Gallery Assistant

**Qui sommes-nous ?**

Magnum est une organisation mondiale représentant certain(e)s des photographes les plus renommé(e)s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.le.s ou plasticien.ne.s, l’agence reflète une complémentarité photographique qui fait toute sa richesse. Ce qui unit ses photographes, c'est leur forte personnalité et cette démarche commune de restitution d’un certain état du monde, des populations et des territoires à travers des images et des récits qui ont marqué l'histoire et transformé des vies.

Depuis sa création en 1947, l’agence fonctionne sur son modèle originel de coopérative. Ses membres ont évolué au fil des années pour réunir aujourd’hui le travail d’une centaine de photographes et un fonds d’archives exceptionnel. Nous avons des bureaux à New York, Londres et Paris, et travaillons avec la presse, l’édition, la publicité, la télévision, les galeries et les musées du monde entier.

Magnum dispose également d’un écosystème digital que nous utilisons pour communiquer avec une audience de plus de 5 millions de personnes à travers le monde. Cette vitrine met à l’honneur le travail des photographes, diverses initiatives éducatives et l’organisation d’événements commerciaux spécifiques menés par l’agence.

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant de la galerie et registrar pour aider dans le fonctionnement de notre galerie à Paris.

Sous la responsabilité de la directrice de la galerie vous serez responsable de l’inventaire de la galerie et la production des nouvelles œuvres pour la galerie et nos expositions.

**Qui êtes-vous ?**
- Intéressé(e) et engagé(e) dans le monde de l’art, spécifiquement dans la photographie
- Vous avez l'esprit d'équipe et de collaboration, ce qui vous rend ouvert et réceptif(ve) aux remarques constructives
- Exceptionnellement organisé(e), avec un sens aigu du détail et une capacité à établir efficacement des priorités. Vous ne vous laissez pas submerger par plusieurs tâches simultanées ou la gestion de projets de dernière minute.
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes, de faire des liens par vous-mêmes, de planifier et de changer de cap rapidement lorsque les choses ne fonctionnent pas.
- Douée à la communication

**Langues**

Francais et Anglais indispensables

**Connaissances informatiques**

Adobe, Microsoft suite

**Localisation**
- Paris 11éme
- Poste à temps plein de 10h à 19h du mardi au samedi

**Rémunération**

26 000 € brut/an

**Ce que vous ferez plus en détail**:
**Expositions**
- Suivi de la production des œuvres exposées
- Suivi de l’encadrement des œuvres exposées
- Suivi du transport des œuvres exposées
- Suivi des commandes de livres en rapport avec l’exposition
- Décrochage et rangement des tirages à la fin de l’exposition
- Présence au vernissage, aide avec l’organisation et déroulement des événements clients
- Organisation des oeuvres à la galerie, rangement des espaces de stockage à l’étage et dans la salle privée

**Foires**
- Assistance dans l’organisation de Paris Photo, Art Genève et Photo London
- Suivi de la production des œuvres exposées
- Suivi du transport des œuvres exposées
- Suivi de l’encadrement des œuvres exposées
- Assistance sur le stand : accueil et renseignement des clients etc.

**Suivi Apres - Ventes**
- Sélection d’œuvres pour des clients
- Assistance dans les RDV clients à la galerie (installation d’œuvres dans le
- bureau de la galerie, recherches, etc.)
- Facturation des clients via le logiciel Artlogic
- Suivi de la production des œuvres vendues et vérification des paiements: : élaboration des bons de tirage / suivi de production / organisation coursier / contrôle qualité du tirage
- Suivi des ventes: factures / mise à jour des règlements reçus / lancement de la production des tirages / suivi / relance / élaboration des étiquettes signées / commande de caisses / emballage / envoi des oeuvres (DHL/FedEx) / certificats d'authenticité et envoi de livres
- Production des tirages : élaboration des bons de tirage / suivi de production / organisation coursier / contrôle qualité du tirage
- Encadrement (travail quotidien avec Circad) : bons de commande / suivi des délais / emballage des œuvres / organisation coursiers depuis ou vers Circad / contrôle qualité encadrement
- Stockage : organisation des livraisons depuis ou vers LP-Ar, tri chez LP-Art / élaboration des listes d'oeuvres à rendre / contact des photographes
- Suivi de paiements recus et relance des impayés
- Mise à jour des price structure sur le drive par photographe

**Égalité des chances en matière d'emploi (EEO)**

**Who we are**

Magnum is a global organisation representing some of the world’s most renowned photographers. What makes Magnum unique is the diver