Assistant Coordination Appel D'offres

il y a 2 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein

Votre mission sera d'élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres. Vous travaillerez en collaboration avec les différentes directions et les partenaires externes.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- Appuyer les Responsables de Production des offres tout au long du processus, à travers notamment la création des répertoires de travail, codes affaires, devis, checklist, l'interaction avec les plateformes de marchés publics (téléchargement des DCE, alertes modifications de consultations, dépôt de questions, dépôt des offres ) et la mise en signature des documents,
- Créer, contrôler, compiler les dossiers administratifs, et solliciter les partenaires externes,
- Gérer la boîte mail et le calendrier de la coordination des offres,
- Planifier et participer aux Revues des Offres et des Contrats (ROC), établir et diffuser les relevés de décisions,
- Alimenter et mettre à jour les bases de données liées aux appels d'offres (base de données administratives du Groupe et des partenaires),
- Dans le cadre de l'évaluation des tiers, vérifier/évaluer la conformité des clients et des partenaires.

Ce poste est fait pour vous, si : Vous avez au moins une première expérience acquise sur des missions équivalentes ; vous avez un niveau anglais courant à l'écrit et à l'oral et je maîtrise des outils collaboratifs : Office 365, dont Excel, Word et Powerpoint et des outils de présentation Adobe Indesign ; vous avez de bonnes connaissances des procédures liées aux appels d'offres et une excellente capacité de synthèse, vous avez un sens de l'anticipation et de l'évaluation, une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;vous savez vous montrer souple, travailler en équipe mais aussi vous montrer autonome ; vous avez une aisance relationnelle et des compétences de communication.

Notre client est une filiale d'un grand Groupe spécialisé dans le secteur de la construction, il accompagne leurs client sur des projets de rénovation, d'architecture et de programmation.

Ils sont présents en France et à l'international, vous serez au sein des bureaux principaux composés d'environ 100 Collaborateurs.

Rattaché à la direction, vous intégrerez le Pôle Coordination des Offres.

Remboursement transport à auteur de 75%.

Tickets restaurant valeur facial de 10;80€.

Équipe sympathique et bonne ambiance de travail.



  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Votre mission sera d'élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres. Vous travaillerez en collaboration avec les différentes directions et les partenaires externes.À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:- Appuyer les Responsables de Production des offres tout au long du processus, à travers notamment la...


  • Paris, France Structures Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) appels d'offresLe poste est basé sur Paris 11ème arrondissement.Vos missions si vous l'acceptez, seront :- Veille des appels d'offres- Suivi des contrats de chantier- Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d’œuvre, Maîtrise d'ouvrage, Bureau...


  • Paris, Ile-de-France Structures Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) appels d'offresLe poste est basé sur Paris 11ème arrondissement.Vos missions si vous l'acceptez, seront :- Veille des appels d'offres- Suivi des contrats de chantier- Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d’œuvre, Maîtrise d'ouvrage, Bureau...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Appels D'offre

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIREÀ PARTIR DE 2 ANSÀ PARTIR DE €PARISDescription**Agence de recrutement et d'intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l'industrie et l'architecture.Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l'urbanisme **Nous recherchons...


  • Paris, Île-de-France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire d'appel d'offres H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Commercial**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDI**Mission proposée**:**_Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les...


  • Paris, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante appel d'offres- Constitution de dossiers d'appel d'offres- relecture de documents notamment quant à la mise en forme et l'orthographeType d'emploi : IntérimDurée du contrat : 6 moisSalaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par moisAvantages:- Prise en charge du transport quotidienLieu du poste : En...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Chargé d'Appels d'Offres H/F

    il y a 3 semaines


    PARIS, France MC2I Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Manager Développement Commercial, le/la Chargé(e) d'appels d'offres participe au process de réponse aux appels d'offres en réalisant, coordonnant et pilotant un certain nombre de processus business définis ci-dessous :1. Réponses à Appel d'Offre (RAO)Appui direct à la réponse aux appels...


  • Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture est basée à Paris et Shanghai et compte une trentaine de collaborateurs.L'agence a reçu de nombreux prix internationaux, et les projets ont fait l'objet d'expositions monographiques dans le monde entier.Afin de renforcer l'équipe de cette agence, Archibat RH recherche:**Un.e Assistant.e Appels d'Offre et Communication**Vos...

  • Assistante Appel D'offre

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administratif H/FPrincipales fonctions - constitution de dossier d'appel d'offre volets administratif et technique (uniquement compilation pour cette dernière partie) /relecture de document notamment quant à la mise en forme et l'orthographe.Formation universitaire Bac + 2 dans le domaine du droit ou...

  • Responsable Appel d'Offre H/F

    il y a 3 semaines


    PARIS, France Alphea Conseil Temps plein

    La rigueur, la précision et la maîtrise des chiffres vous définissent ? Alors je vous invite à lire la suite ! Nous recherchons un Responsable appel d'offres (H/F) basé à Paris. Rattaché au président et en collaboration avec le comité de direction de l'entreprise, vous gérez la réponse aux appels d'offres de marché grands compte. Au...


  • Paris, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Marketing - Appel d’offres & Déploiement Partenariats F/H **à compter du mois de Septembre. Poste basé à Châtillon (92) Rattaché au Responsable du Pôle Appel d'Offre et Déploiement Partenariats au sein du Département Marketing France, vous contribuez à la mise œuvre de la stratégie de réponse à appel...


  • Paris, France Marsh Temps plein

    Chef de projets Appels d’OffresPosteAu sein de l’équipe Appels d’Offres, vous aurez en charge les principales missions suivantes :Piloter les réponses aux appels d’offres clients / prospects et les « Stewardship Report » en liaison avec les équipes en interneOrganiser et coordonner les travaux de l’équipe...


  • Paris, France DGE Bâtiment Temps plein

    **URGENT** Nous recherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION APPELS D'OFFRES (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir...


  • Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire d'appel d'offres H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: **_Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France DGE Temps plein

    Assistant(e) appels d'offres(H/F), Dans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) appels d'offres Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. Vos missions si vous l'acceptez, seront: - Veille des appels d'offres - Suivi des contrats de chantier - Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d’œuvre,...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 2 jours


    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France SEGAT Temps plein

    Descriptif du posteVenez rejoindre nos équipes en tant que qu'** Assistant appels d'offres (H/F) **En collaboration avec la responsable d appels d offres, vous accompagnerez cette dernière en réalisant des missions d'assistance sur les projets de nos différents pôles. Ces missions sont:- Manipulation des différentes plateformes d appels d offres:-...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    TIM FRANCE recherche pour un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) assistant(e) Appels d'offres.Vos missions sont:Être le support commercialSuivre, anticiper, préparer et répondre aux appels d'offresétablir les contrats de maintenancesecrétariat courantaide au standard du service commercial**Profil recherché**Pour ce poste, vous disposez...


  • Paris 1er, France W.G. CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Coordinateur de Production et Appels d'Offres** **Sur une optique à 2030, le client déploie sa propre solution dans la gestion intelligente de l'énergie industrielle.** **Après une phase de prototypage mondial sur deux ans, elle entame l'industrialisation de cette technologie.** **La personne rejoindra l'équipe pour superviser la...