Gestionnaire Des Moyens Généraux

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

Au sein de la Direction du marketing et de la communication et placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable du Service des moyens généraux, vous avez **pour mission principale d’assurer le suivi d’exécution des marchés et contrats** concernant:

- les équipements professionnels : vêtements de travail, produits et matériel d’entretien, équipements de protection individuelle, mobilier, fournitures et papèterie, etc.
- les locaux professionnels : nettoyage, entretien-réparations-travaux, installations de sécurité (SSI, contrôle d’accès, intrusion), etc.

Dans le détail, vous assurerez:

- **La gestion et le suivi de l’exécution des contrats en cours**
- Mettre en œuvre et en conditions opérationnelles des contrats qui relèvent du champ d’activité du service
- Préparer et transmettre les commandes sur l’outil de gestion ERP de l’entreprise (PIH) et les outils transmis par les fournisseurs
- Organiser et contrôler les livraisons
- Suivre les prestations
- Mettre à disposition et installer les équipements
- Traiter les factures
- Peut-être amené.e à être l’interface avec les fournisseurs et les collaborateurs de l’entreprise
- **Le suivi d’activité**
- Assurer les reporting et statistiques (tableaux de bord)
- Suivre le budget global annuel et la ligne budgétaire attaché à chacun des marchés
- Assurer le suivi des consommations des contrats en cours
- S’assurer de la continuité des prestations et mesurer les échéances
- **La participation à la définition des besoins lors des renouvellements de consultations, en tant que service prescripteur**
- Faire un retour d’expérience sur l’exécution des marchés à travers un échange avec l’acheteur
- Participer si besoin à la notation technique des offres remises
- **L’assistanat administratif du service, de manière ponctuelle**
- **La participation à la réorganisation de la gestion des archives et des demandes de suivi des dossiers**

Vous pourrez être amené(e) à gérer d’autres activités en fonction de l’évolution des besoins du service.
- BTS Assistant.e de gestion PME/PMI
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des moyens généraux
- Des notions sur le fonctionnement des marchés et achats seraient un plus
- La maitrise du suivi de budgets, notamment par le biais de tableaux de bord d'activités, est exigée
- Aisance dans la manipulation des chiffres, capacités à retraduire
- Sens du service client interne, disponibilité, bon relationnel, diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Fortes capacités d'organisation et de rigueur afin de travailler sur plusieurs sujets en parallèle, savoir gérer les priorités
- Bonne maitrise des outils bureautiques

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    La Direction régionale Nouvelle-Aquitaine d'Action Logement Services recherche un/une **Gestionnaire Moyens Généraux** qui aura pour principales missions: - Piloter les commandes et approvisionnements nécessaires (facturation) à la Région. - Gérer l’activité courrier de l’entreprise, entrant/sortant : Réception, tri, distribution et envoi. -...

  • Adjoint.e Aux Moyens Generaux Et Rso

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CAF DE LA CHARENTE Temps plein

    **ADJOINT.E AUX MOYENS GENERAUX ET RSO**: - CDI - ANGOULEME - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD88294 **CAF DE LA CHARENTE**: Organismes de droit privé, les Caf emploient 33 000 salariés pour assurer la mission de service public dont elles sont chargées, dans trois grands domaines: - L'accompagnement des familles - Les aides...

  • Adjoint.e Aux Moyens Generaux Et Rso

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CAF DE LA CHARENTE Temps plein

    **ADJOINT.E AUX MOYENS GENERAUX ET RSO**: - CDI - ANGOULEME - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87002 **CAF DE LA CHARENTE**: Organismes de droit privé, les Caf emploient 33 000 salariés pour assurer la mission de service public dont elles sont chargées, dans trois grands domaines: - L'accompagnement des familles - Les aides...

  • Responsable Investissements Et Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Roxel Temps plein

    Saint-Médard-en-Jalles (33) BAC+5 Ingénieur/Master 5 ans d'expérience Salaire à négocier CDI **En bref** Rattaché au Directeur d'établissement, vous piloterez les investissements ainsi que les moyens généraux. Vous assurerez la maîtrise d'oeuvre des travaux d'intérêt général, non spcécifique et hors production dans le respect des...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 12 heures

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens...

  • Coordinateur(Rice) Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Maincare Solutions Temps plein

    Maincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé. Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation...

  • Coordinateur(Rice) Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Maincare Solutions Temps plein

    Maincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé. Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation...

  • Agent Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour la période estivale, du 03/07/23 au 15/09/23, un(e) **Agent des Moyens Généraux** au sein de notre Direction Régionale de Nouvelle-Aquitaine. Sous la responsabilité du service des Moyens Généraux vous aurez en charge: - Gestion du courrier entrant/sortant : Réception, tri, distribution et envoi - Gestion des colis -...

  • Coordinateur(rice) des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Maincare Temps plein

    À propos de Maincare 650 collaborateurs engagés dont 300 en R&D, + de 20 ans au service de la santé, + de 1 000 clients, + de 200 000 utilisateurs. Le poste Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable d’équipe Achats et Moyens Généraux, vous avez pour principales missions : Gérer...

  • Coordinateur(rice) des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Maincare Temps plein

    À propos de Maincare 650 collaborateurs engagés dont 300 en R&D, + de 20 ans au service de la santé, + de 1 000 clients, + de 200 000 utilisateurs. Le poste Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable d’équipe Achats et Moyens Généraux, vous avez pour principales missions : Gérer...

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un

  • Responsable moyens généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Gironde, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, opérateur global de l'habitat d'intérêt public, son futur Responsable des moyens généraux dans le cadre d'une création de poste sur le périmètre de la région sud-ouest.Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction sud-ouest et accompagné d'un

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Description de l'emploi :AIRBUS ATLANTIC Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES est...

  • Assistant Moyens Généraux Junior

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe PAROT Temps plein

    Nous recherchons, au sein de notre service Moyens Généraux basé au siège à Bordeaux (Bruges), notre futur(e) **Assistant Moyens Généraux Junior** (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Responsable Moyens Généraux, vous aurez pour missions principales: - Gestion des demandes des sites via l’outil de portail des services - Suivi des prestations...

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Temps plein

    Airbus Atlantic Composites recrute: **Description de l'emploi**: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d'une organisation...

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Temps plein

    Airbus Atlantic Composites recrute: **Description de l'emploi**: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d'une organisation...