plus de 10 500 acteurs clés des Jeux.Afin d’aider les clients présents sur site durant les jeux, GFS s’appuyent sur des équipes de volontaires. Parmis le 45000 volontaires des Jeux, GFS a à sa charge environ 1000 volontaires Assistants de la famille olympique et paralympique et volontaires opérations affectés sur les hôtels officiels. Le poste est à pourvoir de juin à août.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chargé de formation

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU SPORT

  • Deputy Manager Volontaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 20 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Deputy Manager Volontaires (H/F) A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le...

  • Deputy Manager Volontaires

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps plein

      Localisation: Saint Denis      Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine...

  • Deputy Manager Venue

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 30 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Deputy Manager Venue & Services (H/F) - A pourvoir dès Avril Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde...

  • Deputy Protocol Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps plein

      Localisation: Saint Denis      Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine...

  • Coordinateur des Volontaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 3 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Coordinateur des Volontaires (H/F) à pourvoir dès juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le...

  • Main Press Centre

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 4 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD Main Press Centre - Deputy Manager (H/F) - à pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au...

  • Deputy Manager Venue

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 7 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Deputy Manager Venue & Services (H/F) à pourvoir début Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier...

  • Coordinateur des Volontaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps plein

      Localisation: Saint Denis      Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine...

  • Main Press Centre

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps plein

      Localisation: Saint Denis      Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine...

  • Adjoints aux Responsables de Centre d'Accréditations

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps plein

    27 Postes à pourvoir : A compter de juin 17 postes :  3 au village Olympique (St Denis), 10 juin => 09 septembre 8 aéroport CDG (Roissy), 24 juin => 09 septembre 5 Aéroport d'Orly, 24 juin => 09 septembre 1 à la Porte de Versailles (UAC) du 10 juin =>12 aout 2024   A compter du 1er juillet 2024 10 postes :  1 Arena Paris Nord (Le Bourget),...

  • Deputy Venue Security Manager Stade de France

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Deputy Venue Security Manager Stade de France (H/F) - à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble,...

  • Deputy Venue Security Manager La Concorde

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 8 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Deputy Venue Security Manager La Concorde (H/F) - à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble,...

  • Deputy Venue Security Manager Le Golf National

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 11 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Deputy Venue Security Manager Le Golf National (H/F) - à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui...

  • Attaché de Presse

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 15 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Communication (presse et réseaux sociaux) Type de contrat: CDD Attaché de Presse (H/F) - A pourvoir dès juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde...

  • Deputy Venue Security Manager Le Bourget

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 23 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Deputy Venue Security Manager Le Bourget - Clichy Sous Bois - La Courneuve (H/F)- à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de...

  • Deputy Venue Security Manager Paris La Défense Arena

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 25 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Deputy Venue Security Manager Paris La Défense Arena (H/F) - à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui...

  • Chef de Projet Transport Événementiel

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 23 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Transports Type de contrat: CDD Chef de Projet Transport Événementiel - Colline d'Elancourt (H/F) - à pourvoir dès juin Description: Vous cherchez une expérience inoubliable dans l'un des plus beaux écrins sportifs de France ? Alors rejoignez-nous ! Le département Transport...

  • Coordinateur transverse

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 10 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Coordinateur transverse - Accréditations - (H/F) - A pourvoir dès le 1 juin Description: La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et...

  • Data Analyst

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 18 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Marketing et Digital Type de contrat: CDD Data Analyst (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Manager Venues Desk

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Manager Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir...