Gestionnaire Des Services Généraux

il y a 6 jours

LevalloisPerret, France Facilib Temps plein

**L’entreprise**:
Rejoignez notre client, une entreprise de conseil internationale spécialisée dans le développement de solutions technologiques et digitales.

Dans le cadre de son développement, notre client recrute un.e Gestionnaire des Services Généraux / Office Manager Senior.

Notre coup de coeur pour le poste:

- Rôle stratégique avec une dimension de coordination et de conseil au sein d’un environnement dynamique / Poste idéal pour les profils polyvalents, organisés et autonomes
- Possibilité de développer des compétences en RSE / Achats responsables
- Locaux très agréables à 2 pas du métro (ligne 3) avec des services premium (Salle de sport, cafétéria, etc.)

**Missions principales**

Vous assistez la direction Achats principalement dans la préparation, l’organisation et la mise en œuvre du projet stratégique immobilier de déménagement du siège de l’entreprise.

Vous aidez également cette direction sur le périmètre des Services Généraux, notamment sur la gestion et relation fournisseurs en vue du bon fonctionnement au quotidien de l’entreprise, ainsi que sur la recherche de nouveaux fournisseurs dans le cadre du transfert du site à horizon Q4 2024.

**Immobilier**
- Assistance générale au suivi du projet de déménagement/emménagement du siège de Levallois
- Inventaires mobiliers
- Gestion archivages et stockages
- Relation bureaux d’étude et fournisseurs
- Communication projet
- Suivi commandes et OS
- Organisation et suivi planning et mouvements
- Recherche et mise en concurrence fournisseurs

Précisions / Enjeux : Evolution vers des locaux de 1400m2 (avant 6000m2) avec une capacité d’accueil de 125 personnes impliquant un roulement entre les équipes. Dans le cadre de ce déménagement et de cette nouvelle organisation vous aurez un rôle stratégique de conseil et d’accompagnement de la transition et de la mise en place de ce nouveau fonctionnement de travail notamment auprès des équipes.

**Services généraux**
- Assistance à la gestion et supervision de la maintenance du parc des Services Généraux (Mobiliers, clefs et organigrammes, badges, fournitures )
- Veiller au rangement, à la propreté et au bon fonctionnement des différents matériels du parc SG et des locaux.
- Organisation et gestion de la logistique et des livraisons (Courrier, transporteurs, coursiers )
- Relation fournisseurs présents au quotidien (Accueil, Ménage, Gestionnaire immeuble)
- En lien avec le service communication vous serez amené à gérer l’organisation de divers évènements internes (Afterworks, etc).

Précisions / Enjeux : Votre positionnement central au niveau du siège de l’entreprise pourra vous amener à développer un rôle de conseil auprès des Office Managers / Assistant(e)s de direction des sites en région sur les sujets en lien avec votre périmètre d’action (vous pourrez exceptionnellement être amené à vous rendre sur place).

**Achats**
- Assister la direction des Moyens généraux et des achats dans la saisie et le suivi des engagements de dépense via la plateforme P2P d’achats de Keyrus
- Assister la direction des Achats dans les opérations de scoring fournisseurs, les reporting requis en vue des audits/questionnaires RSE

Précisions / enjeux : Dans le cadre de la politique RSE de l’entreprise vous participerez au développement de la politique d’achats responsables.

**Parc automobile**
- Assister les Moyens Généraux dans le suivi du parc automobile (80 véhicules) et de ses renouvellements 2024. (Suivi du parc, réception et restitutions des véhicules, reporting RSE, suivi commandes)
- Assistance des collaborateurs en intermédiation Loueur-Entreprise

Précisions / Enjeux : Vous accompagnerez la prise en compte des enjeux RSE (voitures électriques, etc) au niveau du parc automobile.

Nous recherchons un profil avec une première expérience réussie sur un poste similaire avec à mínima une bonne connaissance de la gestion des services généraux / Office et un véritable intérêt pour les missions décrites précédemment.

Afin de réussir et de vous épanouir à ce poste les qualités suivantes seront particulièrement appréciées et recherchées : polyvalence, méthode, organisation, rigueur, anticipation, autonomie, réactivité, motivation, communication et fortes qualités interpersonnelles.

Vous avez également une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (notamment Excel et PPT).
- CDI
- 41/43K€ fixe annuel brut (selon profil) / Part variable sur objectif (environ 2K)
- Intéressement
- TR ou RIE / Mutuelle / Transport
- Possibilité de télétravail occasionnel une fois l'autonomie sur le poste acquise et en fonction des impératifs de service
- Locaux avec une salle de sport / cafétéria et à proximité du métro

Qui sommes nous ?

Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)

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    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Maintenance

    il y a 7 jours

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    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. **La Fédération APAJH** fédère 92 associations sur le territoire...

  • Assistant Service Généraux Et Logistique en

    il y a 6 jours

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    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.**La Fédération APAJH** fédère 92 associations sur le territoire dont tous...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de plus de 585 magasins et des ouvertures chaque année, une présence en France, Belgique, Luxembourg et Monaco, ainsi que 3 sites Internet, Armand Thiery, Toscane et Edji ont su se...

  • Gestionnaire services généraux et maintenance H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.MissionAu...

  • Gestionnaire services généraux et maintenance H/F

    il y a 3 semaines

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    DescriptionArmand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs...

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    il y a 7 jours

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    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....

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    il y a 4 semaines

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    il y a 7 jours

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    **Référence**: DRH/DAF/CDI/SGX **Contrat**: CDI **Localisation**: Levallois-Perret **Date de publication**: 20/06/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions...

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    il y a 3 semaines

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    Quelles sont les missions ?Missions :Garantir le bon fonctionnement de l'entreprise:- Pilotage des prestataires externes : entretien, maintenance, sécurité, accueil, courrier, parking...- Gestion des projets d'aménagement et du mobilier.- Gestion du parc automobile et des déménagements.- Parc de téléphonie mobile.- Reporting et suivi budgétaire.-...

  • Responsable services généraux

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Garantir le bon fonctionnement de l'entreprise:- Pilotage des prestataires externes : entretien, maintenance, sécurité, accueil, courrier, parking...- Gestion des projets d'aménagement et du mobilier.- Gestion du parc automobile et des déménagements.- Parc de téléphonie mobile.- Reporting et suivi budgétaire.-...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, société spécialisée dans le secteur de la détaxe, basé à **Levallois Perret **, recherche un **Assistant des Services Généraux H/F **pour un poste en **intérim **.**Missions**- Gestion de la flotte automobile- Pilotage des prestataires- Gestion du courrier- Commande et suivi des stocks des fournitures-...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant des services généraux H/F pour un de nos clients, une société d'assurance à Levallois Perret (92).CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 17h.Poste à pourvoir rapidement.Les missions sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, visiteurs, collaborateurs)- Gestion des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant des services généraux H/F pour un de nos clients, une société d'assurance à Levallois Perret (92).CDI temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.Poste à pourvoir rapidement.Les missions sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, visiteurs, collaborateurs)- Gestion des...

  • Acheteur Moyen Généraux

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...