Assistant de Direction

**À propos de nous**:
**ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

**Mission**:
ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la métallurgie un Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de Directeur d'usine, vous aurez pour missions:

- Assurer le standard de l’entreprise (physique ou téléphonique)
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs, visiteurs, évènementiels, etc )
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des

dossiers, des plannings etc.
- Gestion quotidienne des ressources humaines de l’usine:

- _Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, Absence non autorisée)_
- _ Saisie des éléments constitutifs de paies - pointages des bureaux_
- _ Remontées des litiges de paies_
- _ Gestion du registre du personnel_
- _ Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse_
- _ Etablissement et suivi du plan de formation (demandes de devis, mise en place, etc )_
- _ Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites_
- Gestion du besoin en personnel intérimaires:

- _ Demande de personnel_
- _ Entretien téléphonique, prise de rdv_
- _ Demande de détachement_
- _ Suivi des contrats_
- _ Suivi des bilans de fin de mission_
- _ Déclarations Préalables des Accidents du Travail auprès des Sociétés d’Intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE_
- Gestion du besoin en personnel permanent:

- _ Participation ponctuelle au recrutement des permanents _
- _Suivi des visites médicales_
- Suivi de l’accueil des intérimaires et des salariés
- Saisie des heures de production dans des tableaux de suivi
- Assurer le recolement des bons de livraison et des factures

**Profil**:
Titulaire d'un BTS ou BUT professionnel (gestion PME-PMI) ou expérience équivalente

Dotée d'un bon relationnel, vous aurez pour objectif de faire circuler l’information au sein de l’entreprise et assurer la réalisation

de toutes les tâches administratives.

Maitrise impérative de l'outil informatique

Travail de journée : 8h/12h - 14h/17h