Assistant Du Cabinet Du Président

il y a 2 semaines

Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

**Cabinet du Président**

Résidence du poste **:Privas**

Filière (s) **:Administrative**

Catégorie (s) **:B possible C**

Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial**

Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou 2**ème** Classe, Adjoint administratif territorial,**

Grade(s) d’évolution possible **:Rédacteur Principal 1**ère**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission du cabinet**:
Le cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

**Mission de l'assistant du Cabinet du Président (h/f)**:
Rattachée au cabinet du Président, l’assistante de direction apporte une aide permanente au Président et à ses collaborateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**_Plus précisément..._**:
**Suivi des agendas et activités du président et des vice-présidents**:

- Gestion et suivi des représentations du Président
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

**Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion et suivi de l’agenda du Président

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Gestion et suivi du fonds départemental de solidarité en lien avec les DTAS**
- Analyse des demandes d’intervention des DTAS au titre du FDS par décision du Président

**Gestion et suivi de la base de données des partenaires**
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations

**_Activités ou fonctions spécifiques :_**_ _**:
**Logistique du fonctionnement**
- Commande de fournitures, plateaux, etc.
- Relation avec la DIAM
- Fiches navettes diverses

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services de la collectivité

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Techniques de secrétariat

Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Standard téléphonique, annuaire internet

Annuaire de la collectivité

**Savoir-faire**:
Capacité à définir urgence, priorité, importance

Capacité à assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message)

Autonomie dans le fonctionnement courant de la Direction

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Recherche de solutions

Réactivité et adaptabilité

**Formations souhaitées**:
Accueil usagers ;
BTS assistant de direction

Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Microsoft 365 (Word, Excel,)

Ordinateur

Progiciels, e-temptation, Airdélib, Aircourrier

**Contraintes du poste**:
Déplacements Sur Le Territoire

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 06 33 63 58 95

  • Assistant Juridique de Direction

    il y a 2 jours

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Privas, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, **cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, **recrute pour son client,** un cabinet d’expertise comptable, **un profil Assistant comptable H/F.** Notre client : Cabinet à taille humaine, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, et qui souhaite les faire évoluer. **Sous la...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 heures

    Privas, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable à Privas. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant Comptable H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Privas. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant Qualite

    il y a 1 semaine

    Privas, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Entreprise présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 60 ans dans la conception et la fabrication d'équipements de pesage. Vos principales missions: - Prise en charge du suivi de l'activité Qualité - Synthétisation et analyse de données (indicateurs, non-conformités, etc.) - Suivi des actions, des réclamations...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Privas, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL est aujourd'hui présent dans 78 pays et compte 17340 collaborateurs réalisant un chiffre d'affaires de 1,610 milliard de dollars. En Europe, avec un chiffre d'affaire de 980 millions d'euros, 11 040...

  • Cdi - Assistant(E) Juridique (H/F) - à Partir de

    il y a 7 jours

    Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...

  • Réceptionniste (H/F) en Apprentissage

    il y a 4 jours

    Privas, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    **UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE !** Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme,** l'ACADEMIE DU TOURISME **recrute un réceptionniste (H/F) en apprentissage pour son établissement touristique partenaire à** PRIVAS (07).** Posté non logé. En nous rejoignant, vous pourrez acquérir une véritable expérience professionnelle et...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 jour

    Privas, France Precia Molen Temps plein

    **UN ESPRIT NOVATEUR AU SERVICE D’UNE ENTREPRISE**: - ” PRECIA MOLEN C’EST AVANT TOUT L’HISTOIRE D’UN HOMME : JEAN ESCHARAVIL, FONDATEUR DE L’ENTREPRISE, QUI DÈS 1951 MET TOUTE SON ÉNERGIE, SON INTELLIGENCE ET SA VOLONTÉ D’ENTREPRENDRE AU SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE ARTISANALE QU’ÉTAIT ALORS PRECIA._ - Grâce à lui, à...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Privas, France FED Finance Temps plein

    **Votre fonction**: Rejoignez un cabinet de plus de 50 collaborateurs, 5 agences, membre du 1º’ réseau associatif national d'experts comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion, l'expertise comptable auprès de ses 1600 adhérents. Vos missions: Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge: - De la rédaction des actes \créations de...

  • Chargé de Mission Sport de Haut-niveau Et Sport

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: **Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !** La Direction de la...

  • Assistant RH F/H

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Privas, France S&YOU LYON Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching,...