Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Vous serez chef(ffe) du Cabinet de M. le DASEN ,
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique,
- Coordination et traitement des courriers et courriels et l’agenda électronique,
- Réservation des salles
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers et des documents,
- Préparer ou faire préparer, en lien avec les services, les dossiers, notes, courriers, comptes-rendus pour le DASEN.
- Solliciter toute expertise nécessaire à la préparation des dossiers et des réunions du DASEN
- Assurer un classement et un archivage efficient des documents numériques et papiers.
Dossiers spécifiques
- Suivi et traitement des dossiers des personnels de direction et d’inspection,
- Affaires réservées,
- Suivi et traitement des dossiers des personnels de direction et d’inspection,
- Affaires réservées,
- Relations avec les chefs d’établissements, les élus, les administrations et l’ensemble des partenaires de la DSDEN,
- Gestion des réunions de direction : planifier, organiser et rédiger les comptes-rendus
- Le(la) chef(fe) de cabinet est membre à part entière de la cellule de crise départementale
Encadrement et animation d’équipe
- Organisation et coordination du pôle cabinet,
- Gestion des plannings et congés de l’équipe de direction et des secrétaires du cabinet, du chauffeur
**Planification des déplacements de l’IA-DASEN**
Ce poste requiert de fortes capacités à entretenir des relations avec de nombreux partenaires et interlocuteurs (personnels de la DSDEN, services du rectorat, établissements, préfecture, collectivités territoriales, partenaires d’autres institutions). Il exige par ailleurs, une certaine disponibilité liée à l’amplitude horaire.
- savoir
- faire : Grande réactivité, capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à analyser et à synthétiser
- Capacité à mener de front de nombreuses priorités
- Grand sens de l’organisation (rigueur, efficacité, précision), capacités d’anticipation
- Aptitude au dialogue et à la communication, excellent sens relationnel, politique et diplomatique
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, savoir rendre compte
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Savoir rédiger et mettre en forme des rapports et des documents
- Posséder la capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins, planifier et respecter les délais
- Etre capable de gérer des situations de crise
**savoir-être**
- Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute et de la négociation
- Avoir le sens de la communication et le souci du partage de l’information. Savoir établir des relations, faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de curiosité et d’adaptation
- Faire preuve d’une très grande discrétion et de loyauté
diplôme requis : bac ou bac +2 assistant de direction ( ou titre équivalent)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 jours
Salaire : 1 741,15€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/04/2023
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CREABIM Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLa direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinLa direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Lycée Blaise Pascal Temps pleinVous serez nommé(e) au poste de secrétariat de direction ( remplacement jusqu'au 22/11/2023, susceptible d'être reconduit) vos missions: Accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier postal et électronique - recherche documentaire - préparation réunions - gestion compte rendu - suivi dossiers des personnels - suivi agenda et plannings -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France TerrAgree Temps plein**Type de contrat**: Contrat à Durée Déterminée (CDD), éventuellement renouvelable ou convertible en CDI **Durée du contrat**: Jusqu'au 20 décembre 2024 **Horaires**: 20 heures par semaine, avec flexibilité selon le planning du chef d'entreprise **Description du poste**: Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et adaptable pour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Octogone Temps pleinLe rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets. **Responsabilités**: - **...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront: **Assistanat de Direction **:En support administratif des Biologistes des sites, hors partie médicale: - Assurer le secrétariat divers des biologistes (tâches administratives traditionnelles et stratégiques) - Suivi des...
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Assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps pleinNotre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France RECTORAT ACADEMIE CLERMONT-FERRAND Temps pleinqualités requises : Rigueur et méthode - Diplomatie et courtoisie. - Discrétion et confidentialité. - Sens de l'organisation et des priorités. - Qualité d'analyse et de bon sens. - Qualité d'écoute et de communication. - Adaptabilité et réactivité. maitrise des outils informatique indispensable diplôme requis : baccalauréat ou BTS assistant de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France dsden Temps pleinVous travaillerez au sein du service vie de l'élève: Gestion de l’absentéisme 1er degré : Réception et saisie des signalements, organisation de la commission départementale ; Suivi post-commission : courriers, organisation des convocations; Suivi de l’obligation d’instruction :Mise en demeure d’inscription; Dossiers « procureur »; Suivi des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalente
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps pleinLe Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Michelin Temps pleinAlternance - Assistant(e) de direction (F/H) CONTEXTE Une alternance stimulante et captivante en Assistance de direction vous attend ! Au sein d"une division innovante du groupe Michelin vous participerez à la mise en place de services pour améliorer la mobilité sur les routes. Vous allez assister l'équipe de direction et les équipes dans certaines...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Support Héros Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Clermont-Ferrand** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Nellapp Temps pleinNellapp aide à la création de supports e-learning adaptés à tout type de structure pour tous les métiers. Notre plateforme Saas répond à la problématique des organismes de formation dans le déploiement d’une solution e-learning. En effet, Nellapp souhaite proposer du contenu existant aux organismes afin de démarrer dans le monde de la formation...
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Assistant(E) Administratif(Ive), Régisseur(Euse)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps pleinCapitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...
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Assistant de Direction Hôtellerie
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps pleinCCI Formation Clermont-Ferrand, école en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans l'hôtellerie sur Clermont un/une assistant de direction en alternance. MISSIONS: Assister au quotidien le dirigeant de l’établissement pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Aide au management des différentes équipes (cuisine, salle,...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de
il y a 1 jour
Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps pleinCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France ALFAE Temps pleinAlfaé vous propose une formation en alternance pour devenir Assistant(e) de Direction en partenariat avec une entreprise engagée et reconnue pour ses actions en faveur de ses salariés. Vos missions Vos Missions - Participer à l’organisation de séminaires d’équipe, de réunions, de moment de convivialité - Assurer l’accueil physique des...