Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Intitulé du poste**

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-ERE

**Niveau de recrutement** (Catégorie Fonction Publique - Corps)

Catégorie B - Technicien(ne) de Recherche et Formation

**Positionnement dans le référentiel des métiers** (REFERENS 3)

Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage (BAP J)

Famille d’Activités Professionnelles : Gestion financière et comptable Administration et pilotage

Emploi-type (en lien avec le corps) : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)

**Affectation** (composante/service/unité)

Directions des Affaires et des Relations Internationales (DARI)

**Contexte**

L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de European Digital UniverCity (EDUC), l’une des premières alliances d’Universités Européennes sélectionnées par la Commission Européenne en 2019. EDUC associe les universités de Rennes 1, de Potsdam (Allemagne), Cagliari (Italie), Masaryk (République tchèque), Pécs (Hongrie), Paris Nanterre (France), USN (Norvège) et UJI (Espagne). La Commission Européenne a renouvelé sa confiance à EDUC en lui accordant 4 années de financement supplémentaire jusqu’à fin 2026. Les Universités Européennes ont pour objectif de développer fortement la mobilité internationale des étudiants, enseignants et personnels, de renforcer la compétitivité et la qualité de l'enseignement supérieur européen par la coopération, ainsi que de promouvoir les valeurs et l’identité européenne. Leur développement préfigure une transformation du paysage de l’enseignement supérieur Européen. Dans cette perspective, EDUC construit un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 200 000 étudiants et 30 000 personnels, déploie de nouveaux formats pédagogiques et constitue un socle pour le développement de projets collaboratifs de formation et de recherche au sein d’EDUC et à l’international.

**Mission du service** (composante/service/unité)

La DARI accompagne le développement international de l’établissement, en assurant les missions suivantes:

- Impulser et mettre en oeuvre la politique de relations internationales de l’établissement
- Traiter l’information internationale et assurer l’assistance aux projets
- Coordonner les activités internationales de l’établissement en formation et recherche
- Gérer la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
- Gérer les grands programmes ou contrats internationaux

La DARI est un des acteurs majeurs de la mise en oeuvre du projet EDUC à l’Université de Rennes 1. Sur ce projet, elle accompagne le coordinateur d’EDUC à l’Université, dans la mise en oeuvre des actions figurant dans les différents « work packages », en lien avec le SupTice (service universitaire de pédagogie et des Tice), dans la gestion du budget et la mise en oeuvre des mobilités.

**Mission du poste**

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la DARI, le-la gestionnaire réalisera les actes de gestion administrative et financière associés au projet EDUC, incluant les actes liés aux mobilités EDUC des étudiants, enseignants, chercheurs et personnels et les actes liés aux incitatifs financiers à destination des enseignants et personnels. Il-elle sera placé-e sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur EDUC et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de projets et d’ingénieurs dédiés à EDUC. Il-elle interagira aussi avec les services centraux et autres composantes de l’établissement.

**Activités principales**
- Préparer les commandes, suivre les dépenses et les crédits par type de dépenses, contrôler la facturation.
- Administrer les feuilles de temps (collecte, vérification des signatures, calcul des couts correspondants).
- Instruire les éléments financiers pour l’élaboration des bilans.
- Participer à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux.
- Assurer la gestion des dossiers de mobilités étudiantes, personnels et enseignants/chercheurs (constitution des dossiers, paiement).
- Assurer la gestion des incitatifs à destination des enseignants (constitution des dossiers, paiement).
- Gérer les déplacements professionnels de l’équipe EDUC (réservations des hébergements, préparation des ordres de missions, traitements des frais de mission).
- Organiser les réunions internes, de gouvernance et avec les financeurs.

**Compétences recherchées** (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Formation initiale et expérience en gestion administrative et financière
- Connaissance des principes généraux de la réglementation et des procédures relatives à la gestion financière et à la comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils de Bureautique
- Bonne pratique de l’anglais



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