Assistant Administratif en Planification

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un-e assistant-e administratif - planification des emplois du temps et réservation de salles**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:70%

**Corps **:Adjoint technique/administrati

f **Durée du contrat **:12 mois renouvelable

**Rémunération contractuels **:1401 € brut mensuel

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE

**Date de prise de poste souhaitée **:01/12/2023

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations d’Ingénieur et de Master.

**Missions principales**:
1) Planification des emplois du temps des étudiants de toutes les filières de Polytech

2) Réception et programmation des demandes de réservation des locaux de Polytech

3) Accueil des étudiants de la scolarité

4) Aide ponctuelle aux missions de scolarité

**Activités principales de l'agent**:

- Planifier des emplois du temps dans le logiciel ADESOFT (suivi, modification)
- Aider à la création et à l'évolution au cours du semestre des emplois du temps des filières de Polytech
- Vérifier les disponibilités et de la convenance des salles pour les enseignements ou autres évènements
- être l'interlocuteur principal des organismes extérieurs pour des demandes de mise à disposition des locaux type séminaires
- Suivre l'équipement des salles
- Suivre l'occupation des salles et analyser les besoins
- Accueillir le public pour donner des renseignements
- Aide ponctuelle aux tâches de scolarité (classement, pointage documents.)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:ADESOFT, pack office

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:supérieure à 3 ans

**Compétences attendues**:

- Gestion de planning
- Techniques de secrétariat (gestion des courriels, archivage)
- Technique d'accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les priorités

**Connaissances**:

- Connaissances du fonctionnement des Universités
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation

**Savoir être**:

- Etre méthodique et autonome
- Avoir de la rigueur, et sens relationnel
- Respecter les procédures et les contraintes calendaires

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 401,00€ par mois

Nombre d'heures : 26 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023


  • Assistant(E) Planification

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Employer Société du groupe Edion conseil, **Open Emploi / EPI **est un réseau d’intérim et de recrutement en CDD / CDI, à vocation sociale, centrée sur la reconnaissance et la valorisation des compétences individuelles. Nos actions traduisent un engagement fort en faveur de l’égalité des chances. Votre agence d'intérim et de recrutement Open...


  • Villeurbanne, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e)s Administratif(ve)s et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Marcel les Valence. Les objectifs...


  • Villeurbanne, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche quatre Assistant(e)s Administratif(ve)s et Planification H/F pour renforcer notre équipe lors de la période estivale. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Smily RH Temps plein

    Notre client, Editeur de logiciel SIRH, recherche un assistant planification H/F en CDI à Venissieux. Vous gérez les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. VOS MISSIONS: - Assurer l'assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains (suivi et mise à...

  • Assistant Planification

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Smily RH Temps plein

    Notre client, Editeur de logiciel SIRH, recherche un assistant planification H/F en CDI à Venissieux. Vous gérez les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. VOS MISSIONS: - Assurer l'assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains (suivi et mise à...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV / Planification dans le cadre d’un CDI à Villeurbanne. Sous la direction Responsable Technique, vous prenez en charge les missions suivantes: -...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV / Planification en CDI à Villeurbanne. Sous la direction Responsable Technique, vous prenez en charge les missions suivantes: - Organiser la...


  • Villeurbanne, France WORKEO MONISTROL Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour notre client. Vous aurez en charge la planification des interventions des techniciens et la création des commandes (dépannage et chantiers). Également la prise de RDV avec les cleints. Logiciel EBP Horaire en journée Poste en vue...


  • Villeurbanne, France Centre Odette Witkowska Temps plein

    Nombre de poste(s) : 1 - Type de contrat : CDD -Temps plein sur 4 jours et demi - Prise de fonction : dès que possible - Classification et salaire conventionnels : Assistant administratif, coefficient 439 soit à partir de 2006€uros bruts pour 151.67/mois, + ancienneté Présentation de la structure Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est...


  • Villeurbanne, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons des assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons. Vous serez le/la garant(e) de nos prestations au travers...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...


  • Villeurbanne, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons des assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons. Vous serez le/la garant(e) de nos prestations au travers...


  • Villeurbanne, France NEXTGEN BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 400 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE est une entreprise familiale de 120 salariés, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres...). Au sein de notre service commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. **1-** **Activités...


  • Villeurbanne, France ISTP Temps plein

    **Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.** **Depuis septembre 2021, l’ISTP a déployé un cursus de la licence...