Secrétaire Médical.e

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CLERMONT**
7 rue du general pershing - centre administratif
- 60600 Clermont

**Lieu de travail**
- Clermont

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 11/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la maison de santé de la Ville de Clermont nouvellement créée, l'agent en tant que secrétaire médical assure l'ensemble des missions d'accueil, de gestion des stocks et de gestion administrative en lien avec l'activité de la maison de santé.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil des patients:
- Accueillir, informer, savoir reconnaître et répondre à une urgence.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, orienter les demandes urgentes
- Gérer les réservations en ligne
- Recueillir et exploiter les informations administratives des usagers conformément aux procédures définies
- Créer et gérer les dossiers de consultations internes et externes
- Contrôler en ligne la couverture sociale du patient
- Mettre à jour des données administratives
- Classer et archiver les documents administratifs
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées

Création des dossiers et identito-vigilance:
- Respecter les critères d'identito-vigilance
- Numériser les différents documents médicaux sur le logiciel conformément aux procédures
- Créer les dossiers dématérialisés

Gestion, facturation et contentieux des dossiers:
- Contrôler la cotation des actes de consultations, facturer
- Réaliser l'encaissement en régie
- Traiter les rejets des organismes et les relances de paiements des patients
- Traiter et résoudre les situations litigieuses

Gestion administrative de l'activité:
- Suivre avec la direction les indicateurs d'activité de la maison de santé
- Appui au directeur en fonction des besoins du service (courriers, communication, etc.)
- Réalisation de démarches médico-administratives à la demande des médecins
- Rédiger et suivre les protocoles d'accueil et de facturation en lien avec la Direction de la maison de santé
- Organiser le planning de l'activité d'accueil de la maison de santé en lien avec l'équipe
- Participer aux réunions de service

Contrôle et suivi des recettes de la maison de santé**Profils recherchés**
- Savoirs:
- Connaissance des termes médicaux
- Connaissance de la règlementation et de la législation en vigueur dans le domaine d'activité
- Techniques d'accueil du public
- Connaissance du logiciel de gestion administrative et médicale des dossiers et des patients

Savoir-faire:
- Capacité à accueillir différents publics, orienter les patients et les visiteurs de la structure
- Capacité à réaliser les procédures de télétransmission et de paiements électroniques
- Capacité à utiliser le logiciel de réservation en ligne
- Capacité à mettre à jour les cartes vitales
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques

Savoir-être:
- Gestion des priorités
- Aisance avec le milieu médical
- Esprit d'initiative
- Etre polyvalent, organisé, consciencieux et méthodique
- Qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Etre rigoureux, disponible, autonome

Contact

**Contact**
- 03 44 50 84 85

**Informations complémentaires**
- Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l'attention de Monsieur le Maire de Clermont à l'adresse mail suivante: