Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Grigny, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:

**Descriptif du poste**:
Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny.
Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques.
Traiter les courriers entrants et sortants
Archivage informatique et physique
Assurer la saisie et la gestion des documents administratifs
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données informatiques
Réguler l’activité du personnel de sécurité mobile et gardiennage de manière cohérente afin d’optimiser les prestations
Rendre compte aux clients après les prestations mobiles et gardiennage
Gérer les tâches administratives et commerciales qui seront confiées par la direction.
Vous êtes de niveau bac+2/bac+3
Ce poste demande une bonne aisance téléphonique et la maitrise de l’outil informatique (PACK OFFICE, SAGE)
Travail du lundi au vendredi sur une plage horaire allant de 8h00 à 19h00
Contrat à durée indéterminée à temps complet (base 151,67 heures / mois)
Salaire de base : 1830,73€ brut/mois. Prime de poste jusqu'à 75,00 € brut/mois
Mutuelle + tickets restaurant + chèques vacances + chèques cadeaux.

**Profil recherché**:
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Arabe - Anglais - Espagnol
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe, poste basé sur GRIGNY(69). Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grigny, France Agence PROvidence Temps plein

    Agence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...


  • Grigny, France La Vie Claire Temps plein

    Nous proposons une opportunité d'alternance à un ou une étudiant(e) talentueux(se) pour soutenir notre croissance, et afin de renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif HF situé(e) au siège social de La Vie Claire à Montagny (69). Au sein du service de Coordination Générale, dans une équipe de 4...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

    **L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...


  • Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91 et spécialisé dans le secteur de la climatisation, 1- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / ASSISTANT TECHNIQUE CVC (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques,gestion des mails, - Saisir les bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: - La gestion des appels téléphoniques. - Le traitement des courriers et des mails. - La saisie et la gestion des documents administratifs. - L'archivage informatique et physique. - La mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: La gestion des appels téléphoniques. Le traitement des courriers et des mails. La saisie et la gestion des documents administratifs. L'archivage informatique et physique. La mise à jour des...


  • Grigny, France JMS Temps plein

    Créée en 1999, l'entreprise JMS est un acteur majeur dans le transport de béton. Pour renforcer l'équipe administrative nous recherchons un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) et Comptable. Pour cela vous aurez pour mission: Assurer un accueil téléphonique, assurer le suivi et la gestion des courriers, traiter les correspondances et rédiger les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 21 heures


    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...


  • Grigny, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif 35h00 ou 32h00 /sem (H/F) **Les missions****: Pour une société industrielle, vous aurez en charge - La saisie des commandes clients qui arrivent par mail ou à imprimer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients basés à GRIGNY (91), un assistant secrétariat travaux (H/F) dans le cadre de contrats de travail temporaire de 3 mois. **Vos mission seront**: - Gestion et suivi du service travaux - Gestion du courrier rentrant - Mise en place d’une liste partagée (pour le chantier + mise à jour) des...


  • Grigny, France Ville de Grigny Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...


  • Grigny, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...


  • Grigny, Evry, France Ville de Grigny Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...


  • Grigny, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...


  • Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps plein

    La société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...