Chargé de Projets événementiel

Il y a 7 mois


Lyon e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

**Chargé(e) de projets évènementiels**
**(H/F)**

MISSIONS

Auvergne Rhône-Alpes Orientation est une association qui vise à informer les jeunes sur les différents métiers et les formations existantes. L'association propose plusieurs projets pour aider les jeunes à s'orienter dans leur choix de carrière.

Sous l’autorité de la responsable évènementiel, le / la chargé(e) de projets évènementiels assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des actions de communication évènementielle avant, pendant et après les manifestations organisées par l’association ou auxquelles il / elle participe. Il / Elle travaille en binôme avec une assistante évènementielle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Piloter et suivre les actions des différents événements portés par l’association (Mondial des métiers, Caravane des métiers, Bus de l’Orientation etc.) ;
- Concevoir, produire et coordonnées les événements de A à Z en respectant les délais, les budgets, les coûts et la qualité des prestations ;
- Créer, rédiger et utiliser des outils de suivi de projets ;
- Participer aux choix des partenaires et prestataires en élaborant un cahier des charges dans le respect de la commande publique (prospection et négociation commerciale) ;
- Evaluer les besoins techniques et logistiques adaptés à chaque événements
- Organiser et animer des réunions ;
- Représenter la direction de la communication et de l’évènementiel lors des événements et participer aux groupes de réflexions autour des projets d’Auvergne-Rhône-Alpes Orientation.
- Gestion du portefeuille client et gestion commerciale (ventes)
- Ce descriptif ne constitue pas une liste exhaustive des tâches à effectuer, mais une présentation générale du poste.

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
- Formation de niveau Bac+5 en communication ou évènementiel ;
- 2 ans d’expérience dans le domaine de l’évènementiel ;
- Compétences essentielles en logistique et techniques évènementielles ;
- Savoir travailler en mode projet, respect des consignes et des délais ;
- Connaissances du suivi budgétaire et des principes de la commande publique ;
- Animation de réseaux, gestion de prestataires ;
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées ;
- Savoir travailler en mode projet et en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office
- La maîtrise d’Autocad, du pack Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop) serait un plus.

SAVOIR-ÊTRE
- Bonne aisance relationnelle et goût du contact ;
- Autonomie, rigueur et dynamisme ;
- Créatif / Créative ;
- Capacité d’écoute ;
- Esprit d’analyse ;
- Capacité d’adaptation ;
- Force de proposition.

POSTE PROPOSE
- CDI temps plein ;
- Lieu : Auvergne-Rhône-Alpes Orientation Lyon (69002) ;
- Jours travaillés : du lundi au vendredi (souplesse demandée durant les événements) ;
- Rémunération : 36 K € bruts annuels ;
- Avantages : mutuelle, participation titre de transport, tickets restaurant ;
- Déplacement à prévoir (organisation des événements) ;
- Télétravail possible.
- Poste à pourvoir immédiatement

CONTACTS
- Alexandra GUILLEMINOT et Luca MINCHELLA

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- événementiel: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Production Evenementielle**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Décines-Charpieu (69)****: 2021-04-22 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...


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    **L’entreprise**: Afin d’accompagner le développement de ses activités, nous recrutons **un ou une Chargé(e) de projets événementiels pour notre agence spécialisée dans la création d’événements située dans la région Lyonnaise (69).** **CLCOM**, _Créatrice d’évènements inoubliables_, fondée il y a plus de trois décennies, est bien...


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  • Lyon, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Lyon. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Lyon Dans le cadre de notre développement à Lyon nous recherchons...

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    Paris 2e, France CCR RE Temps plein

    CCR Re est un réassureur de taille moyenne, avec une présence de longue date en France et à l’international, dans les branches traditionnelles dommages aux biens et responsabilité civile, vie et santé, ainsi que dans certaines branches de spécialités (crédit, marine, aviation, spatial, agro). Par sa culture, CCR Re privilégie une gestion...


  • Lyon, France JobMania Temps plein

    **Présentation de la société**: Toi aussi tu as besoin de **missions variées** et d’**être sur plusieurs fronts** pour t’épanouir au travail ? Tu recherches cette entreprise jeune et dynamique, qui te permettra d’évoluer et d’acquérir des compétences dans une diversité de domaines ? Alors peut-être que** JOBMANIA** est faite pour toi...


  • Lyon, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Lyon. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Lyon Dans le cadre de notre développement à Lyon nous recherchons...

  • Assistant événementiel

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Créée en 1875, l’Université Catholique de Lyon (UCLy) est un établissement privé d’Enseignement Supérieur et de Recherche, reconnu d’utilité publique et à but non lucratif. Déployée sur deux campus au cœur de Lyon (Carnot et Saint-Paul) et un campus à Annecy, elle accueille 12 000 étudiants et auditeurs au sein de 6 pôles facultaires et 5...