Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

il y a 3 semaines

Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Rémunération:

- Pour les fonctionnaires : selon grille indiciaire et avec un RIFSEEP Groupe 3
- Pour les contractuels : selon expérience à partir de 2120€ brut/mois

Congés:
52 jours de congés par an (RTT et jours de fractionnement inclus)

Avantages:

- prise en charge de 75% du montant du Pass Navigo
- participation à hauteur de 15€/mois à la mutuelle
- forfait mobilité durable annuel
- restauration collective

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Positionnement hiérarchique**:
L’agent est affecté à l’Ecole Doctorale de Santé Publique (EDSP), la hiérarchie directe de l’agent est par conséquent la direction de l’EDSP. L’agent a également un lien fonctionnel important avec la Maison du Doctorat. L’agent a également un rattachement RH à l’UFR Médecine de l’université Paris-Saclay.

**Mission du service**:

- La gestion administrative de l’école doctorale
- L’accueil et l’orientation des doctorants
- La gestion des dossiers d’inscription et de soutenance
- Être l’Interface avec les unités de recherche rattachées à l’école doctorale, la graduate school de santé Publique, les services des ressources humaines et de la vie étudiante de l’UFR Médecine, la bibliothèque ainsi que les autres services de l’Université Paris-Saclay
- Centraliser et collecter les informations (scolarités, RH/paie, financeurs) des doctorants et diffuser l’information auprès des différents services concernés

**Missions principales de l’agent**:
**Gestion administrative école doctorale**:
En lien direct avec le directeur ou la directrice de l’école doctorale, l’agent aura en charge:

- Assurer au quotidien l’accueil des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Assurer l’interface entre les doctorants, le directeur/directrice de l’école doctorale, les directeurs/directrices adjoint.e.s de l’école doctorale, les directeurs/directrices de thèses, les unités de recherche et les différents services administratifs (scolarité, RH, Relations internationales notamment)
- Gestion de l’instance de l’école doctorale (conseil de l’ED, autres comités) et notamment calendrier, logistique, ordre du jour et compte rendu
- Support sur les enquêtes relatives aux doctorants et docteurs (notamment enquêtes ministérielles)
- Suivi du devenir des docteurs et suivi du réseau des anciens (alumni)
- Mise à jour du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils et concours de l’ED
- Support pour l’organisation des formations de l’école doctorale : gestion des intervenants, organisation logistique, gestion des inscriptions des doctorants
- Veille administrative et mise en qualité des procédures internes à l’ED
- Suivi du budget de l’école doctorale et de son exécution, gestion des dépenses de l’ED
- Organisation de la journée d’accueil de l’Ecole Doctorale ou d’autres évènements concou

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Chargé de Mission sectoriels, Juristes, Chargé...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Hays France Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps complet de deux mois.Vous vous occupez de traiter les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs intégrant l'entreprise en contrat à durée indéterminée y compris les mobilités intra groupe, ou en contrat à durée...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH du 1er juin au 15 septembre.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de 3/4 mois en intérim. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la campagne de recrutement d’auxiliaires de...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 13 heures

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Hays France Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps complet de deux mois.Vous vous occupez de traiter les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs intégrant l'entreprise en contrat à durée indéterminée y compris les mob

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 20 heures

    Villejuif, France Hays France Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps complet de deux mois.Vous vous occupez de traiter les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs intégrant l'entreprise en contrat à durée indéterminée y compris les mob

  • Alternance - Gestionnaire Administratif RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 mois **Date prévue de prise de fonction**: 16/09/2024 **Missions**: Le Centre de Services Administratif est au cœur des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste En appui des gestionnaires de paie de léquipe, vous apprendrez et mettrez en œuvre les activités suivantes : - Gérer la situation administrative du collaborateur : mise à jour des situations collaborateurs (transports, famille .) - Gérer les acomptes - Collecter, préparer et saisir les éléments variables - Vérifier...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) de Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Villejuif, France ALTICE Temps plein

    Cabinet de gestion proche Paris Sud (métro) structure de 23 personnes, pas d'open space. Recherche Assistant(e) de gestionnaire de copropriété Sous la responsabilité du gestionnaire, vous serez chargé(e) de l'assister dans toutes ses tâches. Vos missions : Gestion administrative, technique et comptable. - Préparation et convocation des Assemblées...

  • Cibler Les Cellules Présentatrices D'antigène

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Université Paris-Saclay GSLife Sciences and Health Temps plein

    **Cibler les cellules présentatrices d'antigène dans le cancer de l'ovaire // Target antigen presenting cells in ovarian cancer**: - Réf **ABG-120710** **ADUM-54041** - Sujet de Thèse- 28/02/2024- Université Paris-Saclay GSLife Sciences and Health- Lieu de travail- Villejuif Cedex - France- Intitulé du sujet- Cibler les cellules présentatrices...

  • Responsable Paie et Gestion administrative du PNM

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Le Centre de Services Administratif est au cœur des métiers de la ligne RH, en lien avec les différentes directions (RH locaux, recrutement, paie et administration du Personnel, juridique, rémunération, formation). De part ses missions, il est au service et en appui de ses clients internes, et est un interlocuteur clef dans...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier, le Gestionnaire tiers payant sera chargé de la facturation et du suivi des recettes liées au tiers payant. - Facturation et télétransmission des actes FSE/DRE, et autres facturations - Envoi des demandes de remboursement vers les différents organismes - Suivi des recettes du...

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 3 semaines

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire Paie Contractuel

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...