Assistant Approvisionnement

Notre Entreprise SAVOYE est concepteur et fournisseur de solutions logistiques globales.

Ingénieur-intégrateur, architecte de solutions et services logistiques sur mesure, Savoye répond à tous les process de la Supply Chain, en France comme à l’international.

Avec une centaine de projets développés par an et plus de 1000 clients, Savoye a réalisé un CA de 191M€ en 2021.

Rattaché(e) au département approvisionnement, l’assistant approvisionnement a pour mission principale la relance qui permet de suivre notre encours de commande.

Son rôle est de réceptionner les accusés réception et de suivre le délai. Il est en charge également des relances préventives et curatives de 1 er niveau.

Garant du bon déroulement des projets en interne, il est l’interface entre la partie Approvisionnement et nos fournisseurs

Vos missions principales seront:

- Relance
- Traitement des accusés réceptions des commandes fournisseurs suivant les différentes commandes passées,

analyse des données reçues et renseignements dans notre ERP
- Remontée(s) d’information(s) auprès des approvisionneurs concernés en cas d’écart entre l’accusé réception et la commande
- Relance préventive pour les articles en forte tension
- Relance curative pour nos commandes non reçues dans le système
- Suivi de notre encours de commande
- Fluidification des échanges avec nos différents fournisseurs (création de canaux privilégiés)
- Amélioration continue et suivi
- Optimisation du carnet d’adresse fournisseur dans notre système
- Echange sur les manquants N-1 / N+1 avec le service ordonnancement.
- Suivi et mise à jour des fichiers de manquants en dynamique
- Résultats attendus
- Carnet de commandes à jour au niveau des délais, accusés réceptions renseignés
- Optimisation des échanges entre Savoye et nos fournisseurs (point d’entrée unique sur la partie accusé réception)
- Pouvoir remonter de manière globale les problèmes de délais aux différents services concernés
- Autres activités

Traitement de commandes suivant besoin / charge des approvisionneurs
- RELATIONS INTERNES / EXTERNES

Internes : Magasin, production, Ordonnancement, lancement, achats, SAV

Externes : Fournisseur
- Capacité de négociation et bon relationnel
- Esprit de synthèse, d’initiative, critique et force de proposition
- Adaptabilité technique
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Fermeté
- Maitrise du pack office et outil bureautique
- Maîtrise d’un ERP
- Maitrise de l’anglai