Personnel Administratif

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 126 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
Issy-les-Moulineaux Bac +2/5 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour sa Direction du patrimoine immobilier et des achats, un(e):
Responsable adjoint(e) pôle Achats h/f

CDI - Statut Cadre au forfait jours

MISSIONS:
Rattaché(e) au responsable du pôle achats, vous participez à la mise en œuvre de la politique achats. Vous participez au montage et au suivi des dossiers d‘appels d‘offres, dans le respect de la législation. Vous assurez les démarches liées aux investissements des établissements pour les produits suivants : équipements, agencements, mobiliers et décoration.

Vous vous positionnez en appui conseil auprès des directeurs d‘établissement et des directions fonctionnelles du siège sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre des contrats cadres de l‘association.

Les activités sont les suivantes:

- Participer aux procédures d‘achats depuis le recueil du besoin auprès des utilisateurs, la rédaction du cahier des charges, l‘analyse des offres jusqu‘à la signature du contrat.
- Assurer le suivi des contrats cadres et des marchés à bons de commande : révisions de prix, réalisation des avenants et des résiliations, analyses financières des dépenses, contrôle du respect des clauses contractuelles analyse,...
- Gestion des litiges/contentieux en lien avec le pôle juridique.
- Gestion des sinistres assurance : participer au suivi de dossiers ouvert en lien avec les courtiers et les experts d‘assurance et les directeurs d‘établissement jusqu‘à la clôture du dossier.

Autres activités:

- Assurer l‘achat de mobilier, d‘équipements divers et de matériel (cuisine, entretien, médical, etc ) pour les établissements en collaboration avec l‘assistante achats.
- Dans le cadre de l‘ouverture de nouveaux établissements (construction neuve) : assurer l‘achat d‘équipements.
- Procéder aux analyses des produits livrés sur sites dans le cadre des achats pour constitution d‘une base de données.
- Constituer une veille commerciale

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 : universitaire, école de commerce ou formation technique (Ecole d‘ingénieur, BTS/DUT...) avec une spécialisation en achats.
- Expérience réussie dans un poste d‘acheteur, idéalement au sein d‘une structure du secteur médico-social, sanitaire et social, immobilier ou hôtellerie.
- Solide connaissance des produits, services et équipements nécessaires au fonctionnement des établissements.
- Maîtrise du processus complet d‘achats et de la méthodologie afférente.
- Maîtrise de la réglementation relative aux appels d‘offre et à la mise en concurrence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, doté(e) d‘excellentes capacités de négociation, vous faites preuve de rigueur, d‘organisation et de méthodologie. Vous êtes à l‘aise au niveau rédactionnel. Force de proposition, vous aurez à cœur d‘améliorer les process et les outils dans un objectif d‘optimisation des coûts.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte titres restaurant
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac +5

Niveau d'expérience:
4 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, Diplôme des métiers d'art DMA **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans...

  • Personnel Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...


  • Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) au responsable du pôle gestion et administration des RH, et en relation avec les directeurs d’établissements, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel assure - pour les établissements dont il(elle) a la responsabilité - l’élaboration de la paie dans son intégralité, de la...


  • Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) au responsable du pôle gestion et administration des RH, et en relation avec les directeurs d’établissements, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel assure - pour les établissements dont il(elle) a la responsabilité - l’élaboration de la paie dans son intégralité, de la...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la tutelle du Responsable de l'administration des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des salariés en alternance. Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur des alternants sur toutes les questions relatives à la gestion administrative de leur dossier. Vous assurez la relation et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Personnel Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché à la Responsable de l'administration des ressources humaines, vous animez une équipe de 8 personnes et vous assurez le rôle de référent en matière de la gestion administrative du personnel et d'animateur d'équipe. **Les missions**: - Vous coordonnez et suivez la réalisation des activités...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché à la Responsable de l’administration des ressources humaines, vous animez une équipe de 8 personnes et vous assurez le rôle de référent en matière de la gestion administrative du personnel et d’animateur d’équipe: - Vous coordonnez et suivez la réalisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps plein

    SAMSIC PARIS Travail Temporaire / Intérim spécialisée en HOTELLERIE RESTAURATION, recrute pour l'un de ses nombreux clients à Issy-les Moulineaux,** un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Description du poste : évolue au sein d’une équipe Client de 4 personnes affectée au contrat de délégation de service public de la restauration communale de la ville...

  • Comptable Général H/F

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général H/FRattaché au Responsable Administratif et Financier, votre rôle est d'aborder tous les aspects de la gestion de cash national et international de la société.A ce titre en tant que Comptable Général, vos principales missions seront : * Saisie des écritures comptables, * Rapprochements bancaires, * Règlements des...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général H/FRattaché au Responsable Administratif et Financier, votre rôle est d'aborder tous les aspects de la gestion de cash national et international de la société.A ce titre en tant que Comptable Général, vos principales missions seront : * Saisie des écritures comptables, * Rapprochements bancaires, * Règlements des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes : Assister le Directeur d'Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions. Assurer l'assistanat de l'agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé proche d’Issy-les-Moulineaux...

  • Chargé de Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Comptable Général

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général - Éducation H/FPrésentation :En lien direct avec le Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour mission la gestion comptable des établissements de la région parisienne. Des missions transverses en lien avec le contrôle de gestion pourront vous être également confiées.La solution comptable utilisée est...

  • Comptable Général

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général - Éducation H/FPrésentation :En lien direct avec le Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour mission la gestion comptable des établissements de la région parisienne. Des missions transverses en lien avec le contrôle de gestion pourront vous être également confiées.La solution comptable utilisée est...


  • Issy-les-Moulineaux, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les télécoms et les solutions digitales, Assistant Administratif en contrat d'apprentissage,...