Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


LevalloisPerret, France ARGON CONSULTING Temps plein

**CDD (12 mois) - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**

Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets

2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit

**B - Périmètre administratif et comptable**:
1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT

2. MAJ de la balance âgée
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité

3. Gestion des véhicules de fonction
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats

4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH

5. Tâches accueil (remplacement ponctuel)
- **Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives.**_

**Profil recherché**:

- **Diplômé(e) d’un BTS / DUT / Licence de gestion / Master (1ère expé)**
- **2 ans d’expérience**
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau de rédaction

**Avantages proposés**:

- Participation
- Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible

**Date de début souhaité** : 03/2023

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 10,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/03/2023



  • Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein

    **Rattaché(e) à nos deux RAF au sein Squad Administration & Finance**: - Recouvrement - Saisie des factures d’achats de frais généraux pour l’ensemble des entités du Groupe - Saisie des dépenses effectuées par cartes bancaires - Saisie dans le respect des codes analytiques internes - Règlements hebdomadaires des fournisseurs, lettrage et suivi -...


  • Levallois-Perret, France GROUPE SCP Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) Description du poste: Bienvenue chez SCP Le Groupe SCP est une entreprise toujours en croissance dans le domaine des médias et la publicité (Print, Digital, TV). Nous proposons aux entreprises une visibilité au sein de médias à forte notoriété à des prix très attractifs. Votre vocation: Rattaché(e) au...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...


  • Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...


  • Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...


  • Levallois-Perret, France Infodis Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...


  • Levallois-Perret, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein

    _Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...


  • Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein

    _Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...

  • Office Manager RH

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Startingpoint Temps plein

    Groupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents dans notre...


  • Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...


  • Levallois-Perret, France Ingeniance Temps plein

    **INGENIANCE **est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle...


  • Levallois-Perret, France ATID Consulting Temps plein

    **A PROPOS D’ATID CONSULTING** Atid Consulting est une société de conseil et un organisme de formation, spécialisé dans la Prévention Santé et la Qualité de Vie au Travail (QVT). Notre mission est d’aider nos clients à atteindre un équilibre physique, mental et émotionnel pour une meilleure performance en se basant sur le modèle du sport de...


  • Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...