Assistant de La Sous-directrice/du Sous-directeur
Il y a 2 mois
Assister la sous-directrice/le sous-directeur de la veille et de la stratégie et assurer le pilotage administratif transversal de la sous-direction sous l'autorité de la cheffe de service/du chef de service
activitesPrincipales
Secrétariat de la sous-directrice/du sous-directeur de la veille et de la stratégie : - Gestion de l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des réunions et déjeuners de travail, mise en forme des éléments de dossier - Gestion du compte de messagerie générique du secrétariat, traitement ou redirection des ap-pels téléphoniques, gestion des carnets d'adresses, accueil et accompagnement des visiteurs exté-rieurs - Participation aux réunions de service de la sous-direction et rédaction des compte-rendus - Mise en forme des supports écrits (notes, lettres, BE...), enregistrement (Diplomatie) et diffusion Pilotage administratif transversal de la sous-direction : - Gestion administrative:
- gestion et assistance aux prises de fonctions et au départ des agents (SAGAIE et ALLOR)
- gestion SAGHA du service et correspondance avec le Centre de services des ressources humaines (CSRH), planning du personnel, planning des astreintes numériques
- mise à jour de l'organigramme et de la liste des portefeuilles en lien avec le secrétariat de direc-tion, de la liste téléphonique du service et de l'annuaire Diplonet (en lien avec RH1)
- assistance à l'organisation logistique des missions, saisie des demandes d'ordre de mission et des états de frais (NOTILUS) en lien avec le pôle administratif et financier - Gestion des besoins de fonctionnement en lien avec le Bureau d'appui aux utilisateurs (BAU), la Direction du numérique (DNUM) et le Centre d'archives et de documentation (CAD)
niveauFormationRequis
Expérience ou formation en gestion administrative requise Maîtrise du pack Office indispensable, en particulier Excel, Outlook et PowerPoint Connaissances en matière de communication utiles
competencesAttendues- Anglais- B2 Avancé/Indépendant- estRequise- true-
- Bureautique- Expert- estRequise- true-
- Gestion administrative et budgétaire- Maîtrise- estRequise- true-
- Gestion de l'information- Pratique- estRequise- true-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- true-
- Techniques de communication- Pratique- estRequise- true-
- Techniques de rédaction- Pratique- estRequise- true-
- Accueillir une personne, du public- Pratique- estRequise- true-
- Assister- Maîtrise- estRequise- true-
- Maîtriser les délais- Maîtrise- estRequise- true-
- Mettre en forme un document- Pratique- estRequise- true-
- Rechercher des données, des informations- Pratique- estRequise- true-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- true-
- Travailler en réseau- Maîtrise- estRequise- true-
- Aptitude à l'écoute- Pratique- estRequise- true-
- Etre autonome- Maîtrise- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Maîtrise- estRequise- true-
- Faculté d'adaptation- Maîtrise- estRequise- true-
- Faire preuve de discrétion- Maîtrise- estRequise- true-
- Réactivité- Pratique- estRequise- true-
- Sens de l'organisation- Maîtrise- estRequise- true compositionEquipe
1 assistant ou assistante pour un service comptabilisant 19 agents en plein effectif.
environnementProfessionnel
Tous services du MEAE, en particulier la DRH, la Direction des immeubles et de la logistique (DIL) et DNUM
liaisonsFonctionnelles
Lien avec les secrétariats de direction (DCP), sous-directions porte-parolat (DCP/PP) et communication (DCP/COM)
conditionsParticulieres
- Travail sur écran - Possibilité d'astreintes numériques soirées/weekends sur la base du volontariat - Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
profilsStatutaires- C Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
-
Adjoint à La Sous-directrice Des Projets Et
Il y a 5 mois
Paris, France Direction du numérique (DNUM) des ministères sociaux Temps plein**À propos**: Vous souhaitez intégrer une Direction numérique (DNUM) à taille humaine (220 collaborateurs) et évoluer sur un périmètre étendu alors rejoignez la Direction du Numérique des Ministères Sociaux ! La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux. A ce titre, elle conseille les directions de...
-
Adjoint Au Sous-directeur Des Affaires Politiques
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinLa sous-direction a la responsabilité principale des instructions de négociation pour nos représentants au Conseil de sécurité. Le sous-directeur et son adjoint pilotent une équipe de rédacteurs et 1 assistant. La sous-direction élabore à l'attention de nos autorités, en lien avec les autres services compétents, des éléments d'analyse et des...
-
Adjointe Au Sous-directeur Afrique Orientale
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSeconder le sous-directeur au quotidien dans ses fonctions (validation, sujets transversaux à la sous-direction, contact avec les cabinets et les ambassades) et le représenter en son absence. Missions à prévoir sur l'ensemble de la zone AFOR. activitesPrincipales Seconder le sous-directeur Afrique orientale au quotidien dans ses fonctions (validations...
-
Adjointe Au Sous-directeur D'afrique Centrale
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinL’adjoint du Sous-Directeur le seconde dans ses activités de conseil politique, de représentation, de gestion et de management de la sous-direction, dans les domaines qui lui sont délégués. Il suit l’ensemble de l’activité de la sous-direction et supplée le Sous-Directeur lorsqu’il est absent. activitesPrincipales - Participation à la...
-
Adjoint.e à La Sous-directrice Des Territoires
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion. Au sein de la Direction des Solidarités, la sous-direction des territoires pilote le déploiement de l'action sociale, mise en œuvre par les 17 Espaces...
-
Adjoint Au Sous-directeur
Il y a 5 mois
Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein**Affectation** : Direction générale de la mondialisation, de la culture, de l’enseignement et du développement international, Direction de la diplomatie d’influence, Sous-direction de la langue française et de l’éducation (DGM/DDI/LFE) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : adjoint-e au sous-directeur
-
Sous directeur d'agence
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe CCF Temps pleinMission et objectifsNous sommes à la recherche d'un Sous directeur d'agence pour rejoindre notre équipe de Groupe CCF. Vous serez chargé de développer et de gérer les relations commerciales avec nos clients, ainsi que de prospecter de nouveaux clients dans la cible.Compétences et qualificationsPour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir :Un...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Sous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Numéro du poste : ADM 001 Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM) Famille d'emplois : Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 annéesRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Numéro du poste : ADM 001 Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) Famille d'emplois : Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du contrat : 2 années Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes...
-
Sous-directeur Ressources F/H
il y a 7 jours
Paris, France Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) Temps pleinRejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! La sous-direction Ressources (SDR)...
-
Assistant(e) de sous-direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...
-
Dss Adjoint à La Sous-directrice Du Pilotage Du
Il y a 5 mois
Paris, France DSS Temps plein**DSS Adjoint à la sous-directrice du pilotage du service public de la sécurité sociale (H/F)**: - Mise à disposition - PARIS - Télétravail possible - NVHADD87160 **DSS**: La direction de la sécurité sociale est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la sécurité sociale : assurance maladie, accidents du...
-
Responsable de plongée sous-marine
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Plongeur - La passion de la plongée sous-marine Temps pleinPoste de Responsable de Plongée Sous-MarineLa personne motivée et dotée d'un bon esprit d'équipe que nous recherchons est celle qui considère la plongée comme un métier et une passion. Pour plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter Alain au 06.Compétences requises Motivation et esprit d'équipe Connaissance approfondie de la plongée...
-
Sous-directeur « Europe » H/F
il y a 7 jours
Paris, France Administration centrale Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Administration centraleMinistère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt (MASAF) Localisation : 3 rue Barbet de Jouy 75007 paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
-
Assistant Sous-traitant
Il y a 5 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: A PROPOS de notre client : Filiale - Société de BTP. **Description du poste**: Au sein d'une pole spécialisé, vous rejoignez une équipe de 2 personnes. VOTRE MISSION AU GLOBAL: Facturation et règlement sous-traitance / Constitution et suivi des dossiers d'agréments (Contrat, Avenant Sous-traitants y compris). Un...
-
Paris, France UNESCO Temps pleinNuméro du poste : ADM 001Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) Lieu d'affectation: Paris Famille d'emplois: Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du contrat : 2 années Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure...
-
Assistant(e) de sous-direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de travailL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions principales incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que la gestion des courriers...