Chargé(E) D'accueil

Il y a 6 mois

Paris, France Domicile & Compétences Temps plein

À propos de Domicile & Compétences

Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil basé(e) à Paris.

**Description du poste**:
**Le poste**:
Placé(e) sous le responsable des services généraux et de l’immobilier, vos missions seront:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes du groupe D&C et de tout type de public:

- Accueillir les personnes sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Accueillir des nouveaux collaborateurs/collaboratrices du groupe (préparation de leur bureau, kit d’accueil ).
- Renseigner les personnes sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Maintenir l'accueil et orienter les personnes vers les différentes entités et services:

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du groupe (connaître le trombinoscope du groupe et les missions des différentes entités et services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image du groupe (ordre et propreté de l’accueil, disposition des sièges et mobilier, fontaine à eau, photocopieuses, etc ).
- Orienter les personnes vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes des personnes (accueil de leurs invités, etc ).
- Gérer le courrier et les colis (entrant et sortant):

- Gérer le courrier pour le groupe et ses partenaires (réception, distribution et expédition).
- Mettre sous pli et affranchir.
- Gérer la machine à affranchir (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).
- Tenir les registres de courriers facturations.
- Gérer les colis entrants et sortants en lien avec les SGI d’Alençon (réception, distributions et expédition).
- Participer à la gestion d’une partie des missions relevant des services généraux:

- Gérer les réservations des salles de réunions (calendrier, formulaires de réservation, gestion de l’affichage journalier, préparation et rangement des salles).
- Assurer les commandes de déjeuners et autres au profit des entités et des partenaires du groupe (réalisation de devis, réception et contrôle des commandes).
- Assurer les commandes de taxis et les réservations de restaurants au profit des entités et des partenaires du groupe.
- Assurer la logistique de l’archivage des divers documents des services du groupe.
- Assurer le suivi des divers consommables (machine à café et fontaine à eau.).
- Gérer la régie photocopie (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).

**Activités et tâches secondaires du poste**:

- Assurer ponctuellement un soutien sur certaines missions de la chargée des service généraux et de l’immobilier à la demande du responsable de service.
- Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.

**Compétences**:

- Sens de l’accueil.
- Disponibilité.
- Excellent relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation.
- Utilisation courante des outils bureautiques

**Profil recherché**:
Vous avez l’esprit de service, êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous savez prendre des initiatives et assurer un suivi d'activité régulier.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous._

CDD d’un an, basé à Paris 14ème.

Horaire hebdomadaire : 38h

Date de démarrage : ASAP

Salaire : 25K€ sur 13 mois.

  • Médicale d'accueil et de soins

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** deux chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 36,25h**: - Horaires**: 8h45 à 16h45 et 9h45 à 17h45** _en alternance une semaine sur deux_ - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00 OU 14h00-20h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social -...

  • Chargé(E) D'accueil Cdd

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux **Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDD**: - Date **:16/10/2024 au 25/10/2024**: - Horaires**: 11h00-19h00 **du lundi au vendredi - Domaine d'activité du site Client : enseignement et...

  • Chargé(E) D'accueil Administif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil administratif(ve) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 25h**: - **Lundi au Jeudi**, hors jours fériés, - Localisation **:Paris 16ème** Les 25h sont réparties entre Lundi et...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    il y a 15 heures

    Paris 19e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 27,50h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h30 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:14h00-20h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée**: -...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** 2 chargé(e)s d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27.5h**: - Horaires**: 08h00-13h30 OU 13h30-19h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients **:Siège sociale -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:10h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 31,25h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 13h30-19h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social -...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Tps Complet 40h

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 40h**: - Horaires**: 9h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client : Gestion locative et de...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi 40h

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 40h**: - Horaires**: 9h00-18h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients **:Banque**: - Localisation**: Paris...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi 25h Matin Anglais Courant

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 8h00-13h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social - Localisation**:...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    il y a 3 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 25h**: - Horaires**: 14h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Site de...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** 2 chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi hors jours fériés**: - Horaires**: 13h30-19h00 ou 08h00-13h30**: - Domaine d'activité des sites...

  • Réceptionniste en Accueil Corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    City One, un groupe indépendant et incontournable des métiers de l'accueil, recherche des hôtes et hôtesses d'accueil dynamiques pour renforcer son équipe.Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, notre entreprise est axée sur l'excellence et le service. Nous proposons plusieurs missions en CDD sur toute l'Île-de-France selon vos...