Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
**ACTIVITÉS ET SAVOIR-FAIRE**
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement
- Gestion des dossiers de consultations programmées
- Gestion des dossiers d’hospitalisations programmées et urgentes
- Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (N° dossier - tél - médecin traitant )
- Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats )
- Diffusion des courriers, des tableaux de garde et dossiers d’anesthésie en interne
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la régie
- Réception et archivage de différents résultats d’examen, classement ou diffusion,
- Tenue et archivage du dossier médical
- Travail en collaboration avec le DIM, le service facturation
- Saisie de certificats médicaux pour le SMUR
- Participation aux actions de formation
- Participation à des groupes de travail
- Mise en place de nouvelles organisations
- Gestion des agendas et des modèles de courriers
**COMPETENCES POUR LE POSTE**
**Formation**:
Bac à Bac+2 ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
**Expérience professionnelle**:
Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience
**Aptitudes**:
- Sens de l’accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
- Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
- Esprit d’équipe
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité de décision et d’anticipation
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la terminologie médicale
- Recul et discernement
**Exigences**:
- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
- Savoir gérer les situations de stress avec professionnalisme
- Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc )
**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Durée quotidienne de travail de 3 h 30
- Amplitude horaire maximum : 8 h 00 - 17 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
- CDD, titulaire
- Disponible en janvier 2024
- Poste à 50 %
- Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
**AVANTAGES**
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS
- Forfait mobilité durable
- Plan de formation spécialisé
- Restaurant du personnel
Type d'emploi : CDD
Salaire : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif Charge Des Liquidations
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DES LIQUIDATIONS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM 88000 EPINAL Recrute Un.e ADJOINT ADMINISTRATIF en CHARGE DES LIQUIDATIONS Au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Contexte: En renfort...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 23/01/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 80% temps incomplet** **Mission**: L’adjoint en gestion administrative et financière assure la gestion administrative ainsi que la gestion...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le GHEMM recrute: Adjoint Administratif Service : ADMISSIONS /FACTURATION Temps de travail : 50 % en demies-journées Domiciliation : EHPAD d’EINVILLE AU JARD Date de création : MARS 2023 Admission: - Renseignements sur les démarches...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - 100% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 2 jours
Strasbourg, France Page Personnel Temps pleinSous l'autorité de la direction de l'entreprise et de la Direction Financière du Groupe, en tant que Responsable Administratif et Financier Adjoint, vos principales missions seront: - Coordination et contrôle de la comptabilité générale et analytique, - Préparation du bilan annuel, - Réalisation du reporting, des indicateurs et états de gestion, -...
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Responsable Administratif Adjoint
il y a 1 mois
Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein**Responsable Administratif Adjoint (H/F) Epinal**: - CDI - Epinal - de 34 111 € à 49 806 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90550 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission...
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Adjoint Responsable Frais Ls
Il y a 2 mois
Strasbourg, France TNC Recrutement et service administratif Temps pleinHypermarché recherche un adjoint au responsable Produits frais LS. Vous secondez le responsable dans la gestion quotidienne des produits frais LS: - encadrer et animer une équipe dans le respect des normes sociales en vigueur. - conduire les missions d’implantation des rayons, d’actions de promotion, de relations avec les fournisseurs (négociations,...
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Adjoint Administratif Service Droit Public
il y a 1 mois
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Adjoint administratif service droit public (H/F) **Les missions****: En appui des contrôleurs financiers de projets concernés, vos missions seront les suivantes: - Rassembler l’ensemble des justificatifs (marchés notamment, frais de...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Talences Temps plein*** *** **DIRECTEUR ADJOINT / DIRECTRICE ADJOINTE - Hôtellerie 4* Lifestyle de qualité.** **170 clés, espace séminaires-banqueting (400 m2), espace bien-être, bar-lounge dans un grand salon, restaurant très prisé « cuisine saine et gourmande ** **Mix-clientèle (Corporate / Loisirs, nationale et internationale)** *** **Rattaché(e) hiérarchiquement...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **_ Assistance de direction_** - Gérer les agendas de la directrice de territoire et du directeur adjoint. - Proposer et suivre des outils et des contenus dans le cadre des réunions figurant à l’agenda de la directrice et du directeur adjoint. - Rédiger des comptes rendus de réunion. - Préparer, en lien avec la directrice...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif (H/F) - 100% - Service de Pharmacie-Stérilisation **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de...
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Adjoint Des Cadres en Gestion Budgetaire
il y a 1 mois
Strasbourg, France Maison de Retraite Saint François d'Assise Temps plein**EHPAD public situé entre Nancy et Metz, capacité d’accueil de 90 résidents, recherche un adjoint des cadres assistant budgétaire.Poste à pourvoir de suite. Titulaire de la fonction publique - CDI. Temps plein 35h/ semaine.** Niveau BAC à BAC + 2 (diplôme en gestion / comptabilité). Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - 100% - Activité contrôle système d'information - Service de Pharmacie Stérilisation Pôle de Pharmacie-Pharmacologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU...
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Assistant Administratif Cabinet Du Maire
il y a 8 heures
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **LUNEVILLE** HOTEL DE VILLE - 2 PLACE SAINT REMY - 54300 LUNEVILLE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LUNEVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Assistant Administratif D'agence
il y a 1 mois
Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps pleinDOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 500 logements, recrute en CDI, un: **Assistant administratif d'agence - H/F** Au sein de l’équipe technique de l’agence, vous assistez l’adjoint technique dans ses missions et apportez un soutien logistique aux responsables de secteur. Vous principales missions consisteront à: - Être...
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Adjoint de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France APF Temps pleinPubliée le 01.08.2023 - Foyer APF "Résidence du Bois de Grimont" Saint-Julien-lès-Metz- CDD- Temps plein- 57070 Saint-Julien-lès-MetzSous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet associatif et en adéquation avec les projets d'établissement et de services, il assure la coordination des activités des différents pôles (administratif,...
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Directrice Adjointe de La Médiathèque
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps pleinFilière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Bibliothécaire territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire Lieu **:MONTBELIARD (Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps pleinRectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...
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Directeur Adjoint Du Foyer de L'enfance
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Directeur Adjoint du Foyer de l'Enfance H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un/e Directeur/trice Adjoint/e H/F Présentation de l'établissement: Au sein de la Direction de l'aide sociale à l'enfance de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA), le Foyer de...