Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION**
Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.
Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.
Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.
**Description du poste**
Nous recherchons, pour l’Epitech, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Epitech Strasbourg, basé(e) à Strasbourg.
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront:
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogationsdes élèves, enseignants et tuteurs d'élèves
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission,)
- Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, Bons de commandes )
- Constituer et transmettre les dossiers de demandes d'autorisations à enseigner pour lesintervenants au Rectorat
- Traiter les dossiers d’inscriptions et réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaires à l'intégration dans le cursus
- Traiter les demandes de bourses (internes, crous, article 1...)
- Gérer le suivi administratif (effectifs...) et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
- Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvreau sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
- Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA,) et déclaration des effectifs (CVEC,)
- Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l’assiduité des élèves : émargement / reporter aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro,) / reporter au reste de l'équipe /rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées / Traitement des justificatifs d'absences et de retards
- Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
- Préparation et suivi des conseils de classe
- Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles
**Profil recherché**
H/F. de formation niveau bac +2.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires
Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France TMF Operating Temps pleinNous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Idéal Résine Temps pleinAssistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ALKERA Temps plein**Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinNotre groupe familial, acteur majeur de la restauration et qui compte 15 restaurant à Strasbourg recherche notre futur(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de la collecte régulière des caisses de nos établissements qui se situent pour 13 d'entre eux en hyper centre de Strasbourg, pour l'un à la Robertsau et pour le dernier...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein**Assistant administratif**: - CDD - SELESTAT - NIVEAU 3 - NVHADD88911 **CPAM DU BAS-RHIN**: Le service des risques professionnels de la CPAM du Bas-Rhin est en charge de la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi que du versement des indemnités journalières AT/MP. 2 unités distinctes, de 16 collaborateurs chacune,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Strasbourg, France LIP Metz Energy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Strasbourg, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France FAN SARL Temps pleinNous sommes une société familiale de transport spécialisé dans le secteur du TP, située à Strasbourg, et nous recherchons actuellement un(e) assistant (e) administratif (ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions principales**: - Accueil téléphonique. - Gestion et traitement des mails entrant et sortant. - Suivi...
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Assistant administratif qualifié
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinPrésentation de l'offreNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif qualifié pour rejoindre notre équipe à l'Entreprise partenaire. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.SalaireLe salaire est fixé à €32 500 par an, ce qui correspond à environ €2 708 net par mois....
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Vosg Interim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Provenchères-et-Colroy. Nous recherchons pour notre Client, un...