Gestionnaire Administratif.ive Batiment Confirmé.e

Entreprise nationale leader dans le secteur du bâtiment et du service, le **Groupe DSA** maîtrise un large éventail de savoir-faire dans **l’entretien** et **l’habillage de façades** depuis 1987.

Elle emploie près de 500 Collaborateurs répartis sur **2 entités** situées en région Parisienne et Bordelaise.

Le Groupe DSA est le résultat d’un développement constant au fil des projets qu’il s’est vu confier et puise sa force dans son adaptabilité aux besoins sans cesse renouvelés de ses clients et partenaires.

Le groupe DSA est attaché à conserver des valeurs et une culture d’entreprise favorisant de bonnes conditions de travail et un management humain et motivant.

Dans le cadre du renforcement de son service travaux, l’entité DSA AQUITAINE, basée à Eysines, recherche un.e Gestionnaire administratif.ive confirmé.e.

**- Mission 1**
- Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
- Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
- Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
- Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
- Etablir les avoirs

**- Mission 2**
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Transmettre les demandes d’agrément aux clients ou aux maîtres d’ouvrages extérieurs
- Suivre et relancer les documents administratifs
- Suivre les factures et établir les grilles de suivi
- Demander et suivre et restituer les cautions
- Etablir et diffuser les quitus de paiement

**- Mission 3**
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d’insertion
- Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
- Vérifier les factures suivant les contrats cadres
- Contrôler le relevé d’heures
- Transmettre les éléments au facilitateur (attestations,)

**- Mission 4**
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
- Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
- Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux,)
- Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
- Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d’assurance nominatives, conventions de compte PRORATA,

Après une période de confirmation de la bonne maitrise de ces tâches, **le poste peut évoluer** vers des missions d’encadrement de l’équipe administrative en place.

**Profil**:
Vous détenez un BAC/BAC+2 dans le secteur administratif et une expérience significative à un poste de Gestionnaire administratif.

Nous recherchons dans l’idéal, une personne ayant déjà eu une expérience dans une entreprise du bâtiment.

**Les « savoir-faire »**:

- Traiter et mettre à jour un volume important d’informations avec rigueur
- Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- Maîtriser les outils de gestion et le Pack Office
- Qualités rédactionnelles INDISPENSABLE

**Les « savoir-être »**:

- Rigueur et organisation
- Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d’équipe et de cohésion
- Savoir hiérarchiser et identifier les priorités
- Gestion du stress (capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps sur des délais courts)

**Avantages**:

- Complémentaire santé de qualité ;
- Primes : Participation aux bénéfices / Vacances ;
- Locaux : neufs, grand bureau individuel, cuisine aménagée et espace réservé pour des activités sportives ;
- Climat social positif ;
- Horaires de bureau.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel