Secrétaire D'agence

Il y a 2 mois

Soissons, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

**L’OPAL RECHERCHE**

**Un(e) Secrétaire d’Agence**

CDD - Temps complet

Basé à Soissons

**Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service par les interviews Mesure Satisfaction Clients.

**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients

**Compétences**:

- Technique d’accueil en face à face et au téléphone
- Bonne élocution
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word,excel) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ) impératif
- Capacité rédactionnelle

**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.

Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.

Candidatures avant le 03 janvier 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 23 800,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire D'agence

    il y a 7 jours

    Soissons, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secrétaire D’agence

    il y a 1 jour

    Soissons, France OPAL Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDD - Temps complet Basé à Soissons ***Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Soissons, France CLESENCE Soissons Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil. **Dates : du 20/04 au 28/04 inclus** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités sont: - Gérer la réception du courrier et...

  • Secrétaire Administrative Et Accueil

    il y a 1 mois

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été. **Dates : 18/04 au 10/05.** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités...

  • Un(E) Secrétaire D’agence

    il y a 7 jours

    Soissons, France OPAL Temps plein

    **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service. **Activités**: Dans le respect des procédures internes: -...

  • Chargé d'Affaires en Industrie H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, France Synergie Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un Technicien Chargé d'affaires F/H en CDISous la supervision du responsable de site et en étroite collaboration avec la secrétaire administrative et commerciale, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des affaires, depuis l'établissement des devis jusqu'à la livraison au client. Vous...

  • Mécanicien sur Machines Industrielles H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, France Synergie Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un Technicien Monteur mécanicien F/HSous la supervision du responsable du site et en collaboration avec la secrétaire administrative et commerciale, vous serez chargé d'assurer le montage et/ou la réparation de pièces ou sous-ensembles mécaniques en toute sécurité.La mission consiste à garantir le...

  • Accompagner et Informer les Usagers dans les Services de la Sous-Préfecture de Soissons H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots Le/la volontaire remplira sa mission d'accompagnement des usagers dans les services de la sous-préfecture en lien direct avec son tuteur.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe/la volontaire en service civique participera aux activités d'accueil de la sous-préfecture et sera ainsi amené(e) à garantir la qualité du service...

  • Chargé d'Affaires en Industrie H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, 02200, Soissons, France Synergie Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un Technicien Chargé d'affaires F/H en CDISous la supervision du responsable de site et en étroite collaboration avec la secrétaire administrative et commerciale, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des affaires, depuis l'établissement des devis jusqu'à la livraison au client. Vous...

  • Charge de Developpement

    il y a 1 mois

    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Mécanicien sur Machines Industrielles H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, 02200, Soissons, France SYNERGIE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un Technicien Monteur mécanicien F/HSous la supervision du responsable du site et en collaboration avec la secrétaire administrative et commerciale, vous serez chargé d'assurer le montage et/ou la réparation de pièces ou sous-ensembles mécaniques en toute sécurité.La mission consiste à garantir le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI. Reportant au Responsable d'agence, **l’Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de: - Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité,...

  • Charge de Developpement

    il y a 1 semaine

    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Accompagner et Informer les Usagers dans les Services de la Sous-Préfecture de Soissons H/F

    il y a 2 semaines

    SOISSONS, 02200, Soissons, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots Le/la volontaire remplira sa mission d'accompagnement des usagers dans les services de la sous-préfecture en lien direct avec son tuteur.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe/la volontaire en service civique participera aux activités d'accueil de la sous-préfecture et sera ainsi amené(e) à garantir la qualité du service...