Assistant Coordination Appel D'offres

Il y a 6 mois


Paris, France Page Personnel Temps plein

Votre mission sera d'élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres. Vous travaillerez en collaboration avec les différentes directions et les partenaires externes.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- Appuyer les Responsables de Production des offres tout au long du processus, à travers notamment la création des répertoires de travail, codes affaires, devis, checklist, l'interaction avec les plateformes de marchés publics (téléchargement des DCE, alertes modifications de consultations, dépôt de questions, dépôt des offres ) et la mise en signature des documents,
- Créer, contrôler, compiler les dossiers administratifs, et solliciter les partenaires externes,
- Gérer la boîte mail et le calendrier de la coordination des offres,
- Planifier et participer aux Revues des Offres et des Contrats (ROC), établir et diffuser les relevés de décisions,
- Alimenter et mettre à jour les bases de données liées aux appels d'offres (base de données administratives du Groupe et des partenaires),
- Dans le cadre de l'évaluation des tiers, vérifier/évaluer la conformité des clients et des partenaires.

Ce poste est fait pour vous, si : Vous avez au moins une première expérience acquise sur des missions équivalentes ; vous avez un niveau anglais courant à l'écrit et à l'oral et je maîtrise des outils collaboratifs : Office 365, dont Excel, Word et Powerpoint et des outils de présentation Adobe Indesign ; vous avez de bonnes connaissances des procédures liées aux appels d'offres et une excellente capacité de synthèse, vous avez un sens de l'anticipation et de l'évaluation, une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;vous savez vous montrer souple, travailler en équipe mais aussi vous montrer autonome ; vous avez une aisance relationnelle et des compétences de communication.

Notre client est une filiale d'un grand Groupe spécialisé dans le secteur de la construction, il accompagne leurs client sur des projets de rénovation, d'architecture et de programmation.

Ils sont présents en France et à l'international, vous serez au sein des bureaux principaux composés d'environ 100 Collaborateurs.

Rattaché à la direction, vous intégrerez le Pôle Coordination des Offres.

Remboursement transport à auteur de 75%.

Tickets restaurant valeur facial de 10;80€.

Équipe sympathique et bonne ambiance de travail.



  • Paris, Île-de-France RATP Dev Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe Coordinateur d'Appels d'Offres est un membre clé de l'équipe de la Direction des Offres et de la Stratégie (DOS) au sein de RATP Dev. Cette équipe est responsable de la direction des équipes de réponses aux appels d'offres majeurs ou complexes, ainsi que de la réalisation des modélisations financières...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant en Appels d'Offres

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France DGE Bâtiment Temps plein

    DGE Bâtiment recherche un Assistant en Appels d'Offres pour accompagner son client dans la gestion des dossiers d'appel d'offres.Les missions principales de ce poste sont :Constitution et suivi de dossier d'appel d'offrePréparation et suivi des mémoires techniquesSuivi administratif des contratsMise en place de procédures de gestion des dossiersLe...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    **CONTEXTE** - RATP Dev est une filiale du Groupe RATP, troisième opérateur mondial de transports urbains. Nous assurons jour après jour, partout dans le monde, la conception, l’exploitation et la maintenance de réseaux de métros automatiques, bus, tramways et autres modes de transport public. - Avec 70 ans d’expertise sur le réseau ultra-dense de...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Appel d'Offre pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de collaborer avec nos Ingénieurs Commerciaux pour répondre aux appels d'offres et aux dossiers de candidature.MissionsRédiger et constituer les dossiers administratifs en...


  • Paris, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant Appels d'offres BTP H/F, 75013 Paris 13Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat commercialSalaire : 30 000 à 40 000 € par anAvantages : Tickets restaurants/primeEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au...


  • Paris 11e, France DGE Temps plein

    Assistant(e) appels d'offres(H/F), Dans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) appels d'offres Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. Vos missions si vous l'acceptez, seront: - Veille des appels d'offres - Suivi des contrats de chantier - Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d’œuvre,...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Appel d'offres BTP pour rejoindre notre équipe à Paris.Voici les principales missions de l'emploi :Rédiger et constituer l'ensemble du dossier administratifCollaborer aux réponses aux appels d'offres et aux dossiers sur candidature en binôme avec nos Ingénieur/es commerciaux/ales.Si vous...


  • Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire d'appel d'offres H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: **_Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...


  • Paris, France DGE Bâtiment Temps plein

    **URGENT** Nous recherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION APPELS D'OFFRES (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir...


  • Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainNous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial Appels d'Offres H/F.MissionsVielle CommercialeAnalyse et extraction de données des informations du...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France setec tpi Temps plein

    MissionL'équipe du Bureau des Offres à l'international de Setec TPI recherche un(e) assistant(e) appel d'offres pour participer à la préparation de dossiers d'appel d'offres et de candidatures pour les projets internationaux.ResponsabilitésAssister l'équipe et participer au montage des réponses aux Appels d'Offres et...


  • Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Talents ADV-SUPPLY, un cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.MissionNous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial Appels d'Offres H/F.Analyser et extraire les données des...


  • Paris, France DGE Bâtiment Temps plein

    DGE Bâtiment recherche pour son client, Une Assistante Appels d'Offres H/F **Missions**: - Constitution et suivi de dossier d’appel d’offre - Préparation et suivi des mémoires techniques - Suivi administratifs des contrats - Mails, relance Rémunération motivante selon le profil et l'expérience. Vous devrez Impérativement avoir déjà...


  • Paris, Ile-de-France, 75013, Paris Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant Appels d'offres BTP H/F, 75013 Paris 13Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat commercialSalaire : 30 000 à 40 000 € par anAvantages : Tickets restaurants/primeEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au...


  • Paris 1er, France W.G. CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Coordinateur de Production et Appels d'Offres** **Sur une optique à 2030, le client déploie sa propre solution dans la gestion intelligente de l'énergie industrielle.** **Après une phase de prototypage mondial sur deux ans, elle entame l'industrialisation de cette technologie.** **La personne rejoindra l'équipe pour superviser la...


  • Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...


  • Paris, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture est basée à Paris et Shanghai et compte une trentaine de collaborateurs. L'agence a reçu de nombreux prix internationaux, et les projets ont fait l'objet d'expositions monographiques dans le monde entier. Afin de renforcer l'équipe de cette agence, Archibat RH recherche: **Un.e Assistant.e Appels d'Offre et...