Secrétaire Polyvalent

**Présentation de la société**:
Nous recherchons pour notre client, façadier dans la Loire, un(e) secrétaire polyvalent(e) dans le cadre d'un départ à la retraite.

**Description**:
La/le secrétaire en bâtiment sera en charge d'effectuer principalement des tâches de soutien administratif et de petite comptabilité:

- Gestion des tâches administratives (gestion des mails, suivi des dossiers...)
- Accueillir les clients et les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels et prendre des messages
- Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et correspondances
- Etablir les devis
- Renseigner les factures
- Organiser les réunions et les rendez-vous, tenir l'agenda à jour
- Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation de documents

**Exigences**:
**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en service client et en communication
- Maîtrise des outils bureautiques standard (MS Office, traitement de texte, tableur)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Bonne organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe

Une période de formation (2 à 3 mois) est prévue pour vous permettre de bien appréhender le poste.

**Avantages**:
Poste à temps partiel, de 20 à 30 heures fonction de vos attentes

Horaires sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h à 14h

Mercredi off

Rémunération à négocier selon expérience