Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 3 mois


Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

Missions du poste

L’assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

COMPTABILITÉ:

- Enregistrements comptables
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
- Remises et rapprochements bancaires
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
- Enregistrement et encaissement les paiements
- Travail avec le cabinet d’expertise comptable de l’entreprise.
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais,

GESTION DE LA PAIE:

- Réalisation des opérations en amont pour l’établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc )
- Préparation des ordres de virement

RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX:

- Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle
- Gestion et suivi des remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.

SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL:

- Saisie des contrats de travail, et déclarations afférentes, suivi des contrats.
- Tenue à jour des dossiers du personnel
- Tenue à jour des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail

SECRÉTARIAT:

- Facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, ETC )
- Suivi du courrier
- Classement et organisation
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Délivrance d’attestations
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

PROFIL DU POSTE

1. Connaissance
- Maîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance des règles de la comptabilité générale
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

2. Compétences
- Organiser le travail
- Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
- Être force de proposition d’outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

3. Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents



  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    À propos de l'entrepriseAxione Montpellier Expertise Comptable est un cabinet comptable situé à Castelnau-le-Lez, spécialisé dans les services comptables, sociaux et juridiques.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésEtablir des lettres de mission, des...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste de Comptable et Assistant AdministratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un comptable et assistant administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle du comptable et assistant administratif est d'assister...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste de Comptable et Assistant AdministratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un comptable et assistant administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle du comptable et assistant administratif est d'assister...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie Savoie Tertiaire, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Description du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable.Dans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste de comptable et assistant administratifL'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un comptable et assistant administratif pour renforcer son service financier.Activités principales :Comptabilité :Enregistrement comptable des factures d'achats fournisseurs, en veillant aux bonnes imputations...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif et Comptable est responsable de l'accompagnement des équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Activités Comptables et FinancièresSaisie des commandes et réceptions dans Qualiac : l'Assistant Administratif et Comptable est chargé de saisir...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    Votre Agence Synergie Chambéry recrute, pour son client acteur de la transition énergétique, Un(e) Assistant(e) Gestion Comptable et Facturation F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim. A ce poste, vos mission seront :Assurer le suivi rigoureux des factures fournisseurs : vérification et contrôle, ventilation, enregistrement et saisie à la...


  • Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    COMPTABILITÉ: - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistre et encaisse les paiements - Travail avec le cabinet...


  • Noisy-le-Sec, Bobigny, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Comptable et Administratif H/FAlerte ! Superbe opportunité en CDI. Localisé à Noiy-le-sec, notre client recherche activement un Assistant Comptable et Administratif H/F. Rémunération : entre 28 000 et 35 000 euros brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé e


  • Le Havre, France VISAUDIO Temps plein

    **VISAUDIO** est la tête du réseau des magasins _Ecouter Voir_, 5ème acteur du marché de l'optique et 3ème de l'audition, composé de 1200 points de ventes en France, 5000 collaborateurs et 550 millions d'euros de CA en 2021. L'entreprise, composée de 70 collaborateurs, gère opérationnellement l'enseigne et la marque et assure la cohérence des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France 1PACT Paris Nord Temps plein

    Nous recherchons pour notre Groupement d’Employeurs 1pact Paris Nord un **Assistant Administratif du responsable technique et sécurité.** Dynamique et organisée, vous veuillez à la réalisation des missions confiées. Vos principales missions seront dans un premier temps: - La gestion des mails et des appels téléphoniques - La transmission des...


  • Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...


  • Marly-le-Roi, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, un cabinet de conseil en gestion, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye.Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet, en charge de la gestion administrative et comptable.Les responsabilités...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...