Assistant Administratif

il y a 2 jours


Marseille e, France association la caravelle Temps plein

Nous recherchons un/une Assistant (e) Administratif à temps partiel (17.50h par semaine) pour Assister notre Secrétaire Générale de Direction

Dans l'association La Caravelle, nous avons pout but de mettre à disposition « Un toit pour se reconstruire ». Nous œuvrons tous ensemble dans l'entraide, à améliorer les conditions de vie des personnes en difficulté, allant du demandeur d'Asile, à la victime de violences conjugales en passant par les ménages en difficulté jusqu'à l'enfant placé, par le biais d'un accompagnement social global. Nous aimons travailler en partenariat avec les puissances publiques et autres associations en externe et entre la centaine de collaborateurs présents au sein de nos différents services.

Dans vos futures missions vous aurez à:
**Sous les directives de la Secrétaire de direction, participer aux tâches suivantes**:

- SECRETARIAT **:Classement et archivage Traitement des mails et des courriers reçus, dispatching aux différents services Traitement des courriers émis : convocation CA, courriers aux donateurs, démarches préfecture. Dépôt du courrier à la poste. Standard téléphonique + accueil physique. Prise de RDV pour le directeur, l’informer sur les évènements existants. Rédiger, mettre en forme, imprimer et relier tous documents et rapports administratifs et financiers. Assister la secrétaire dans la promotion de l’association et la préparation des temps associatifs.
**- GESTION ADMINISTRATIVE DES LOGEMENTS**: Assurance flotte (gestion des entrées et sorties de la flotte, déclaration de sinistres) et VTM (sinistres) Démarches et préparation des signatures et résiliations de baux, auprès des bailleurs sociaux. Recherche de logement si nécessaire, prise de RDV visites, préparation signature bail. Contrats fluides (Eau, Electricité, Gaz). Dossiers exonération de taxe d’habitation
**- Gestions diverses **: Préparation des commandes papeterie et économat (inventaire, demande de devis, suivi des commandes). Comptabilisation, dispatching divers (timbres, tickets RTM, banque alimentaire) Gestion des participations et redevances : dispatching des avis d’échéances et réception des paiements.

Posséder le diplôme BAC ST2S ou BTS ST3S sera un grand plus

Pour finir, afin de pouvoir plus facilement vous déplacer, il sera nécessaire d'avoir en sa possession le permis B.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 019,00€ à 1 070,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...


  • Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps plein

    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Paris 12e, France Laboratoire d'anatomie pathologique Lab Guigui Temps plein

    Situé dans le XIIe arrondissement de Paris (métro Michel Bizot), notre laboratoire d’anatomie pathologique SELAS LAB GUIGUI, à taille humaine (25 collaborateurs) recrute pour accompagner son développement une ou un assistant administrative. Nous recevons tout type de prélèvements, aussi bien des biopsies, des liquides pour analyse cytologique, que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Paris (75) dans le 12eme arrondissement et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. **Vous aurez pour principales missions**: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Espritek Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant qu'Assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...